Những đặc điểm của một Quản lý Hiệu quả
Những đặc điểm của một Quản lý Hiệu quả
Rubén Guzmán, người cha của bốn đứa trẻ, hiểu rằng nuôi dạy mỗi đứa trẻ có thể khác biệt rất lớn. “Nếu bạn là cha mẹ và nghĩ rằng có một cách nuôi dạy phổ quát, bạn đã sai lầm,” ông nói. Điều này cũng đúng với việc lãnh đạo và trở thành một quản lý hiệu quả.
“Là một nhà lãnh đạo, điều quan trọng không phải là ‘chúng ta’ mà là ‘họ’,” Rubén Guzmán từ Coach Ruben Enterprises chia sẻ. “Chúng ta cần cung cấp những gì họ cần để giúp họ trở thành phiên bản tốt nhất của chính họ.”
Quản lý Thời gian Hiệu Quả
Becky Sharp, CEO, tin rằng quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng. Cô ấy tổ chức lịch trình của tổ chức mình một cách rõ ràng để mọi người đều biết mình cần làm gì và khi cần hoàn thành. Điều này giúp tập trung vào những việc quan trọng.
Nếu nhà lãnh đạo bị quá tải công việc, nó sẽ ảnh hưởng xấu đến tinh thần làm việc của nhân viên. Becky nhấn mạnh rằng nếu bạn không hoàn thành công việc đúng hạn, bạn cũng sẽ nhận được kết quả tương tự từ nhân viên. Điều này sẽ khiến văn hóa tổ chức trở nên thiếu tin cậy.
Sử dụng Tận Ích Những Ưu Điểm Của Mình
Becky cho rằng việc trò chuyện với đồng nghiệp để hiểu họ nhìn nhận về những ưu điểm và điểm yếu của mình như thế nào là rất quan trọng. Thông qua việc này, cô ấy có thể hiểu rõ hơn về ưu điểm của mình và đảm bảo rằng nhận xét của người khác không lệch quá xa so với quan điểm của bản thân.
“Như hạt giống, khi được tưới nước sẽ nảy mầm và phát triển,” Becky nói. Cô ấy thực hành và ghi chú lại những ưu điểm của mình, đồng thời ghi nhận những người hỗ trợ cô ấy.
Tận tâm trong Việc Ra Quyết Định
Khi đưa ra quyết định, các nhà lãnh đạo cần đảm bảo rằng nó phù hợp với mục tiêu đã đặt ra. Khi quyết định thành công, họ sẽ thể hiện tinh thần đồng đội, không đề cập đến bản thân. Ngược lại, nếu quyết định không thành công, họ sẽ chịu trách nhiệm một cách trung thực.
“Nếu một quyết định sai lầm xảy ra, những cuộc trò chuyện nên diễn ra riêng tư,” Becky nói. “Những nhà lãnh đạo hiệu quả không bao giờ dùng sự chỉ trích công khai để bảo vệ mình.”
Đặt Trọng Lượng Vào Sự Cân Bằng
Các nhà lãnh đạo hiệu quả có tầm nhìn xa và tập trung vào cả ngắn hạn và dài hạn. Họ cần khiêm tốn và sẵn lòng học hỏi từ người khác. Becky nói rằng việc có tầm nhìn xa đòi hỏi sự khiêm tốn và khả năng tiếp thu những điều chưa biết.
“Có tầm nhìn xa nghĩa là bạn sẵn lòng học hỏi từ người khác, điều này sẽ kích thích ý tưởng mới thay vì sợ hãi trước công nghệ mới,” Becky giải thích. “Việc tập trung vào tương lai cũng đòi hỏi hiểu biết về quá khứ và cách phản ứng với cơ hội trong quá khứ.”
Đặt Tổ Chức Lên Hàng Đầu
Các nhà quản lý hiệu quả không chỉ nói mà còn hành động để chứng minh họ ủng hộ sự phát triển và sức khỏe của nhân viên. “Tôi đã thấy nhiều trường hợp nhà lãnh đạo nói họ cam kết cải thiện văn hóa công ty nhưng hành động của họ không đủ,” Rubén chia sẻ.
“Nhân viên không quan tâm bạn biết bao nhiêu, trừ khi họ biết bạn quan tâm bao nhiêu,” Becky nhấn mạnh. Các biểu hiện của sự quan tâm bao gồm lắng nghe tích cực, giao tiếp rõ ràng và tạo ra không gian cho nhân viên chia sẻ ý kiến.