Nhà nghiên cứu Adaira Landry và Resa E. Lewiss cho rằng những cuộc họp buổi sáng này không chỉ gây phiền phức mà còn không cần thiết. Vậy tại sao bạn vẫn nhận được lời mời tham dự?

Khi bạn nhìn thấy lời mời tham dự cuộc họp trong hòm thư, bạn đã cảm thấy mệt mỏi ngay từ lúc đó. Cuộc họp bắt đầu từ 8 giờ, 7 giờ, thậm chí là 6 giờ sáng. Mặc dù số lượng cuộc họp như vậy không quá nhiều, nhưng việc họp vào buổi sáng ảnh hưởng không chỉ đến công việc của bạn mà còn đến thói quen hàng ngày.

Các thói quen cố định như dậy sớm, tắm rửa, thay đồ, uống cà phê – vốn là phần quan trọng của một ngày làm việc – giờ đây bị phá vỡ, trái ngược với nhịp sinh học tự nhiên của cơ thể con người. Mặc dù chúng ta hiểu rằng để đạt mục tiêu chung, đôi khi việc họp vào buổi sáng là không thể tránh khỏi, đặc biệt là khi thành viên nhóm ở các múi giờ khác nhau. Nhưng với tư cách là những chuyên gia y tế, chúng tôi vẫn phải chống lại văn hóa này.

Chứng minh rằng cuộc họp buổi sáng có thể ảnh hưởng đến bốn khía cạnh cuộc sống của bạn:

Sức khỏe vật lý

Thân thể cần 7-9 giờ ngủ mỗi đêm. Thiếu ngủ có thể dẫn đến cao huyết áp, béo phì và trầm cảm. Khi chúng ta ngủ đủ giấc và hoàn thành quy trình buổi sáng quan trọng, chúng ta sẽ tràn đầy năng lượng. Đối với nhiều người, buổi sáng là thời gian tốt nhất để tập thể dục, điều này đã được chứng minh là giảm căng thẳng. Tuy nhiên, nếu có cuộc họp buổi sáng, họ phải bỏ qua buổi tập hoặc tập vào cuối ngày. Ở một số khu vực, thời điểm tốt nhất để tập luyện ngoài trời là buổi sáng vì chất lượng không khí tốt hơn. Ngoài ra, việc duy trì thói quen tập thể dục rất quan trọng: nếu bạn là người tập thể dục buổi sáng, bạn nên tiếp tục giữ thói quen đó. Hơn nữa, bữa sáng cũng quan trọng. Nếu cuộc họp bắt đầu vào 6 giờ sáng, nhà khoa học có thể bỏ qua bữa sáng.

Việc ăn sáng đều đặn đã được chứng minh là giảm nguy cơ mắc bệnh như béo phì và cao huyết áp. Đúng, mọi người có thể đi ngủ sớm hơn để có thêm thời gian cho quy trình buổi sáng. Nhưng yêu cầu người khác thay đổi lịch trình ban đêm của họ để phù hợp với cuộc họp buổi sáng là một cách nói giáo điều, đôi khi không thực tế.

Tập trung tinh thần

Chỉ khi nghỉ ngơi đầy đủ mới có thể tập trung. Trên thực tế, thiếu ngủ ảnh hưởng đến chức năng nhận thức và khiến chúng ta dễ mắc lỗi hơn. Nhiều chuyên gia đạt hiệu suất công việc cao nhất vào buổi sáng. Có lẽ điều này là do ý chí của chúng ta suy yếu dần trong suốt cả ngày. Ý chí là khả năng từ chối cám dỗ – trong thời đại kỹ thuật số, cám dỗ đến từ email, tin nhắn hoặc lướt mạng xã hội. Buổi sáng, khi tự kiểm soát của chúng ta mạnh mẽ nhất, chúng ta nên dành thời gian cho công việc sâu sắc. Trong khi đó, các cuộc họp thường là công việc nông cạn, và trong thế giới ảo, trạng thái tham gia cuộc họp thường lỏng lẻo.

