Tiền mặt là vua, làm thế nào để trở về bản chất thương mại và vượt qua mùa đông khó khăn?

Doanh Thu Là Sự Kiêu Hãnh, Lợi Nhuận Là Sự Tỉnh Thức, Tiền Mặt Là Vua

Nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa (SME) trên toàn cầu đang đối mặt với thách thức lớn trong việc duy trì sự ổn định tài chính. Theo số liệu từ OECD năm 2022, các SME chiếm 98,5% tổng số doanh nghiệp tại Trung Quốc, đóng góp 60% GDP và 75% lực lượng lao động của nước này. Tuy nhiên, dữ liệu lịch sử cho thấy khoảng 50% doanh nghiệp mới thành lập không thể tồn tại qua năm năm đầu tiên. Đặc biệt, trong ba năm đại dịch, hơn 41% doanh nghiệp khởi nghiệp trên toàn cầu đã gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động và phát triển.

Trong bối cảnh kinh tế không ổn định, câu hỏi mà nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thường tự hỏi là: Liệu việc cống hiến hết mình, thậm chí hy sinh cuộc sống cá nhân, có thể giúp họ thoát khỏi nợ nần và áp lực tài chính? Câu trả lời nằm ở khả năng quản lý dòng tiền và lợi nhuận một cách thông minh.

Lợi Nhuận Trước Khi Chi Tiêu: Mô Hình “Lợi Nhuận Ưu Tiên”

Mike Michalowicz, một nhà đầu tư thiên thần và doanh nhân liên tục thành công tại Mỹ, đã đề xuất một mô hình tài chính mới trong cuốn sách nổi tiếng của ông, “Cash is King” (Tiền Mặt Là Vua). Theo Michalowicz, vấn đề lớn nhất của nhiều doanh nghiệp là họ vẫn tuân theo hệ thống tài chính truyền thống, nơi “doanh thu – chi phí = lợi nhuận”. Ông cho rằng cách tính này không chỉ không hiệu quả mà còn khiến doanh nghiệp rơi vào các bẫy tài chính nguy hiểm.

Thay vì vậy, Michalowicz đề xuất một công thức mới: “doanh thu – lợi nhuận = chi phí”. Ý tưởng cơ bản là khi có doanh thu, doanh nghiệp nên ưu tiên đặt ra một tỷ lệ cố định để dành làm lợi nhuận trước khi chi tiêu cho bất kỳ khoản nào khác. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền một cách chặt chẽ, tránh tình trạng chi tiêu quá mức và mất kiểm soát.

Bẫy Tài Chính Của Hệ Thống Truyền Thống

Theo Michalowicz, hệ thống tài chính truyền thống đưa doanh nghiệp vào hai bẫy chính:

Bẫy Sinh Tồn: Dù doanh nghiệp có bao nhiêu doanh thu, tất cả đều bị tiêu hết. Mỗi khoản chi tiêu đều được coi là hợp lý, dẫn đến việc doanh nghiệp không còn dư địa để tạo ra lợi nhuận.
Bẫy “Đầu Tư Đầu Tiên”: Doanh nghiệp tập trung vào việc tăng doanh thu, coi chi phí là cần thiết để hỗ trợ tăng trưởng. Kết quả là, lợi nhuận trở thành điều cuối cùng được quan tâm, thậm chí bị coi là “cặn bã” sau khi tất cả các khoản chi tiêu đã được thực hiện.

Michalowicz nhấn mạnh rằng việc tập trung vào doanh thu mà không chú trọng đến lợi nhuận sẽ tạo ra một vòng lặp vô tận, khiến doanh nghiệp luôn phải chạy đua để đạt được mục tiêu doanh số, mà không bao giờ thực sự kiếm được lợi nhuận.

Tư Duy “Lợi Nhuận Ưu Tiên” Giúp Doanh Nghiệp Phát Triển Bền Vững

Mô hình “lợi nhuận ưu tiên” không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững. Khi đặt lợi nhuận lên hàng đầu, doanh nghiệp sẽ buộc phải xem xét kỹ lưỡng từng khoản chi tiêu, đảm bảo rằng mọi đồng tiền đều được sử dụng một cách hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng mở rộng không kiểm soát, vốn là nguyên nhân dẫn đến thất bại của nhiều doanh nghiệp nhỏ.

