Boss nên tham gia vào mọi việc: Nguyên nhân và bài học quản lý
Bạn có bao giờ tự hỏi tại sao sếp của bạn lại tham gia vào mọi việc? Bạn L, một người bạn của tôi, là hiệu trưởng của một trường đào tạo giáo dục. Gần đây, L rất bận rộn với các hoạt động trong lớp học và khó có thể thấy bóng dáng anh ấy ở văn phòng. Học hỏi và tiến bộ là điều tốt, nhưng liệu một hiệu trưởng có nên dành nhiều thời gian cho việc này?
Trong ngành giáo dục, hiện tượng “hiệu ứng ngôi sao” nổi bật, nơi mà việc thu hút giảng viên nổi tiếng có thể giúp trường thu hút nhiều học viên hơn và tạo ra uy tín thương hiệu tốt hơn. Để đảm bảo chất lượng giảng dạy, nhiều trường không ngần ngại chi tiền để tuyển dụng giảng viên giỏi. Vậy làm thế nào để xác nhận năng lực của giảng viên mới?
Một cách hiệu quả là thông qua việc nghe giảng và thử giảng. Điều này giải thích tại sao L luôn lo lắng về việc giám sát trực tiếp, nhưng theo tôi, đây là một hình thức quản lý không hiệu quả. Quản lý hiệu quả cần tập trung vào việc phân bổ nguồn lực một cách khoa học, tận dụng sức mạnh của đội ngũ để đạt được mục tiêu với chi phí thấp nhất.
Thay vì trực tiếp tham gia vào tất cả mọi việc, một nhà quản lý nên xây dựng một cơ sở dữ liệu về các ứng viên giảng viên, sử dụng các tiêu chí cụ thể để sàng lọc và chọn lựa. Một khi đã xác định được những ứng viên phù hợp, nhà quản lý có thể giao nhiệm vụ này cho phó tổng giám đốc hoặc tự mình thực hiện nếu có thời gian.
Tin tưởng vào đội ngũ của mình không chỉ giúp tăng cường mối quan hệ tin cậy, mà còn giúp nâng cao thành công chung của cả tổ chức. Hãy nhìn vào lịch sử, từ cổ chí kim, những nhà quản lý thành công đều biết cách tận dụng các nguồn lực khác nhau để đạt được mục tiêu.
Điển hình như ông Sun Zhenrui, cựu phó chủ tịch toàn cầu của HP, đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tin tưởng vào nhân viên. Tại HP, việc khuyến khích nhân viên đưa ra ý tưởng mới và đề xuất kỹ thuật được coi là một phần quan trọng trong văn hóa doanh nghiệp.
Tương tự, nhà vua Đường Thái Tông Lý Thế Dân, được xem là một trong những CEO xuất sắc nhất của triều đại nhà Đường, đã rất thành thạo trong việc kích thích sức mạnh của nhóm. Ông tin tưởng vào việc sử dụng tài năng của từng người một cách hiệu quả.
Những người đọc bài viết này cũng đã đưa ra những suy nghĩ chính xác. Nhiều nhà quản lý tin rằng họ phải tự mình hoàn thành mọi công việc quan trọng và khó khăn, vì họ không tin tưởng vào khả năng của người khác. Điều này không chỉ gây mệt mỏi mà còn làm giảm hiệu suất của cả tổ chức.
Ngược lại, một nhà quản lý thông minh sẽ biết cách ủy quyền và tin tưởng vào nhân viên của mình. Việc này không chỉ giúp họ thoát khỏi những công việc hàng ngày mà còn giúp phát triển năng lực của nhân viên, nâng cao tinh thần làm việc.
Quản lý hiệu quả không chỉ đơn thuần là việc giao nhiệm vụ cho người khác, mà còn là việc tạo ra môi trường để nhân viên có thể phát huy tối đa tiềm năng của mình. Hãy nhớ, một nhà quản lý thông minh không phải là người làm tất cả mọi việc, mà là người biết cách kích thích và phát triển năng lực của người khác.
Để trở thành một nhà quản lý kiểu huấn luyện viên, bạn cần phải tin tưởng vào nhân viên của mình, tạo ra cơ hội cho họ và hướng dẫn họ một cách phù hợp. Điều này không chỉ giúp họ phát triển, mà còn giúp bạn tập trung vào những vấn đề quan trọng hơn.
Đây là một bài học quan trọng mà mỗi nhà quản lý cần nhớ: tin tưởng vào đội ngũ của mình và biết cách ủy quyền chính là chìa khóa để tạo ra một tổ chức thành công.
Từ khóa:
- Quản lý
- Đội ngũ
- Uy tín thương hiệu
- Tin tưởng
- Ủy quyền