Chúng ta đang sống trong một thế giới với nhiều cơ hội hơn nhưng cũng đầy thách thức và cạnh tranh. Đặc biệt là trong môi trường làm việc hiện đại, chúng ta thường bị cuốn theo những xu hướng và áp lực từ bên ngoài, khiến chúng ta mất tập trung vào công việc và cuộc sống.
Nói một cách đơn giản, việc không bị “dẫn dắt” bởi những xu hướng và áp lực từ bên ngoài chính là nguồn gốc của sự tự tin và hạnh phúc. Tôi rất thích viết lách, đó là niềm đam mê của tôi. Nhưng có lúc, niềm đam mê này dần phai nhạt khi tôi bắt đầu suy nghĩ về việc cần đạt được số lượng đọc giả nhất định, cung cấp giải pháp cho vấn đề quản lý, hoặc tìm cách tăng số lượt xem thông qua phân tích dữ liệu. Những suy nghĩ này đã làm mờ đi niềm vui thực sự từ việc viết lách.
Bạn đã bao giờ tự hỏi tại sao mình không còn tập trung như trước? Tại sao mình không cảm thấy hạnh phúc như mong đợi? Một nghiên cứu trên sinh viên đại học cho thấy khoảng 60% người được khảo sát cảm thấy bất an khi điện thoại của họ không ở bên cạnh.
Giáo sư Joe Kabat-Zinn, người sáng lập ra việc đào tạo chánh niệm, nói rằng chúng ta đang sống trong một thời đại mà mọi người thường xuyên sử dụng nhiều thiết bị cùng một lúc. Điều này làm giảm hiệu suất của tâm trí, khiến chúng ta khó có thể tập trung hoàn toàn vào một việc.
Cuộc sống nhanh chóng, công nghệ phát triển không ngừng, môi trường làm việc ngày càng phân tán, cộng thêm tâm lý so sánh với người khác, tất cả đều có thể là nguyên nhân khiến chúng ta mất tập trung. Tuy nhiên, liệu những điều này có thực sự là lý do?
Bạn có tự hỏi: Liệu là môi trường đã đến gần chúng ta để gây rối, hay chúng ta dễ dàng bị môi trường dẫn dắt? Khi bị dẫn dắt, chúng ta dễ trở nên lo lắng.
Thực tế, lo lắng không phải là vấn đề cốt lõi, mà chỉ là một trạng thái hoặc cảm xúc. Đằng sau lo lắng mới là những vấn đề thực sự như: dự án không hoàn thành, yêu cầu khách hàng không đạt được, không đủ khả năng mua nhà, không đủ tiền nuôi con, không đủ khả năng gửi con đi học nước ngoài, không đủ khả năng chăm sóc cha mẹ… Những vấn đề này mới thực sự là điểm đau.
Để giảm bớt đau khổ, chúng ta cố gắng phấn đấu, nỗ lực và đặt mục tiêu nhỏ. Chúng ta muốn vượt qua tốc độ mà cha mẹ chúng ta đang già đi và tốc độ mà con cái chúng ta đang trưởng thành. Nhưng ở đây, chúng ta dễ rơi vào tình trạng “sợ hãi và hấp tấp”: chúng ta muốn nhanh chóng nhận được sự xác nhận từ đối tác, nhanh chóng được thăng tiến trong công việc, muốn dễ dàng vượt qua đồng nghiệp cùng tuổi, và muốn nhanh chóng đảm nhận trách nhiệm nuôi gia đình.
Vì vậy, “sợ hãi và hấp tấp” chỉ là một cách diễn đạt, nếu nhìn từ góc độ tâm lý học tích cực, điều này có thể coi là sự cố gắng vươn lên.
Nói một cách khách quan, sự cố gắng vươn lên thường đòi hỏi sự tập trung, nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng. Càng cố gắng, càng kỳ vọng vào kết quả, càng muốn vượt qua quá trình, thì càng cảm thấy mệt mỏi, lo lắng và bực bội. Khi những cảm xúc này xuất hiện, tâm trí của bạn làm sao có thể không bị ảnh hưởng?
