Làm Thế Nào Để Tránh Tình Trạng “Bận Rộn Giả”

Làm Thế Nào Để Tránh Tình Trạng “Bận Rộn Giả”

Bạn có từng trải qua cảm giác như thế này chưa? Mỗi ngày bạn đều rất bận rộn, làm rất nhiều việc, và khi nhìn lại cuối tuần hoặc cuối tháng, bạn cảm thấy mình đã hoàn thành rất nhiều công việc. Nhưng sau nửa năm hoặc một năm, bạn chợt nhận ra rằng những mục tiêu ban đầu của mình hầu như không được thực hiện, và những điều bạn muốn làm vẫn chưa bắt đầu. Vậy thì, bạn đã bận rộn với những gì?

Tình trạng này được gọi là “bận rộn giả”. Đây là một vấn đề phổ biến mà nhiều người gặp phải. Họ không hề lười biếng, thậm chí còn rất năng động và nhanh nhẹn trong công việc hàng ngày, nhưng kết quả cuối cùng lại không mang lại giá trị thực sự. Điều đáng lo ngại hơn là nhiều người không nhận ra điều này, họ cho rằng chỉ cần bận rộn là đủ.

Vậy tại sao tình trạng này lại xảy ra? Làm thế nào để tránh nó?

Nguyên Nhân Của “Bận Rộn Giả”

Khi chúng ta đối mặt với một vấn đề cần giải quyết, não bộ của chúng ta sẽ chuyển từ trạng thái ổn định sang trạng thái không ổn định. Não bộ có xu hướng muốn trở lại trạng thái ổn định càng sớm càng tốt. Vì vậy, chúng ta thường có hai lựa chọn:

1. Tránh né: Bỏ qua vấn đề, kéo dài thời gian hoặc coi như nó không tồn tại. Điều này giúp não bộ tạm thời quay lại trạng thái ổn định.
2. Hành động: Ngay lập tức giải quyết vấn đề, đưa nó ra khỏi cuộc sống, và não bộ cũng trở lại trạng thái ổn định.

Tuy nhiên, hầu hết các vấn đề quan trọng đều phức tạp và khó khăn. Khi đối mặt với những vấn đề này, não bộ thường có xu hướng tránh né thay vì hành động. Điều này dẫn đến ba cơ chế tâm lý cơ bản:

• Tránh né đau đớn: Việc giải quyết vấn đề phức tạp thường gây ra cảm giác khó chịu, nên chúng ta thường muốn trì hoãn.
• Chuẩn bị quá mức: Chúng ta nghĩ rằng mình chưa sẵn sàng để giải quyết vấn đề, và cần thêm thời gian chuẩn bị.
• Sợ thất bại: Chúng ta lo lắng về khả năng thất bại và hậu quả của nó, nên chọn cách tránh né.

Do đó, chúng ta dễ dàng chọn hành động đối với những việc nhỏ và đơn giản, nhưng lại tránh né những việc quan trọng và khó khăn. Điều này tạo ra một vòng luẩn quẩn: chúng ta luôn bận rộn với những việc không quan trọng, nhưng lại không tiến triển trong những mục tiêu lớn.

Vòng Luẩn Quẩn Của “Bận Rộn Giả”

Khi chúng ta tập trung vào những việc nhỏ và đơn giản, chúng ta thường cảm thấy hài lòng vì dễ dàng giải quyết chúng. Mỗi lần giải quyết một vấn đề nhỏ, não bộ sẽ tiết ra dopamine, tạo cảm giác thỏa mãn và hạnh phúc. Điều này khiến chúng ta muốn tiếp tục làm những việc tương tự, tạo ra một chuỗi “phần thưởng ngắn hạn”.

