Tìm đúng nguyên nhân, vấn đề đã giải quyết một nửa
Chúng ta thường nghe thấy cụm từ “bận rộn không mục đích”. Điều này khiến cả đội ngũ và lãnh đạo cảm thấy bất lực. Nhân viên làm việc chăm chỉ, nhưng kết quả không như mong đợi. Lãnh đạo cũng cảm thấy thất vọng vì dù mọi người bận rộn, nhưng tiến độ công việc vẫn không tốt. Vậy nguyên nhân cụ thể là gì? Làm thế nào để giải quyết vấn đề này?
01. Đội ngũ bận rộn không mục đích
Bạn có nhận thấy trong công ty của mình có những nhân viên như vậy không? Họ từng đóng góp nhiều cho công ty hoặc được tuyển dụng với chi phí cao. Vì những đóng góp hoặc kinh nghiệm của họ, họ được giao phó những vị trí quan trọng.
Khi được thăng chức, họ bắt đầu bận rộn: điện thoại liên tục, họp liên miên, nói chuyện với nhân viên, và làm việc đến tận khuya. Ban đầu, bạn không thấy có vấn đề gì, nhưng dần dần bạn nhận ra rằng mặc dù họ rất bận rộn và trung thành, nhưng hiệu suất công việc không cao. Kết quả công việc không đạt yêu cầu, và thậm chí còn gây ra sự mất mát nhân tài trong đội ngũ.
Khi bạn cố gắng đưa ra ý kiến, họ không lắng nghe, hoặc chỉ tập trung vào việc biện minh cho bản thân. Điều này tạo nên sự bất mãn giữa lãnh đạo và nhân viên, dẫn đến những tin đồn tiêu cực về lãnh đạo trong công ty.
02. Nguyên nhân dẫn đến tình trạng bận rộn không mục đích
Tình trạng này phổ biến ở các công ty khởi nghiệp, khi tổ chức chưa phát triển hoàn thiện. Vậy nguyên nhân cụ thể là gì?
- Mục tiêu chung chưa rõ ràng: Nhiều lãnh đạo ít dành thời gian để thống nhất mục tiêu với toàn bộ đội ngũ. Mục tiêu được truyền đạt một chiều, và nhân viên có thể không hiểu hoặc không đồng lòng. Kết quả là mỗi người hiểu theo cách riêng, dẫn đến việc làm việc không đồng bộ.
- Mục tiêu chưa được phân chia đầy đủ: Khi mục tiêu lớn được đặt ra, nhưng chưa được phân chia thành các bước cụ thể, nhân viên sẽ không biết ưu tiên công việc nào. Điều này dẫn đến việc mọi người làm việc lung tung, không có trọng tâm.
- Cách truyền đạt thông tin quá đơn điệu: Nếu thông tin chỉ được truyền đạt một chiều, nhân viên có thể không quan tâm hoặc không hiểu. Cần tạo cơ hội để nhân viên tham gia vào quá trình xây dựng mục tiêu, giúp họ cảm thấy mình là một phần của nó.
03. Cách giảm thiểu tình trạng bận rộn không mục đích
Khi đã tìm ra nguyên nhân, việc giải quyết vấn đề trở nên dễ dàng hơn. Dưới đây là một số cách để giảm thiểu tình trạng bận rộn không mục đích:
- Mục tiêu phải rõ ràng: Lãnh đạo cần dành thời gian để suy nghĩ kỹ lưỡng về mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của công ty. Mục tiêu phải được truyền đạt một cách rõ ràng, đảm bảo mọi người hiểu và đồng lòng.
- Mục tiêu cần được phân chia và quy hoạch: Sau khi xác định mục tiêu, cần lập kế hoạch chi tiết để đạt được nó. Xác định các bước cụ thể, nguồn lực cần thiết, và cách thức đánh giá kết quả. Điều này giúp đội ngũ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất.
- Xây dựng cơ chế quản lý mục tiêu: Cần xây dựng một hệ thống quản lý mục tiêu hiệu quả, đảm bảo mọi người cùng làm việc theo một hướng. Tạo cơ hội để nhân viên tham gia vào quá trình xây dựng mục tiêu, giúp họ cảm thấy mình là một phần của nó. Đồng thời, cần có cơ chế kiểm tra và điều chỉnh mục tiêu định kỳ.
Kết luận
Tình trạng bận rộn không mục đích là một vấn đề phổ biến trong nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty đang trong giai đoạn phát triển. Để giải quyết vấn đề này, lãnh đạo cần tập trung vào việc xây dựng mục tiêu rõ ràng, phân chia mục tiêu một cách hợp lý, và tạo cơ hội để nhân viên tham gia vào quá trình xây dựng mục tiêu. Điều này không chỉ nâng cao hiệu suất công việc mà còn tăng cường tinh thần đoàn kết trong đội ngũ.
Từ khóa: bận rộn không mục đích, mục tiêu rõ ràng, quản lý mục tiêu, xây dựng đội ngũ, hiệu suất công việc