Điều này có nghĩa là, chúng ta đã mất tập trung.
Bạn có tự hỏi: Khi bị môi trường dẫn dắt, chúng ta có dễ dàng bị “lo lắng” dẫn dắt không?
Bên cạnh môi trường và lo lắng, một nguyên nhân quan trọng khác là thói quen.
Nhiều lúc, chúng ta không tập trung vì bản thân chúng ta không thể kiểm soát được, và đổ lỗi cho thói quen. Chúng ta nói rằng “Tôi cứ như vậy”, “Đó là thói quen xấu từ lâu, không thể thay đổi ngay được”.
Thế thì, bạn có tự hỏi: Liệu chúng ta thật sự không thể tập trung, hay chỉ bị thói quen “dẫn dắt”?
Chúng ta quá dễ dàng bị dẫn dắt: dễ bị dẫn dắt bởi thời đại nhanh chóng và phân tán, bị điện thoại và các thiết bị công nghệ dẫn dắt, bị người xung quanh và “đồng nghiệp” dẫn dắt, bị lo lắng dẫn dắt, và bị thói quen dẫn dắt…
Nhưng tôi là người có khả năng suy nghĩ, đánh giá và có chủ động, vì vậy việc tập trung của tôi lại càng có ý nghĩa. Tại sao chúng ta không thử không bị môi trường bên ngoài dẫn dắt, mà thay vào đó, có một nhịp điệu riêng?
Điều gì giúp chúng ta không bị dẫn dắt, và tập trung vào công việc?
Nói về việc chúng ta dễ bị môi trường dẫn dắt, chúng ta có thể làm gì? Đổi môi trường có thể là cách trực tiếp và hiệu quả nhất.
1. Đổi môi trường, giống như khi chúng ta chuẩn bị cho kỳ thi đại học, hãy tập trung hoàn toàn vào việc học.
Giáo sư Ning Xiangdong, chuyên gia quản lý từ Đại học Thanh Hoa, đưa ra lời khuyên là tự đánh giá và tạo ra môi trường phù hợp:
Hãy chú ý xem bạn dành bao nhiêu thời gian trong trạng thái tập trung? Tiếp theo, đánh giá xem bạn thường xuyên tập trung vào việc gì? Việc đó có ý nghĩa không? Bạn có thường bị gián đoạn khi đang ở trong trạng thái tập trung?
Nếu bạn không hài lòng với tình hình hiện tại, bạn cần tìm cách tạo ra cơ hội để bước vào trạng thái tập trung. Cách đơn giản nhất là tìm một môi trường phù hợp để bạn có thể hoàn thành công việc cụ thể trong thời gian quy định.
Giáo sư Ning Xiangdong cho rằng, kỳ thi đại học là ví dụ điển hình về việc hoàn thành công việc trong thời gian và môi trường cụ thể. Và thời gian mà chúng ta sử dụng tâm trí hiệu quả nhất là khi chúng ta đang chuẩn bị cho kỳ thi đại học.
Chúng ta có thể thử tìm kiếm môi trường tương tự như kỳ thi đại học. Bằng cách này, chúng ta có thể chủ động đặt mục tiêu với sếp hoặc nhóm của mình về thời hạn hoặc chỉ số hiệu suất của dự án, để tận dụng áp lực từ bên ngoài để tăng cường sự tập trung của mình.
Với thời gian, đừng hy vọng vào ngày mai, những điều không thể thay đổi hôm nay cũng sẽ không thay đổi vào ngày mai, và đừng hy vọng rằng việc làm thêm giờ sẽ giúp ích. Hãy dành thời gian làm việc cho mình, và nói với bản thân rằng bạn chỉ có thời gian này, không còn nhiều hơn nữa, và bạn phải tập trung hoàn toàn.
2. Sử dụng lo lắng, hãy “bỏ mình vào hộp”.
Phương pháp trên thực chất là sử dụng hiệu ứng thu hẹp. Hiệu ứng thu hẹp là hiện tượng khi chúng ta chỉ tập trung vào một điểm cụ thể, mà không nhìn thấy bức tranh tổng thể.