Tuy nhiên, những vấn đề quan trọng thường đòi hỏi nhiều thời gian và nỗ lực hơn, và phần thưởng không đến ngay lập tức. Đây là “chuỗi phần thưởng dài hạn”, và nếu chúng ta đã quen với “chuỗi phần thưởng ngắn hạn”, chúng ta sẽ khó thích nghi với nó. Kết quả là, chúng ta thường trì hoãn những việc quan trọng, và càng trì hoãn, chúng ta càng cảm thấy chúng khó khăn hơn.

Điều này tạo ra một vòng luẩn quẩn: chúng ta càng bận rộn với những việc không quan trọng, càng ít thời gian dành cho những việc quan trọng. Cuối cùng, chúng ta cảm thấy mình rất bận rộn, nhưng không đạt được bất kỳ tiến triển thực sự nào.

Cách Thoát Khỏi “Bận Rộn Giả”

Để thoát khỏi tình trạng “bận rộn giả”, chúng ta cần thay đổi cách tiếp cận vấn đề. Dưới đây là một số gợi ý:

1. Xây Dựng thói quen làm việc lâu dài

Thay vì mong đợi phần thưởng ngay lập tức, hãy tập trung vào việc xây dựng thói quen làm việc lâu dài. Điều này giúp não bộ dần quen với việc đầu tư thời gian và nỗ lực mà không cần nhận được phần thưởng ngay lập tức. Bạn có thể bắt đầu bằng cách dành 30 phút đến 1 giờ mỗi ngày để tập trung vào một công việc quan trọng, và chia nhỏ công việc đó thành nhiều giai đoạn. Sau mỗi giai đoạn, hãy tự thưởng cho mình bằng cách nghỉ ngơi hoặc làm điều gì đó mình thích.

2. Chia nhỏ mục tiêu

Việc chia nhỏ mục tiêu thành các bước cụ thể giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và cảm thấy hài lòng với mỗi bước hoàn thành. Điều này cũng giúp giảm bớt áp lực và lo lắng khi đối mặt với một vấn đề lớn. Hãy đặt ra các mốc thời gian rõ ràng và kiểm tra tiến độ định kỳ để đảm bảo bạn đang đi đúng hướng.

3. Thay đổi tâm thế

Khi đối mặt với một vấn đề mới, hãy cố gắng giữ tâm thế tích cực và chủ động. Thay vì lo lắng về khó khăn, hãy tập trung vào những lợi ích mà việc giải quyết vấn đề đó mang lại. Điều này giúp bạn cảm thấy hứng thú và sẵn sàng thử thách, thay vì sợ hãi và tránh né. Hãy nhớ rằng, mỗi lần vượt qua một khó khăn, bạn đều học được điều gì đó mới và tăng cường khả năng của mình.

4. Tìm kiếm sự hỗ trợ

Đôi khi, việc có người bên cạnh hỗ trợ và khuyến khích bạn có thể tạo ra động lực mạnh mẽ. Hãy tìm kiếm những người thân thiết, bạn bè hoặc đồng nghiệp có thể hiểu và ủng hộ mục tiêu của bạn. Họ có thể giúp bạn giữ vững tinh thần, nhắc nhở bạn về mục tiêu, và thậm chí cùng bạn chia sẻ tiến trình. Điều này giúp bạn cảm thấy mình không cô đơn trong quá trình này.

Kết Luận

Tình trạng “bận rộn giả” có thể khiến bạn cảm thấy mình đang tiến bộ, nhưng thực tế lại không mang lại nhiều giá trị. Để tránh rơi vào tình trạng này, hãy tập trung vào những việc quan trọng, chia nhỏ mục tiêu, và thay đổi tâm thế tích cực. Đồng thời, đừng quên tìm kiếm sự hỗ trợ từ những người xung quanh. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể tận dụng thời gian và nỗ lực của mình một cách hiệu quả hơn, và đạt được những mục tiêu thực sự quan trọng.

Từ khóa:

• Bận rộn giả
• Tâm lý tránh né
• Chuỗi phần thưởng dài hạn
• Xây dựng thói quen
• Tìm kiếm sự hỗ trợ