Michalowicz cũng chỉ ra rằng, những doanh nghiệp áp dụng mô hình này thường đạt được tốc độ tăng trưởng nhanh hơn và khỏe mạnh hơn. Nguyên nhân là vì khi lợi nhuận được ưu tiên, doanh nghiệp sẽ tự động điều chỉnh để tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm chi phí không cần thiết, và nâng cao hiệu quả hoạt động. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì lợi nhuận mà còn tạo điều kiện cho việc tái đầu tư vào hoạt động kinh doanh một cách có kế hoạch.

Bốn Nguyên Tắc Cốt Lõi Của Hệ Thống “Lợi Nhuận Ưu Tiên”

Để áp dụng thành công mô hình “lợi nhuận ưu tiên”, Michalowicz đưa ra bốn nguyên tắc cơ bản:

Dùng đĩa nhỏ để ăn: Khi có doanh thu, hãy phân bổ nó vào các tài khoản khác nhau theo tỷ lệ đã định sẵn. Các tài khoản này bao gồm: lợi nhuận, lương cổ đông, thuế, và chi phí vận hành. Việc này giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền một cách chặt chẽ.
Phân bổ theo thứ tự: Luôn ưu tiên chuyển tiền vào tài khoản lợi nhuận trước khi chi tiêu cho bất kỳ khoản nào khác. Nếu không đủ tiền để chi trả các khoản phí, đó là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp cần cắt giảm chi tiêu không cần thiết.
Loại bỏ cám dỗ: Hãy giữ tài khoản lợi nhuận xa tầm tay, tránh việc rút tiền một cách dễ dàng. Sử dụng các biện pháp như đặt tài khoản này ở ngân hàng khác hoặc yêu cầu xác nhận từ người khác trước khi rút tiền.
Đặt nhịp điệu: Phân bổ tiền và thanh toán các khoản nợ định kỳ (ví dụ: mỗi tháng hai lần vào ngày 10 và 25). Điều này giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền một cách có hệ thống và tránh tình trạng để các khoản nợ tích tụ.

Giữa Lợi Nhuận Và Tăng Trưởng: Không Cần Phải Lựa Chọn

Nhiều doanh nhân cho rằng lợi nhuận và tăng trưởng là hai mục tiêu đối lập, nhưng Michalowicz chứng minh rằng điều này không đúng. Những doanh nghiệp đặt lợi nhuận lên hàng đầu thường đạt được tốc độ tăng trưởng nhanh hơn và bền vững hơn. Khi lợi nhuận được ưu tiên, doanh nghiệp sẽ tự động điều chỉnh để tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm chi phí không cần thiết, và nâng cao hiệu quả hoạt động. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì lợi nhuận mà còn tạo điều kiện cho việc tái đầu tư vào hoạt động kinh doanh một cách có kế hoạch.

Với mô hình “lợi nhuận ưu tiên”, doanh nghiệp sẽ luôn biết rõ liệu họ có đủ khả năng chi trả các khoản phí hay không. Nếu không, họ sẽ phải giải quyết các vấn đề về hiệu suất sản xuất và tỷ suất lợi nhuận. Điều này giúp doanh nghiệp phát triển một cách lành mạnh và bền vững, thay vì chỉ tập trung vào việc tăng doanh thu mà không quan tâm đến lợi nhuận.

Kết Luận

Trong thời đại không chắc chắn này, việc quản lý dòng tiền và lợi nhuận là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Mô hình “lợi nhuận ưu tiên” của Mike Michalowicz không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính một cách chặt chẽ mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững. Bằng cách đặt lợi nhuận lên hàng đầu, doanh nghiệp có thể tránh được các bẫy tài chính và xây dựng nền tảng vững chắc cho tương lai.

Từ khóa: lợi nhuận, dòng tiền, quản lý tài chính, doanh nghiệp nhỏ, tăng trưởng bền vững