Năng lực của người giỏi: Cuốn não lực
Người giỏi luôn có mục tiêu và chiến lược cụ thể để “cuốn não lực”. Dưới đây là ba năng lực quan trọng mà mỗi người cần phát triển:
1. Khả năng hiểu thấu
Trong quá khứ, khi làm tư vấn thương mại, tôi và đồng nghiệp thường nhận được các dự án với nhiều phương án khác nhau. Chúng tôi cần nhanh chóng nắm bắt logic cơ bản của dự án, đánh giá xem nó có đáng để đầu tư hay không.
Điều này đòi hỏi khả năng hiểu thấu một vấn đề mới, từ đó xác định tính hợp lý, giá trị thương mại, mô hình vận hành, và vai trò của bạn trong đó. Nếu không hiểu rõ, bạn có thể bỏ lỡ cơ hội quý báu. Khi càng ít người hiểu, bạn sẽ càng ít đối thủ cạnh tranh, và cơ hội thành công của bạn càng cao.
Không chỉ trong kinh doanh, mà trong công việc hàng ngày, khởi nghiệp, hợp tác kinh doanh, hoặc giao tiếp với người khác, bạn cũng cần có khả năng hiểu thấu để nhanh chóng nắm bắt tình hình, tìm ra điểm yếu và cách khắc phục.
Ví dụ, trong ngành quảng cáo, trước khi các công ty internet như Tencent và Alibaba xuất hiện, quảng cáo thường được thực hiện thông qua các bộ phim quảng cáo lớn, sử dụng sao hạng A và đạo diễn nổi tiếng. Tuy nhiên, ngày nay, thị trường đã chuyển sang thời đại tinh gọn, khách hàng tập trung vào ROI (tỷ suất lợi nhuận trên vốn) và tỷ lệ chuyển đổi. Mỗi nền tảng như Small Red Book, Taobao, Douyin… đều có quy tắc riêng, đòi hỏi người làm nghề phải liên tục học hỏi và thích ứng.
Một người bạn của tôi, từ ngành quảng cáo truyền thống chuyển sang làm quản lý e-commerce, đã dành cả tháng nghiên cứu tài liệu chi tiết về Ngày mua sắm trực tuyến 11/11 của Alibaba. Anh ấy không ngại hỏi han và học hỏi từ những người có kinh nghiệm, thậm chí trả tiền để được hướng dẫn. Điều này giúp anh ấy mở rộng kiến thức và thích nghi với môi trường mới.
Những người không chịu thay đổi sẽ dần bị tụt hậu, trong khi những người sẵn sàng học hỏi và thích ứng sẽ có cơ hội phát triển mạnh mẽ.
2. Khả năng xây dựng mô hình
Sau tuổi 30, nhiều người đã trở thành quản lý cấp trung, nhưng không ít người vẫn giữ thói quen làm việc như một nhân viên bình thường, loay hoay với mọi công việc. Điều này không chỉ khiến họ mệt mỏi mà còn hạn chế sự phát triển của đội ngũ.
Khả năng xây dựng mô hình giúp bạn tạo ra các phương pháp, hệ thống, khuôn mẫu, và quy trình chuẩn, từ đó nhân rộng giá trị và nâng cao hiệu quả tổ chức. Ví dụ, một leader quản lý 150 người không thể kiểm soát từng chi tiết như khi quản lý 5 người. Thay vào đó, họ cần tập trung vào việc xây dựng các mô hình năng lực và cấu trúc tổ chức.
Xây dựng mô hình năng lực: Tổng kết kinh nghiệm và phương pháp làm việc, sau đó truyền đạt cho đội ngũ. Bạn có thể tạo ra các tài liệu hướng dẫn chi tiết, tổ chức các buổi đào tạo định kỳ, và chia sẻ với các phòng ban khác để đảm bảo sự phối hợp tốt nhất.
Xây dựng mô hình cấu trúc: Quản lý 150 người không có nghĩa là bạn phải giám sát từng người. Thay vào đó, bạn chỉ cần tập trung vào 5-6 người quản lý cấp dưới, và trao quyền cho họ quản lý đội ngũ của mình. Điều này giúp bạn phân bổ thời gian hiệu quả hơn và tập trung vào những vấn đề quan trọng.
Một người bạn của tôi đã áp dụng cách này khi chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn lãnh đạo tại một công ty lớn. Anh ấy đã tổng kết các case study thành các slide PowerPoint, chia sẻ kinh nghiệm quản lý, và xây dựng các mô hình làm việc. Kết quả, anh ấy đã thành công nhận được vị trí mong muốn.
Việc xây dựng mô hình không chỉ giúp bạn quản lý hiệu quả hơn, mà còn tạo điều kiện để nhân rộng giá trị và phát triển đội ngũ.
3. Khả năng tìm ra điểm then chốt
Để minh họa, hãy xét ví dụ về mô hình cà phê khởi nghiệp. Mặc dù loại hình này đã suy giảm trong những năm gần đây, nhưng nó vẫn là một ví dụ điển hình về việc tìm ra điểm then chốt.
Cà phê khởi nghiệp không bán cà phê, mà bán “liên kết” giữa con người. Một cốc cà phê giá rẻ không thể là yếu tố chính để thu hút khách hàng. Thay vào đó, nó cung cấp một không gian để mọi người gặp gỡ, trao đổi ý tưởng, và tìm kiếm cơ hội đầu tư. Cà phê chỉ là một phần phụ trợ, giúp cuộc trò chuyện trở nên tự nhiên hơn.
Chính vì vậy, các quán cà phê khởi nghiệp thường đặt ở những khu vực ít đắt đỏ, nhưng có không gian rộng rãi, phù hợp cho các buổi thuyết trình và trưng bày sản phẩm. Điểm then chốt của mô hình này không phải là chất lượng cà phê, mà là khả năng tạo ra một môi trường thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh và đầu tư.
Việc tìm ra điểm then chốt đòi hỏi bạn phải suy nghĩ sâu sắc về một hiện tượng, mô hình, hoặc xu hướng. Bạn cần phân tích các yếu tố cấu thành, xác định những gì quan trọng, và tìm ra logic ẩn đằng sau. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về bản chất của vấn đề và đưa ra quyết định đúng đắn.
Người thông minh sẽ không chỉ chấp nhận surface, mà sẽ đào sâu để tìm ra những điều chưa được hiển thị. Họ sẽ liên kết các manh mối, tạo ra một chuỗi logic hoàn chỉnh, và từ đó tìm ra giải pháp tối ưu.
Kết luận
Ba năng lực trên – hiểu thấu, xây dựng mô hình, và tìm ra điểm then chốt – là những kỹ năng quan trọng mà mỗi người cần phát triển. Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc “cuốn não lực” sẽ giúp bạn vượt lên và đạt được thành công bền vững.
Từ bỏ việc cuốn sức lực, tập trung vào việc cải thiện hiệu suất, nhân rộng giá trị, và giải quyết những vấn đề then chốt. Hãy tận dụng thế mạnh của mình để khắc phục điểm yếu, thay vì cố gắng đối đầu với những điểm mạnh của người khác.