Quản lý hiệu quả: Quyết định trước 100% giao tiếp, quyết định sau 100% thực hiện
Quản lý hiệu quả: Quyết định trước 100% giao tiếp, quyết định sau 100% thực hiện
Nhiều người quản lý thường gặp phải tình trạng dự án bị trì hoãn vì nhiều lý do khác nhau, từ đó gây ra sự thất bại trong việc thực hiện mục tiêu. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách quản lý hiệu quả thông qua hai nguyên tắc quan trọng: quyết định trước 100% giao tiếp và quyết định sau 100% thực hiện.
Quyết định trước 100% giao tiếp
Đôi khi, việc không đạt được mục tiêu là do giao tiếp không đầy đủ, dẫn đến việc không hình thành được sự đồng lòng. Khi một nhà quản lý khởi xướng một dự án, họ thường chỉ tập trung vào việc truyền đạt ý kiến của mình mà không lắng nghe ý kiến khác. Điều này tạo ra sự thiếu tin tưởng và cản trở sự hợp tác.
Để đảm bảo giao tiếp hiệu quả, bạn cần tuân thủ ba nguyên tắc chính:
- Mở cửa (Openness): Đặt bản thân trong tư thế sẵn sàng đón nhận những ý kiến khác biệt. Không ai có thể biết tất cả mọi thứ, vì vậy việc chia sẻ thông tin và lắng nghe từ các bên liên quan là điều rất quan trọng.
- Mục tiêu (Goal-oriented): Mục tiêu không nên được áp đặt mà phải được chia sẻ như một mục tiêu chung giữa tất cả mọi người. Điều này giúp tạo ra sự đồng lòng và cùng hướng tới mục tiêu chung.
- Xây dựng (Constructive): Giao tiếp phải mang lại kết quả cụ thể và có giá trị xây dựng. Việc phân tích và giải quyết vấn đề một cách có hệ thống sẽ giúp đạt được mục tiêu.
Quyết định sau 100% thực hiện
Sau khi đã có sự giao tiếp đầy đủ, bước tiếp theo là thực hiện quyết định một cách kiên quyết. Việc này đòi hỏi sự cam kết, tốc độ và kết quả cuối cùng.
Bạn cần chú ý ba yếu tố chính:
- Khắc phục (Commitment): Sự quyết tâm là yếu tố quan trọng nhất. Bạn không thể do dự hay lưỡng lự trong quá trình thực hiện. Hãy nhớ câu nói của Doanh Nhân Khởi Nghiệp Nhật Bản, Inamori Kazuo: “Nếu bạn không có quyết tâm, bạn sẽ không bao giờ đạt được mục tiêu.”
- Tốc độ (Speed): Thực hiện nhanh chóng và hiệu quả là điều cần thiết. Không nên do dự hoặc trì hoãn vì sợ hãi hoặc không chắc chắn. Hãy nhớ rằng, “nhanh là tốt hơn hoàn hảo.”
- Kết quả (Outcome): Cuối cùng, mục tiêu của việc thực hiện là đạt được kết quả mong muốn. Bạn không thể chỉ làm việc mà không có kết quả cụ thể. Hãy luôn hướng đến kết quả cuối cùng và không ngừng cải thiện.
Quản lý hiệu quả đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về giao tiếp và thực hiện. Bằng cách tuân thủ hai nguyên tắc này, bạn sẽ có thể lãnh đạo nhóm của mình một cách hiệu quả hơn.