Bạn đọc thân mến,
Trong cuộc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp cùng một môi trường, cuối cùng thì cũng thường là cuộc chiến về chi phí. Nếu người quản lý của doanh nghiệp duy trì được thói quen tiết kiệm và không phung phí, cả doanh nghiệp sẽ tự động học hỏi theo. Sự “kém xa hoa” không chỉ thể hiện ý thức về chi phí mà còn là ý thức về giá trị và lo lắng về sự phát triển bền vững. Không hiểu rằng “sự phung phí không cần thiết đều là nguồn gốc của mọi điều xấu”, thì cũng chưa hiểu được nghệ thuật quản lý.
Nói đến việc tiết kiệm, chúng ta không thể không nhắc đến câu chuyện của Pacific Precision Forging, một công ty đã trở thành một trong những nhà lãnh đạo hàng đầu trong ngành. Năm 2011, khi công ty chuẩn bị niêm yết trên thị trường chứng khoán, họ cần phải nộp hồ sơ lên Ủy ban Chứng khoán Trung Quốc (CSRC). Chủ tịch Xia Hanguan đã dẫn đầu một nhóm bao gồm các chuyên gia tài chính, kế toán và tư vấn viên đến Bắc Kinh.
Mặc dù có rất nhiều khách sạn sang trọng trên phố Tài chính, Chủ tịch Xia lại chọn ở tại một khách sạn kinh tế gần đó. Điều này khiến các thành viên trong nhóm bắt đầu thắc mắc: “Đều sắp trở thành một công ty niêm yết rồi, sao lại chọn ở một khách sạn bình dân như vậy?”.
Tuy nhiên, đây thực ra đã trở thành một thói quen của Pacific Precision Forging. Mỗi lần đi công tác hay tham dự hội nghị, Chủ tịch Xia thường chọn ở khách sạn kinh tế thay vì khách sạn năm sao, ngay cả khi nó cách nơi tổ chức sự kiện xa hơn một chút. Ông cho rằng, thời gian ở khách sạn không dài, chỉ cần sạch sẽ và vệ sinh là đủ, việc bỏ ra hơn một triệu đồng mỗi đêm để ở khách sạn cao cấp là không cần thiết. Ông còn tự mình làm gương, không hút thuốc, không chơi, và một bộ quần áo có thể mặc đến năm năm.
Tại Pacific Precision Forging, không chỉ việc ở khách sạn kinh tế, mà việc di chuyển bằng máy bay cũng luôn chọn hạng phổ thông. Từ trên xuống dưới, điều này đã trở thành một sự đồng lòng rõ ràng.
Ngoài việc không phung phí vào những thứ không cần thiết, nhưng khi cần chi tiêu, Chủ tịch Xia lại rất rộng lượng. Trong việc đào tạo và học tập, ông không tiếc tiền, thậm chí trong thời kỳ khó khăn nhất, ông vẫn cử nhân viên đi học hỏi từ nước ngoài. Ông đi hạng phổ thông, ở khách sạn kinh tế, nhưng lại trả học phí không nhỏ. Ông cũng sẵn sàng vay tiền để mua thiết bị tiên tiến từ nước ngoài với giá vài trăm triệu, mà không hề chớp mắt.
Chính nhờ tinh thần “tiết kiệm mà không thiếu sót” này, Pacific Precision Forging đã từ một công ty lỗ suốt mười năm, dần dần trở thành một công ty niêm yết hàng đầu trong ngành.
Không chỉ riêng Pacific Precision Forging, các doanh nghiệp khác như Wahaha của Zong Qinghou hay Geely của Li Shufu cũng đã chứng minh rằng việc tiết kiệm không chỉ giúp họ vượt qua khó khăn mà còn giúp họ giữ vững vị trí hàng đầu trong ngành.
Một ví dụ khác là công ty ô tô Nhật Bản Toyota. Họ nổi tiếng với việc tiết kiệm từng chút một, từ việc đặt ba viên gạch vào bồn cầu để tiết kiệm nước, đến việc sử dụng mặt sau của giấy ghi chú. Toyota đã từng có một câu nói nổi tiếng: “Lợi nhuận, là do chúng ta tiết kiệm!”
Câu chuyện này cho thấy, việc tiết kiệm không chỉ là một thói quen tốt mà còn là một nguyên tắc quản lý quan trọng. Việc hiểu rằng “sự phung phí không cần thiết đều là nguồn gốc của mọi điều xấu” là điều mà bất kỳ người quản lý nào cũng cần nắm vững.
Tóm lại:
- Tiết kiệm chi phí
- Ý thức giá trị
- Thói quen quản lý
- Sự phát triển bền vững
- Nghệ thuật quản lý