Xây dựng và duy trì giới hạn cá nhân

Xây dựng và duy trì giới hạn cá nhân trong tổ chức

Trong quá trình làm việc, chúng ta thường gặp phải các xung đột. Điều quan trọng là cần biết cách xây dựng và duy trì giới hạn cá nhân để tránh bị lạm dụng hoặc vượt quá ranh giới của mình. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc thiết lập giới hạn và cách áp dụng nó trong cuộc sống và công việc.

01. Phân biệt “việc của tôi” và “việc của người khác”

Vấn đề xây dựng giới hạn cá nhân có thể phức tạp hoặc đơn giản tùy thuộc vào tình huống cụ thể. Tuy nhiên, nguyên tắc cơ bản nhất là phân biệt rõ ràng giữa những gì thuộc về trách nhiệm của bạn và những gì không phải là trách nhiệm của bạn.

Một câu nói mà tôi đã nghe trong một khóa học về NLP (Lập trình ngôn ngữ thần kinh) là: “Ai đau khổ thì người đó hành động”. Câu nói này nhấn mạnh rằng chúng ta chỉ nên chịu trách nhiệm cho những gì mình có thể kiểm soát. Nếu một vấn đề nằm ngoài khả năng kiểm soát của bạn, việc lo lắng hay cố gắng giải quyết nó chỉ làm bạn thêm mệt mỏi mà thôi.

Tâm lý học gia George Deed từ Úc đã viết trong cuốn sách Gioi han cua minh rằng: “Tôn trọng giới hạn nghĩa là chấp nhận rằng ta không thể kiểm soát người khác, mà chỉ có thể kiểm soát chính mình”. Quan điểm này hoàn toàn phù hợp với một trong 12 giả định cơ bản của NLP: “Một người không thể kiểm soát người khác”.

Khi chúng ta nhận ra rằng một số vấn đề không thuộc trách nhiệm của mình, chúng ta sẽ cảm thấy bớt áp lực và nhẹ nhàng hơn. Việc phân biệt rõ ràng giữa “việc của tôi” và “việc của người khác” là bước đầu tiên quan trọng trong việc xây dựng giới hạn cá nhân.

02. Học cách nói “không”

Việc thiết lập giới hạn cá nhân đòi hỏi khả năng từ chối khi cần thiết. Nhiều người cảm thấy khó khăn khi phải nói “không”, nhưng đây là một kỹ năng quan trọng để bảo vệ ranh giới của mình.

Tôi có một người bạn đến từ thành phố Wenzhou (Văn Xương), anh ấy rất giỏi trong việc nói “không”. Anh ấy thường thẳng thắn với bạn bè khi họ vi phạm các thỏa thuận. Ví dụ, nếu hai người hẹn gặp nhau lúc 3 giờ chiều mà người bạn đến muộn, anh ấy sẽ không ngần ngại nhắc nhở. Hoặc khi anh ấy mời bạn bè đến nhà ăn tối và đã nói rõ không cần mang quà, nhưng ai đó vẫn mang theo, anh ấy cũng sẽ nhắc nhở nhẹ nhàng. Kết quả là, bạn bè của anh ấy dần dần tôn trọng những quy định này và không còn vi phạm nữa.

Cách tiếp cận này có thể trông hơi cứng rắn, nhưng thực chất nó giúp xây dựng một mối quan hệ rõ ràng và tôn trọng lẫn nhau. Khi bạn biết cách nói “không” một cách lịch sự và kiên quyết, bạn đang gửi đi thông điệp rằng bạn có giới hạn riêng và mong muốn được tôn trọng.

03. Doanh nghiệp cần tạo điều kiện để xây dựng giới hạn

Trong môi trường doanh nghiệp, việc xây dựng giới hạn là vô cùng quan trọng, đặc biệt đối với những người mới gia nhập từ bên ngoài (gọi là “nhảy dù”). Những người này thường có ý thức rõ ràng về giới hạn công việc, và họ cần biết rõ phạm vi trách nhiệm của mình. Điều này đôi khi gây ra xung đột với các chủ doanh nghiệp, những người thường kỳ vọng nhân viên sẽ làm mọi việc mà công ty yêu cầu.

Trong giai đoạn khởi nghiệp, mọi người thường không có ranh giới rõ ràng về công việc, và mọi người đều sẵn sàng làm bất cứ việc gì cần thiết. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển, việc thiếu rõ ràng về ranh giới giữa các bộ phận có thể dẫn đến nhiều vấn đề, đặc biệt là xung đột giữa các nhóm và bộ phận.

Những người “nhảy dù” thường cảm thấy bối rối khi gặp phải tình trạng này, vì họ quen với môi trường làm việc có cấu trúc rõ ràng. Đối với họ, việc thiết lập giới hạn là cần thiết để tạo ra một không gian an toàn tâm lý, giúp họ cảm thấy tin tưởng và tự tin hơn trong công việc.

Bên cạnh đó, việc xây dựng giới hạn cũng rất quan trọng trong các doanh nghiệp do vợ chồng cùng quản lý. Mặc dù họ có thể hòa thuận trong cuộc sống gia đình, nhưng trong công việc, việc thiếu rõ ràng về ranh giới giữa các vai trò có thể dẫn đến xung đột. Việc có một bên thứ ba trung lập giúp họ xác định rõ các ranh giới và tiêu chuẩn làm việc sẽ rất hữu ích.

Kết luận

Việc xây dựng và duy trì giới hạn cá nhân không chỉ giúp chúng ta bảo vệ bản thân khỏi những áp lực không cần thiết, mà còn tạo điều kiện cho các mối quan hệ và công việc diễn ra suôn sẻ hơn. Trong môi trường doanh nghiệp, việc thiết lập ranh giới rõ ràng giữa các bộ phận và cá nhân là nền tảng để nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh.

Tóm lại, chúng ta cần phải biết cách xây dựng và tôn trọng giới hạn của mình, đồng thời cũng tạo điều kiện cho người khác làm điều tương tự.

Từ khóa:

• Giới hạn cá nhân
• Xung đột trong tổ chức
• Nói không
• Doanh nghiệp
• Ranh giới công việc