Nếu không có quy trình theo dõi và quản lý ổn định và liên tục, việc thực hiện chiến lược chỉ là lời nói suông. Làm thế nào để thực hiện chiến lược một cách hiệu quả? Bốn bước sau đây là không thể thiếu.

Hành động chính là thực thi. Đối với cá nhân và tổ chức đều như vậy.

Có đến 10 công ty trong 10 công ty sẽ cho rằng họ có hướng đi và mục tiêu, và họ đặt mục tiêu mỗi năm. Tuy nhiên, có đến 8 công ty sẽ cho rằng mục tiêu khó thực hiện, và đội nhóm của họ gặp vấn đề về khả năng thực thi.

Có chiến lược và mục tiêu nhưng không thể thực hiện. Tại sao? Chúng ta cùng phân tích.

Chiến lược, bản đồ chiến đấu của đội nhóm

Robert Kaplan, người sáng lập ra bảng cân đối điểm, đã nói: “Khả năng thực thi chiến lược quan trọng hơn chất lượng của chiến lược. Khả năng thực thi là yếu tố quan trọng nhất để hình thành quản lý doanh nghiệp và tạo giá trị doanh nghiệp.”

Trước khi nói về khả năng thực thi chiến lược, hãy cùng phân tích nguyên nhân tại sao việc thực thi chiến lược lại khó khăn.

Sau khi nghiên cứu và phục vụ nhiều trường hợp doanh nghiệp, tôi tóm tắt được một số nguyên nhân:

1. Chỉ có chỉ số số lượng, không có chiến lược thực sự.
2. Chiến lược chỉ nằm trong đầu một người.
3. Chỉ cần kết quả, không cần quá trình.

Bốn bước không thể thiếu để thực hiện chiến lược

Bước 1: Đồng thuận là nền tảng

Đồng thuận, là nền tảng để thực hiện chiến lược, cũng là bước đầu tiên.

Đồng thuận không chỉ là sự đồng ý về mục tiêu, nguyên tắc, mà còn là sự hiểu biết về ý định chiến lược. Mục tiêu có thể đồng thuận, nhưng quan điểm thì khó.

Cách đạt được đồng thuận: Kết hợp từ trên xuống và từ dưới lên.

Từ trên xuống: Ví dụ, sếp có thể tổ chức hội nghị chiến lược, giải thích ý định chiến lược năm nay; cũng có thể gửi thư nội bộ, giải thích chiến lược; hoặc biên soạn sách trắng chiến lược, cẩm nang…

Từ dưới lên: Nhóm lãnh đạo tham gia vào cuộc thảo luận chiến lược, tức là tôi thường nói “tạo ra cùng nhau”. Tham gia là đồng thuận tốt nhất.

Có cảm giác tham gia, mới có cảm giác sở hữu, mới có tinh thần chủ nhân.

Bước 2: Chuyển đổi hướng đi thành lộ trình

Khi đã đạt được đồng thuận về chiến lược, vẫn chưa thể chuyển sang giai đoạn thực thi, cần phải chuyển đổi chiến lược dài hạn, rộng lớn thành mục tiêu cụ thể.

Ví dụ, tôi muốn sản phẩm của công ty trở nên nổi tiếng. Hướng đi này đưa cho đội nhóm cũng không thể thực hiện, cần phải phân giải thêm, ít nhất từ hai khía cạnh thời gian và cấu trúc tổ chức.

Mục tiêu rõ ràng, có thể thực thi, nghĩa là phải chuyển đổi hướng đi thành mục tiêu cụ thể, lộ trình thực hiện.

Bước 3: Đưa thời gian vào quá trình thực thi

Nghiên cứu cho thấy: 85% nhóm quản lý dành ít hơn một giờ mỗi tháng để thảo luận về chiến lược.

Không có thời gian đầu tư, làm sao có thể thực hiện?

Ví dụ, năm nay đã xác định mục tiêu doanh thu 100 triệu, cũng đã hoàn thành quá trình tạo ra và đồng thuận chiến lược. Sau đó, chỉ cần để hệ thống tự quản lý, hy vọng kiểm tra kết quả cuối năm là không khả thi.

Cách thực hiện quá trình: Mỗi tuần, mỗi tháng, mỗi quý đều tiến hành điều chỉnh quá trình, hình thức có thể là: Hội nghị hàng tuần, hàng tháng, một đối một… Mục đích đều là giao tiếp và phản hồi kịp thời.

Bước 4: Liên tục tổng kết lại, chiến lược thực hiện sẽ càng tinh gọn

Về tổng kết lại, tôi đã nói khá nhiều, bối cảnh thường là sau khi kết thúc chu kỳ mục tiêu. Trên thực tế, trong quá trình thực hiện chiến lược, tổng kết kịp thời cũng rất cần thiết.

Gọi là kịp thời, tần suất thậm chí cũng có thể giống như quá trình, mỗi tuần, mỗi tháng, mỗi quý, tổng kết nhỏ và tổng kết lớn kết hợp.

Tổng kết lại là chìa khóa để nâng cấp chiến lược và phát triển đội nhóm.