Nói cách khác, khi có một công việc khẩn cấp cần xử lý, sự tập trung của bạn sẽ tập trung vào báo cáo cần nộp, dữ liệu cần nộp ngày mai, bài thuyết trình cần làm hai giờ sau. Những công việc này đều là những “điểm” cụ thể, và khi ai đó nói với bạn rằng còn có “dây, mặt, thể” trên “điểm” đó, bạn có thể không để ý.
Tuy nhiên, việc không để ý có lợi ích của nó, vì hiệu ứng thu hẹp giúp bạn tăng cường sự tập trung vào mục tiêu hiện tại, từ đó giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả.
Một câu chuyện trong bộ phim tài liệu “American Enterprise” kể về một cô gái tên Megan Angerman, người lần đầu tiên tham gia chiến đấu. Dù đã từng luyện tập, nhưng khi đó cô cảm thấy “adrenaline tăng cao và rất căng thẳng”.
Đây là một ví dụ về hiệu ứng thu hẹp. Megan nói rằng mọi người thường dùng câu nói “bạn đang trong hộp”, nghĩa là bạn cố gắng không để bị phân tâm bởi các công việc phụ khác.
Megan 29 tuổi, cô ấy đang ở vị trí của một trong những máy bay chiến đấu tiên tiến nhất thế giới, và vũ khí trên máy bay đủ để hủy diệt vài khu phố. Nếu không tập trung hoàn toàn vào việc chuẩn bị bay và suy nghĩ về những việc cần làm tiếp theo, đảm bảo không quên bất cứ điều gì, hậu quả sẽ rất nghiêm trọng.
Vì vậy, những phi công như Megan sẽ có ý thức “bỏ mình vào hộp”, để cách ly mình khỏi tiếng ồn bên ngoài và đạt đến trạng thái tập trung cao. Mặc dù họ cũng cảm thấy lo lắng và căng thẳng, nhưng họ “bỏ mình vào hộp”, tận dụng lo lắng để đạt đến trạng thái tập trung cao độ.
Lúc này, giống như Samurai Nhật Bản Miyamoto Musashi đã nói: “Ngay cả khi đối mặt với hàng ngàn quân địch, bạn chỉ cần đối phó với người đối diện bạn”.
Cách thay đổi thói quen, từ việc quan tâm bắt đầu
Không tập trung, thực tế mỗi người đều có chút ít trạng thái này, nhưng sâu hơn, một phần do thói quen, và một phần do không quan tâm.
Hãy tưởng tượng trong kỳ thi đại học, hầu hết mọi người đều không dám làm bài thi một cách tùy tiện, thậm chí nếu họ không biết câu trả lời; hoặc khi đối mặt với người mà họ yêu quý, vì họ quan tâm, nên họ tập trung vào việc nắm bắt thông tin, và một câu nói nhỏ của người đó cũng trở thành quan trọng.
Đừng mở rộng quá mức ảnh hưởng của “thói quen”. Khi chúng ta thực sự coi trọng một việc, thói quen mới sẽ xuất hiện.
Quan tâm và coi trọng có thể xuất phát từ niềm yêu thích, hoặc từ cảm giác nguy cơ, nhưng bất kể là loại nào, càng chân thành bạn đối xử với một việc, khả năng bạn làm tốt nó càng lớn. Về thói quen cụ thể, bạn có thể bắt đầu từ những phương pháp sau:
Thứ nhất, đặt mục tiêu rõ ràng và cụ thể. Mục tiêu này phải cụ thể.
Một nhân viên bán hàng xuất sắc của Alibaba, sau này trở thành nhà đầu tư thiên thần của Didi, Wang Gang nói rằng thành công của một người không vượt quá mục tiêu mà họ đã đặt ra.