Nghĩa vụ gia đình

Mỗi người đều có nghĩa vụ gia đình: ví dụ, thay quần áo cho trẻ, đưa trẻ đi học, chăm sóc cha mẹ, nấu ăn hoặc chăm sóc thú cưng. Những nhiệm vụ này có nhiều phần phải hoàn thành vào buổi sáng. Nghĩa vụ gia đình và chăm sóc ảnh hưởng đến tất cả mọi người, nhưng gánh nặng lớn nhất thường đè lên phụ nữ. Một cuộc điều tra phát hiện rằng năm 2021, phụ nữ Mỹ trung bình dành 1,2 giờ mỗi ngày chăm sóc vật lý cho trẻ (chủ yếu là chuẩn bị thức ăn và tắm) trong khi nam giới chỉ dành 0,5 giờ. Cuộc điều tra cũng cho thấy 21% nam giới và 49% nữ giới tham gia vào việc nhà. Hiệu ứng tích lũy của trách nhiệm gia đình và công việc có thể khiến một số phụ nữ chọn công việc linh hoạt hơn hoặc hoàn toàn từ bỏ công việc. Do đó, chúng ta cần xem xét trách nhiệm gia đình của các thành viên nhóm, đặc biệt là phụ nữ, và cuộc họp buổi sáng có thể tạo thêm gánh nặng đáng kể cho họ.

Sử dụng thời gian gia đình của đồng nghiệp có thể gây ra stress, vì họ phải sắp xếp lại các công việc nội bộ, hoặc không làm hoặc nhờ người khác làm, điều này không nhất thiết tạo ra môi trường làm việc nghiên cứu công bằng hơn.

Cam kết công việc

Dù gọi là kiệt sức nghề nghiệp, “quay lưng” (quiet quitting, xu hướng chỉ làm việc trong giờ quy định) hay đặt ranh giới, nhân viên đang tái định nghĩa mức độ cam kết của họ đối với công việc. Ngày càng nhiều người muốn có quyền kiểm soát và ý nghĩa. Ngược lại, sự hy sinh cá nhân trở nên ít hơn. Sự thay đổi này xuất phát từ nhiều nguồn. Lịch trình dày đặc với các cuộc họp khiến người ta kiệt sức. Việc thức dậy tự nhiên vào buổi sáng tạo cảm giác về quyền kiểm soát, trong khi phải thức dậy sớm để tham dự cuộc họp có thể làm mất cảm giác đó. Nếu cuộc họp diễn ra vào đầu tuần, thành viên nhóm có thể phải làm việc vào cuối tuần, mất thời gian riêng tư.

Khi lập lịch cuộc họp buổi sáng, cần thận trọng và có mục đích rõ ràng, vì những cuộc họp này ảnh hưởng không chỉ đến công việc mà còn đến cuộc sống cá nhân. Yêu cầu nhân viên làm việc ngoài giờ làm việc quy định là không công bằng. Tuy nhiên, giải pháp không phải là không có. Việc dời cuộc họp muộn hơn một giờ có thể tăng cường động lực và cảm giác được tôn trọng. Giảm số lượng người tham gia có thể tránh xung đột lịch trình và tạo cơ hội để di chuyển cuộc họp đến cuối buổi sáng. Ghi hình cuộc họp cho phép những người không thể tham gia có thể xem lại sau và đặt câu hỏi. Thời gian cuộc họp cốt lõi – như được liệt kê trong Hiến chương Athena Swan (một khung hỗ trợ và cải cách bình đẳng giới trong giáo dục đại học và nghiên cứu) – đề nghị nên tổ chức cuộc họp từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 10 giờ sáng đến 4 giờ chiều.

Tất nhiên, trong một số trường hợp, như sự kiện khẩn cấp công việc và cá nhân, cũng như múi giờ khác nhau giữa các thành viên nhóm, việc họp sớm có thể cần thiết. Nếu những cuộc họp này trở thành thường lệ, thì nên luân phiên thời gian cuộc họp để mỗi múi giờ có thể chia sẻ gánh nặng.

Chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc kỹ trước khi lập lịch cuộc họp buổi sáng. Chúng ta đều xứng đáng thể hiện tốt nhất của mình, không chỉ trong công việc mà còn trong cuộc sống bên ngoài, và điều này bắt đầu từ lúc chúng ta thức dậy.