Quản lý bản thân: Xây dựng khả năng lọc thông tin
Quản lý bản thân: Xây dựng khả năng lọc thông tin
Trong thế giới hiện đại, việc quản lý bản thân không chỉ đòi hỏi kỹ năng làm việc mà còn cần khả năng lọc thông tin hiệu quả. Chúng ta cần xây dựng hai loại khả năng lọc: thứ nhất là ở giao diện vật lý, và thứ hai là ở giao diện tinh thần.
Phần 1: Lọc thông tin ở giao diện vật lý
Thông tin ngày càng tràn lan, kiến thức quá tải, và các quan điểm thì đầy rẫy. Chúng ta thường coi Internet như một nguồn học hỏi, nhưng lại quên rằng những thông tin vô ích cũng gây ra nhiều nhiễu loạn. Hãy tưởng tượng lần cuối cùng bạn lướt video ngắn: bạn liên tục chuyển từ video này sang video khác, kích thích thị giác và thính giác, khiến não bộ phải xử lý liên tục…
Trong một khoảng thời gian nhất định, sự tập trung của chúng ta là có hạn. Đó là lý do tại sao sau khi lướt video, bạn khó có thể tập trung vào việc đọc sách hay học hành. Não bộ của chúng ta hoạt động theo nguyên tắc “dùng thì tiến, không dùng thì lui”. Nếu tiếp tục cho não bộ tiếp nhận những thông tin kém chất lượng, nó sẽ dần mất đi khả năng tư duy sâu sắc.
Nhận tất cả thông tin từ bên ngoài không giúp chúng ta có cái nhìn toàn diện hơn, ngược lại, nó còn làm rối tung thế giới nội tâm của chúng ta.
Phần 2: Lọc thông tin ở giao diện tinh thần
Có một nhóm người rất để ý đến đánh giá của người khác. Một lỗi nhỏ trong công việc khiến họ nghi ngờ năng lực của mình; một bài trình bày không tốt khiến họ buồn bã nhiều ngày; bị cấp trên phê bình, họ lo lắng liệu mình có bị sa thải không…
Mặc dù những người này có thể rất thiện chí, nhưng trạng thái này có thể khiến họ mất đi bản thân, tăng thêm lo âu, và thậm chí dẫn đến các vấn đề về sức khỏe tinh thần. Việc có chọn lọc trong việc tiếp nhận đánh giá từ bên ngoài, xây dựng một “bức tường lửa” giữa thông tin bên ngoài và giá trị bản thân, là một công việc nội tâm quan trọng.
Phần 3: Một số mẹo để nâng cao hiệu quả tự quản lý
Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn nâng cao khả năng tự quản lý:
- Cách ly vật lý: Tắt điện thoại, gỡ bỏ các ứng dụng không cần thiết, tắt thông báo, rời khỏi các nhóm không mang lại giá trị… Bạn có thể thử nghiệm bằng cách xóa 60% nhóm chat, bạn bè và tài khoản công cộng trên WeChat, kết quả là chất lượng cuộc sống của bạn không chỉ không bị ảnh hưởng mà còn được cải thiện.
- Xác định mục tiêu và ưu tiên: Việc xác định rõ mục tiêu và ưu tiên là rất quan trọng. Chỉ khi biết rõ mục tiêu, bạn mới có thể lên kế hoạch sử dụng thời gian và năng lượng một cách hiệu quả. Xác định ưu tiên giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng đối với sự phát triển nghề nghiệp, đồng thời giảm áp lực và lo lắng.
- Học cách từ chối: Từ chối những nhiệm vụ không quan trọng hoặc không hứng thú giúp bạn quản lý thời gian và năng lượng tốt hơn, tránh tình trạng mệt mỏi. Đồng thời, từ chối cũng là cách thể hiện nguyên tắc và ranh giới của bạn.
- Xây dựng tâm lý: Nhận thức rằng áp lực và nhiễu loạn trong môi trường làm việc là điều không thể tránh khỏi, vì vậy đừng để chúng ảnh hưởng đến cảm xúc và hiệu suất công việc. Giữ thái độ tích cực, học cách điều chỉnh tâm lý, và luôn giữ được sự bình tĩnh và tự tin khi đối mặt với áp lực.
- Nhận thức về ranh giới: Trong môi trường làm việc, việc thiết lập ranh giới rõ ràng là rất quan trọng. Bạn cần biết rõ mình nên làm gì và không nên làm gì, bao gồm cả thời gian, phạm vi công việc, và trách nhiệm. Chỉ khi có ranh giới rõ ràng, bạn mới có thể quản lý thời gian và năng lượng một cách hiệu quả, tránh bị ảnh hưởng bởi những yếu tố không cần thiết.
- Tìm kiếm sự hỗ trợ: Nếu bạn cảm thấy không thể đối phó với áp lực và nhiễu loạn trong môi trường làm việc, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ. Trao đổi với đồng nghiệp, cấp trên hoặc cố vấn nghề nghiệp có thể giúp bạn đối mặt với thách thức một cách tốt hơn. Họ có thể đưa ra những lời khuyên thực tế và chiến lược giúp bạn nâng cao khả năng lọc thông tin.
Tóm tắt 5 từ khóa:
- Lọc thông tin
- Quản lý bản thân
- Tập trung
- Bảo vệ tinh thần
- Nâng cao hiệu quả