Quản lý ngân sách hiệu quả thông qua bốn thói quen thay đổi
Quản lý ngân sách hiệu quả thông qua bốn thói quen thay đổi
Bài viết này sẽ chia sẻ với bạn cách quản lý ngân sách một cách hiệu quả thông qua việc thay đổi bốn thói quen: thói quen tư duy, hành vi, đánh giá và đối thoại.
Thay đổi thói quen tư duy
Để quản lý ngân sách hiệu quả, bạn cần thay đổi cách tư duy về ngân sách. Không nên xem ngân sách như một công việc tài chính đơn thuần hoặc chỉ là việc lập kế hoạch. Ngân sách phải bắt đầu từ chiến lược. Nếu không, bạn sẽ khó lòng đạt được mục tiêu kiểm soát quản lý. Ngân sách không liên quan đến lịch sử, tình hình thị trường hiện tại hay những gì đã đạt được trong năm trước. Thay vào đó, ngân sách phải liên quan đến mục tiêu và chiến lược của bạn. Điều này có nghĩa là ngân sách phải luôn dựa trên mục tiêu và chiến lược, không phụ thuộc vào bất kỳ yếu tố nào khác.
Thay đổi thói quen hành vi
Nếu muốn quản lý ngân sách hiệu quả, bạn cần thay đổi cách hành động. Đầu tiên, không nên so sánh kết quả với năm trước mà nên so sánh với mức tăng trưởng trung bình của ngành và các đối thủ cạnh tranh. Thứ hai, cần xác định mối liên hệ giữa dữ liệu thực tế và mục tiêu, kế hoạch. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng để đạt được mục tiêu. Cuối cùng, không nên phân bổ nguồn lực cho những hoạt động không mang lại giá trị. Chỉ nên sử dụng nguồn lực khi chúng thực sự tạo ra giá trị và hỗ trợ mục tiêu.
Thay đổi thói quen đánh giá
Thay vì chỉ tập trung vào các chỉ số KPI và số liệu tài chính, bạn cần thay đổi cách đánh giá. Đánh giá không chỉ dựa trên KPI và số liệu tài chính mà còn cần xem xét các yếu tố khác như chất lượng sản phẩm, dịch vụ khách hàng, và hiệu suất tổng thể. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn đang kiểm soát toàn bộ quá trình quản lý.
Thay đổi thói quen đối thoại
Để quản lý ngân sách hiệu quả, cần xây dựng một hệ thống đối thoại chung trong tổ chức. Mọi người cần hiểu và đồng ý với các tiêu chuẩn chung. Điều này giúp tạo ra sự nhất quán trong quản lý và giúp giải quyết vấn đề một cách dễ dàng hơn.
Tóm lại, để quản lý ngân sách hiệu quả, bạn cần thay đổi bốn thói quen: tư duy, hành vi, đánh giá và đối thoại. Hãy nhớ rằng, ngân sách không chỉ là một công việc tài chính, mà nó còn liên quan đến chiến lược, mục tiêu và các hoạt động tạo ra giá trị. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn cải thiện quản lý ngân sách trong tổ chức của mình.
Tóm tắt 5 từ khóa:
- Quản lý ngân sách
- Thói quen tư duy
- Thói quen hành vi
- Thói quen đánh giá
- Thói quen đối thoại