Trong lĩnh vực quản lý, nhiều người thường nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ủy quyền, trong khi lại bỏ qua vai trò quan trọng của nhận quyền trong việc thực hiện ủy quyền một cách hiệu quả.
Bạn có biết vì sao mình được nhận quyền?
1. Để giảm tải công việc cho cấp trên
Cấp trên của bạn có thể đang đối mặt với khối lượng công việc khổng lồ, do đó họ cần sự hỗ trợ từ bạn. Mặc dù bạn có thể cảm thấy mình đang được trọng dụng, nhưng điều này không có nghĩa là họ muốn bạn thay thế họ. Bạn nên tập trung vào việc hỗ trợ cấp trên của mình, nhưng không nên để nó trở thành một mục tiêu cá nhân.
2. Để khuyến khích và tạo động lực
Ủy quyền cũng là một cách tốt để khuyến khích nhân viên xuất sắc. Nếu bạn nhận ra rằng cấp trên của bạn đang muốn bạn chứng tỏ bản thân, bạn cần phải liên tục cải thiện công việc của mình và tìm kiếm những cách mới để tạo ra sự khác biệt. Điều này đòi hỏi bạn phải học hỏi từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả đồng nghiệp, người đi trước và cả cấp trên của mình.
3. Để chuẩn bị cho vị trí kế nhiệm
Nếu bạn đã nhận ra rằng mình đang được đào tạo để trở thành người kế nhiệm, thì đây chính là cơ hội để bạn chứng minh mình. Không chỉ cần hoàn thành công việc của mình một cách tốt nhất, mà còn phải tìm cách học hỏi và áp dụng kiến thức từ cấp trên của mình. Việc này không chỉ giúp bạn trở thành một ứng cử viên tiềm năng, mà còn cung cấp cho bạn kinh nghiệm quý giá để sẵn sàng tiếp quản công việc.
4. Để chuyển giao rủi ro và trách nhiệm
Đôi khi, việc nhận quyền có thể mang đến rủi ro. Nếu bạn nhận ra rằng mình có thể gặp nguy hiểm, hãy dũng cảm từ chối. Hãy sử dụng những lý do như “khả năng hạn chế” hoặc “không đủ sức khỏe” để từ chối. Tuy nhiên, nếu cấp trên của bạn đã quyết định ủy quyền cho bạn, bạn cũng chỉ có thể chấp nhận và làm tốt nhất có thể.
Nguyên tắc ba điểm không thể bỏ qua của người nhận quyền
1. Hiểu rõ về thời gian hiệu lực của quyền hạn
Một số quyền hạn chỉ tồn tại trong một khoảng thời gian cụ thể. Ví dụ, bạn có thể được giao nhiệm vụ quản lý một tổ chức tạm thời, chủ trì một cuộc họp tạm thời hoặc giải quyết một vấn đề tạm thời. Trong trường hợp này, bạn có thể cần phải huy động sự hỗ trợ từ những người cùng cấp. Điều quan trọng là phải nắm bắt được nhịp độ công việc và hiểu rằng thời gian hiệu lực của quyền hạn sẽ kết thúc. Đừng để thành công hoặc thất bại làm mất tinh thần của bạn, mà hãy tiếp tục tập trung vào công việc của mình.
2. Không vượt quá giới hạn quyền hạn
Đôi khi, người nhận quyền có thể cảm thấy tự tin và quên mất giới hạn của mình. Họ có thể cố gắng đưa ra quyết định ngoài phạm vi quyền hạn của mình, điều này có thể gây ra sự bất mãn từ đồng nghiệp. Hãy luôn nhớ rằng, bạn nên khiêm tốn và không phô trương tài năng của mình.
3. Sử dụng quyền hạn một cách hiệu quả
Nếu cấp trên của bạn đã ủy quyền cho bạn, bạn nên tận dụng cơ hội này để hành động và phát huy tối đa khả năng của mình. Đừng trì hoãn hay lờ đi trách nhiệm của mình, bởi điều này có thể khiến cấp trên của bạn nghi ngờ về năng lực và lòng trung thành của bạn.
Kết luận
Như vậy, người nhận quyền cần phải hiểu rõ mục đích của việc ủy quyền, lập kế hoạch và thực hiện công việc một cách tích cực. Điều này không chỉ giúp bạn tránh rơi vào tình thế bất lợi, mà còn có thể ảnh hưởng đến toàn bộ đội nhóm. Bởi vì, người nhận quyền cũng có thể trở thành người ủy quyền.
Từ khóa:
- Ủy quyền
- Nhận quyền
- Cấp trên
- Năng lực
- Động lực