Nâng cao Khả năng Thực thi của Đội nhóm
Nâng cao Khả năng Thực thi của Đội nhóm
Để nâng cao khả năng thực thi của đội nhóm, có bốn điều quan trọng cần phải thực hiện: chiến lược hợp lý, mục tiêu rõ ràng, hành động tích cực và sự đảm bảo về hệ thống.
Chuột treo chuông cho mèo?
Có lẽ nhiều bạn đã từng nghe câu chuyện về chuột muốn treo chuông cho mèo. Một nhóm chuột trong một kho thóc đang tìm cách để tránh bị mèo tấn công. Một chú chuột thông minh đã đề xuất ý tưởng treo chuông vào cổ mèo. Khi mèo di chuyển, chuông sẽ reo, chuột sẽ biết được và có thể chạy trốn.
Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là ai sẽ treo chuông lên cổ mèo? Làm thế nào để treo được chuông? Câu chuyện này cho thấy rằng nhiều khi vấn đề không phải ở chỗ không có ý tưởng, mà ở chỗ không có khả năng thực thi.
Nông dân bận rộn nhưng không đạt kết quả
Một nông dân dậy sớm chuẩn bị đi cày ruộng, nhưng phát hiện máy cày hết dầu. Anh ta quyết định đi đổ dầu nhưng lại nhớ ra rằng lợn nhà chưa được ăn. Khi trở về, anh ta nhớ đến việc cần đào khoai tây. Cuối cùng, anh ta nhớ phải mang củi về nhà. Kết quả là, cả ngày anh ta chỉ đi lại mà không làm được gì.
Đây là ví dụ điển hình về việc không có mục tiêu rõ ràng dẫn đến việc không đạt được kết quả. Nhiều người quản lý cũng giống như nông dân này, luôn bận rộn với những công việc nhỏ nhặt mà quên mất mục tiêu chính.
Năng lực thực thi là gì?
Năng lực thực thi không chỉ đơn thuần là việc bạn có làm công việc hay không, mà quan trọng hơn là bạn có đạt được kết quả hay không. Nếu người quản lý không có mục tiêu, thì đội nhóm cũng sẽ không có hướng đi. Vì vậy, người quản lý cần có tư duy tập trung vào kết quả và sử dụng công cụ TDL (Toàn bộ suy nghĩ, Việc quan trọng đầu tiên, Suy nghĩ không ngừng).
Hôm nay việc hôm nay xong
Rice Lu, người sáng lập Kyocera, đã từng nói: “Mỗi ngày đều cần phải chăm chỉ, chỉ như vậy mới có thể đạt được mục tiêu dài hạn.” Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoàn thành công việc hàng ngày.
Nếu người quản lý không thực hiện theo phương châm “Hôm nay việc hôm nay xong”, họ sẽ không thể đạt được mục tiêu dài hạn. Mỗi ngày đều cần phải chăm chỉ và không nên trì hoãn.
Sao ba hòa thượng không có nước uống?
Ở một ngôi chùa, ban đầu chỉ có một hòa thượng, sau đó thêm hai hòa thượng nữa. Ban đầu, họ cùng nhau đi lấy nước, nhưng sau đó, không ai chịu đi lấy nước nữa. Tại sao một hòa thượng có thể lấy nước, hai hòa thượng có thể cùng nhau lấy nước, nhưng ba hòa thượng lại không có nước uống?
Khi chỉ có một hoặc hai người, họ dễ dàng nhận ra trách nhiệm của mình. Nhưng khi số lượng người tăng lên, trách nhiệm sẽ bị phân tán, dẫn đến việc không ai chịu trách nhiệm. Đây cũng là vấn đề thường gặp trong các tổ chức.
Kết luận
Nâng cao năng lực thực thi của đội nhóm đòi hỏi việc thực hiện bốn yếu tố chính: chiến lược hợp lý, mục tiêu rõ ràng, hành động tích cực và sự đảm bảo về hệ thống. Bằng cách thực hiện những điều này, đội nhóm của bạn sẽ có thể đạt được mục tiêu và phát triển mạnh mẽ.
Từ khóa
- Chiến lược hợp lý
- Mục tiêu rõ ràng
- Hành động tích cực
- Đảm bảo hệ thống
- Năng lực thực thi