Trong thời đại hiện nay, với nhịp độ công việc ngày càng tăng, vai trò của người quản lý trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, không ít quản lý đang phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt năng lượng, dẫn đến một chuỗi phản ứng tiêu cực ảnh hưởng đến toàn bộ nhóm của họ.

Nhiều quản lý thường xuyên rơi vào tình trạng như con quay, luôn hoạt động nhưng lại thiếu sự sâu sắc trong suy nghĩ và phân tích. Họ thường ưu tiên việc hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng hơn là tạo ra kết quả xuất sắc. Điều này thể hiện rõ qua cách họ phân chia chỉ tiêu, chỉ đơn giản truyền đạt cho đội nhóm mà không thực sự tham gia vào quá trình quản lý.

Ngoài ra, những quản lý thiếu năng lượng cũng thường bị giới hạn trong mục tiêu ngắn hạn, khó lòng vượt qua rào cản để sáng tạo và cải tiến. Họ thường chọn những giải pháp ngắn hạn, mặc dù không mang lại lợi ích lâu dài. Điều này đặc biệt rõ ràng trong việc sử dụng nhân sự, khi chỉ tập trung vào những thành viên có năng suất cao mà bỏ qua những người khác, khiến sự cân bằng trong nhóm dần mất đi.

Tiếp theo, những quản lý này còn thiếu kiên nhẫn, khó tiếp nhận ý kiến trái chiều và không mở lòng với những người không cùng quan điểm. Điều này gây ảnh hưởng lớn đến khả năng phối hợp giữa các phòng ban, khiến công việc trở nên nặng nề hơn.

Năng lượng của người quản lý không chỉ ảnh hưởng đến họ mà còn tác động mạnh mẽ đến hiệu suất làm việc của cả nhóm. Khi không có đủ năng lượng, quản lý sẽ dễ dàng trở nên bực bội, thúc đẩy nhóm của mình vận hành ở mức thấp nhất có thể. Điều này giải thích tại sao nhiều quản lý biết rằng chỉ dựa vào chỉ tiêu không thể đưa nhóm đến thành công, nhưng vẫn phụ thuộc vào chúng vì không có năng lượng để tìm kiếm phương pháp hiệu quả hơn.

Để nâng cao quản lý năng lượng, có hai yếu tố chính cần được chú trọng:

1. Xem xét sự hứng thú của quản lý với công việc: Sự hứng thú đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy năng lượng. Một người quản lý yêu thích công việc của mình sẽ không cảm thấy mệt mỏi và có thể tận dụng tối đa nguồn năng lượng của mình.
2. Tạo ra môi trường bảo vệ năng lượng: Việc quản lý năng lượng hiệu quả đòi hỏi sự công nhận rằng năng lực của con người có hạn. Mỗi cấp quản lý nên tạo ra một môi trường giúp cấp dưới của mình thể hiện tốt nhất, tập trung vào những công việc quan trọng nhất cho tổ chức.

Nếu mỗi người đều có thể bảo vệ và quản lý năng lượng của mình một cách hiệu quả, tổ chức sẽ không chỉ đạt được hiệu suất cao hơn mà còn tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh và tích cực.