Đặt hàng để doanh nghiệp vận hành nhanh chóng hơn

Nền kinh tế toàn cầu đã chịu ảnh hưởng lớn từ đại dịch COVID-19, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp. Trong thời kỳ khó khăn này, việc duy trì và mở rộng hoạt động kinh doanh trở nên cực kỳ quan trọng. Bài viết này sẽ tập trung vào hai khía cạnh chính giúp doanh nghiệp vận hành nhanh chóng hơn: đặt hàng và quản lý dòng tiền.

Đặt hàng: Khóa chốt để doanh nghiệp vận hành

Đặt hàng không chỉ đơn thuần là nhận đơn đặt mua sản phẩm hoặc dịch vụ, mà còn là quá trình tập trung nguồn lực và nhân lực để nắm bắt thị trường và khách hàng. Chỉ khi có đơn đặt hàng, các nhà sản xuất mới có thể lên lịch sản xuất, tổ chức sản xuất, mua nguyên liệu và khởi động máy móc.

Vì vậy, đơn đặt hàng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành nhanh chóng. Trong quá trình đặt hàng, chúng ta cũng gặp phải những vấn đề như nhu cầu đặt hàng thấp, cạnh tranh gay gắt. Vì thế, đôi khi chúng ta cần đưa ra các chính sách bán hàng đặc biệt.

Quản lý dòng tiền: Cách tiếp cận hiệu quả

Ngoài việc đặt hàng, một cách tiếp cận khác giúp doanh nghiệp vận hành nhanh chóng là quản lý dòng tiền. Đây là phương pháp mà doanh nghiệp tập trung vào việc duy trì cân bằng giữa thu nhập và chi tiêu, loại trừ yếu tố khấu hao.

Nói cách khác, nếu giá đơn đặt hàng đủ bù đắp chi phí vật tư và lao động, ngay cả khi lợi nhuận âm, nhưng chỉ là do khấu hao, thì vẫn có thể chấp nhận đơn đặt hàng đó. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định.

Kinh doanh và Quản lý: Hai mặt của cùng một đồng xu

Kinh doanh và quản lý là hai yếu tố quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Kinh doanh chủ yếu hướng ra bên ngoài, xác định vị trí và phạm vi kinh doanh, tạo dựng mối quan hệ với khách hàng. Trong khi đó, quản lý tập trung vào nội bộ, sử dụng các công cụ như kế hoạch, kiểm soát, chỉ số KPI để nâng cao hiệu quả tài sản doanh nghiệp.

Mặc dù kinh doanh và quản lý đều quan trọng, nhưng tầm quan trọng của chúng thay đổi tùy thuộc vào giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Ví dụ, trong giai đoạn đầu thành lập hoặc khi ra mắt sản phẩm mới, doanh nghiệp thường tập trung nhiều vào kinh doanh. Trong giai đoạn tăng trưởng nhanh, quản lý có thể bị tụt hậu.

Cách đo lường chất lượng kinh doanh

Chất lượng kinh doanh của một doanh nghiệp được đánh giá thông qua lợi nhuận. Để đo lường cụ thể hơn, doanh nghiệp có thể sử dụng ba báo cáo tài chính chính: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Bảng cân đối kế toán cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể. Báo cáo kết quả kinh doanh cho biết doanh nghiệp đã kiếm được bao nhiêu tiền trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hiển thị dòng tiền vào và ra của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.

Kết luận

Để doanh nghiệp vận hành nhanh chóng hơn, việc tập trung vào việc đặt hàng và quản lý dòng tiền là vô cùng quan trọng. Đồng thời, cần hiểu rõ sự khác biệt giữa kinh doanh và quản lý, cũng như cách đo lường chất lượng kinh doanh thông qua các báo cáo tài chính. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ tồn tại mà còn phát triển bền vững trong môi trường kinh tế hiện nay.