Mục tiêu quan trọng, nhưng quan trọng hơn là việc đạt được mục tiêu. Xiao Ma Song nói rằng nhiều công việc không thể bắt đầu vì mục tiêu quá lớn và không cụ thể. “Nếu chính phủ Mỹ đặt mục tiêu trở thành quốc gia dẫn đầu về công nghệ vũ trụ, họ sẽ không có hành động cụ thể, nhưng nếu Trump nói rằng chúng ta sẽ trở lại Mặt Trăng vào năm 2020, mục tiêu này sẽ rất cụ thể.”
Ví dụ về việc tập luyện: “mỗi lần cố gắng hết sức” không đủ cụ thể, “hôm nay làm 6 động tác, mỗi động tác làm 4 vòng, mỗi vòng 12 lần, giữa các vòng nghỉ 30 giây” mới là mục tiêu cụ thể.
Thứ hai, nếu thực sự không thể tập trung, hãy bỏ qua.
Nếu bạn cố gắng tập trung vào một công việc cụ thể, nhưng vẫn không thể, có thể là do bạn hoặc công việc đó. Cố gắng không mang lại hạnh phúc, cho dù là trong cuộc sống hay công việc.
Khi tôi viết bài, tôi thường gặp những câu chuyện tôi rất thích, nhưng không phù hợp với chủ đề hiện tại. Từ bỏ chúng thì tiếc, nhưng giữ chúng lại chiếm dụng bộ não và sự tập trung, rất khó chịu.
Sau này, khi tôi gặp tình huống khó chịu như vậy, tôi trực tiếp xóa bỏ chúng. Trước đây, tôi nghĩ rằng để lại trong kho lưu trữ có thể hữu ích sau này, nhưng bây giờ tôi coi chúng như người lạ, không nhớ.
Điều này giúp tôi cảm thấy nhẹ nhàng hơn, và cảm giác không còn lo lắng rất tuyệt.
Nếu bạn không thể kiểm soát được, hãy bỏ qua, và tập trung vào những thứ có thể kích thích bạn và khiến bạn tự nhiên tập trung hơn. Như vậy, sự tập trung của bạn mới thực sự có giá trị. Hãy nhớ, một số việc không đáng để cố gắng.
Thứ ba, hãy tự thưởng cho mình nhiều hơn.
Đoàn đội Logic Mind giới thiệu một cuộc khảo sát thú vị: bác sĩ phẫu thuật ngoại khoa dễ đạt trạng thái “chảy” hơn bác sĩ nội khoa.
Điều này là do bác sĩ ngoại khoa có thể nhận được phản hồi tức thì và liên tục – xương có nối không, vết thương có chảy máu không, toàn bộ quá trình đều có các chỉ số rõ ràng; còn bác sĩ nội khoa khó chẩn đoán bệnh nhân mắc bệnh gì, và việc chẩn đoán có chính xác hay không cũng cần mất một thời gian để theo dõi.
Nhận xét có ý nghĩa là cơ chế khen thưởng liên tục và kiểm soát động, vì thấy được việc đạt được mục tiêu nhỏ, chúng ta dễ được khuyến khích, và nhờ vào việc sửa lỗi liên tục, chúng ta tiến bộ một cách chắc chắn, khuyến khích và tiến bộ giúp chúng ta cảm thấy đáng giá hơn, và giúp chúng ta tập trung hơn.
Kết luận
Tôi vẫn rất thích sự tập trung của mình, và tôi tin rằng bạn cũng vậy. Tôi không muốn vô ích, tôi phải tập trung, nhưng lý do quan trọng hơn là sự tập trung giúp tôi cảm thấy hạnh phúc tự chủ trong thế giới hỗn loạn này.
Sự tập trung không phải là mục đích, hạnh phúc mới là.
Nếu không cố gắng thay đổi và đạt trạng thái “chảy”, chúng ta khó có thể trải nghiệm hạnh phúc kéo dài.
Vậy, chúc bạn cố gắng thay đổi và tập trung hơn, và hạnh phúc hơn.
Bài viết này thuộc sở hữu của World Manager
Từ khóa
- Chánh niệm
- Tập trung
- Hạnh phúc
- Lo lắng
- Thói quen