Trách nhiệm và Trách nhiệm thực sự: Một câu chuyện từ Pacific Precision Forging
Cùng là một phần của trách nhiệm và thuộc phạm vi “thực thi”, trách nhiệm và trách nhiệm thực sự lại có ý nghĩa và nội hàm khác biệt rất lớn. Trách nhiệm là việc thực hiện các nhiệm vụ được giao theo yêu cầu; trong khi trách nhiệm thực sự là việc chủ động nhận trách nhiệm để giải quyết công việc theo ý nghĩa cốt lõi, và từ đó đạt được kết quả tốt.
Đối với người thực thi, trách nhiệm thực sự có thể đồng nghĩa với việc phải làm thêm nhiều công việc và đối mặt với rủi ro không xác định. Tuy nhiên, điều này cũng tạo ra giá trị không ngờ tới cho tổ chức và trở thành yếu tố then chốt tạo nên lợi thế cạnh tranh cá nhân và sự không thể thay thế.
Ví dụ về trách nhiệm thực sự có thể thấy rõ qua câu chuyện của Chen Pan, một phó trưởng phòng tài chính tại Pacific Precision Forging vào tháng 9 năm 2013. Khi nhận được thư từ cơ quan thuế địa phương yêu cầu công ty xuất trình báo cáo tự kiểm tra về tình hình nộp thuế của doanh nghiệp không cư trú, Chen Pan đã không chỉ đơn thuần thực hiện nhiệm vụ mà còn chủ động tìm hiểu và đề xuất giải pháp.
Chen Pan bắt đầu bằng cách tìm kiếm thông tin trực tuyến về chính sách thuế liên quan đến nhập khẩu thiết bị. Trong quá trình này, cô phát hiện ra một quy định quan trọng: “Nếu hợp đồng không nêu rõ chi phí lắp đặt và bảo dưỡng, cơ quan thuế có thể xác định thu nhập từ lao động của doanh nghiệp không cư trú dựa trên 10% tổng giá trị hàng hóa bán ra.” Pacific Precision Forging chủ yếu sử dụng thiết bị nhập khẩu cần sự hỗ trợ của nhà sản xuất nước ngoài, đây là một lượng công việc đáng kể.
Sau khi nghiên cứu các hợp đồng mua sắm thiết bị trước đó của công ty, Chen Pan nhận ra rằng hầu hết các hợp đồng đều không đề cập đến chi phí lắp đặt và bảo dưỡng. Điều này có nghĩa là nếu áp dụng quy định trên, công ty sẽ phải chịu thêm một khoản chi phí đáng kể. Vì vậy, Chen Pan đề xuất tách riêng chi phí lắp đặt và bảo dưỡng ra khỏi hợp đồng chính, ký một hợp đồng dịch vụ riêng biệt. Điều này không chỉ giúp công ty tận dụng các chính sách ưu đãi mà còn giảm thiểu chi phí.
Đề xuất này đã nhận được sự tán thưởng từ lãnh đạo. Từ đó, tất cả các hợp đồng liên quan đến việc lắp đặt thiết bị nhập khẩu đều tách riêng chi phí lắp đặt và bảo dưỡng. Chính điều này đã tiết kiệm cho Pacific Precision Forging hàng triệu đồng mỗi năm.
Qua kinh nghiệm này, Chen Pan nhận ra rằng công việc tài chính không chỉ dừng lại ở việc ghi chép, mà còn đòi hỏi khả năng phân tích dữ liệu và tìm ra những điểm cải thiện, từ đó hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác. Chính nhờ trách nhiệm thực sự, Chen Pan đã nhanh chóng thăng tiến từ vị trí kế toán viên lên vị trí trưởng phòng tài chính.
Trách nhiệm thực sự không chỉ là hoàn thành công việc, mà còn là việc chủ động tìm kiếm giải pháp, tạo ra giá trị mới và trở thành người không thể thay thế trong tổ chức.
Từ khóa:
- Trách nhiệm
- Trách nhiệm thực sự
- Tài chính
- Nhiệm vụ
- Giá trị tạo ra