Làm việc hiệu quả: Chiến thắng chứng trì hoãn trong môi trường làm việc
Cách đạt hiệu quả cao trong công việc và chiến thắng chứng trì hoãn
Theo một cuộc điều tra, nhiều người thừa nhận rằng họ mắc phải chứng trì hoãn trong môi trường làm việc. Vậy làm thế nào để có thể làm việc hiệu quả và vượt qua tình trạng này?
Nhiều người thường tự hỏi: “Tại sao người khác đã hoàn thành công việc, còn tôi thì chưa?” hoặc “Sao sếp chỉ khen ngợi người khác?”. Lý do đơn giản là vì bạn chưa thực sự làm việc một cách hiệu quả. Hiệu quả công việc được đánh giá thông qua hai yếu tố chính: hiệu suất và hiệu quả.
Đối với doanh nghiệp, hiệu quả công việc giúp tối ưu hóa tỷ lệ đầu tư và thu hồi. Đối với cá nhân, hiệu quả công việc không chỉ phản ánh năng lực tổng hợp mà còn quyết định đến kết quả công việc. Để đạt được hiệu quả cao, bạn cần thực hiện bốn bước sau:
Bước 1: Lập kế hoạch hợp lý
Việc lập kế hoạch chi tiết là nền tảng quan trọng để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ. Cụ thể:
- Tạo ra một kế hoạch hành động cụ thể trước khi bắt đầu công việc. Kế hoạch này cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như mục tiêu, hạn chế, khả năng thay đổi trong tương lai và cách phân bổ thời gian.
- Sử dụng bảng theo dõi tiến độ để “trực quan hóa” công việc hàng ngày. Việc liệt kê các nhiệm vụ cùng hạn chót sẽ giúp bạn nắm rõ tiến độ công việc và điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
Bước 2: Tìm kiếm phương pháp hiệu quả
Donald C. Bernard, Chủ tịch Hội đồng Thương mại Mỹ-Trung, đã đưa ra ba nguyên tắc để cải thiện hiệu suất công việc:
- Có thể bỏ qua công việc này không?
- Có thể kết hợp công việc này với công việc khác không?
- Có thể tìm cách đơn giản hóa công việc này không?
Ngoài ra, bạn nên:
- Phân tích và cải tiến phương pháp làm việc hiện tại.
- Giản lược quy trình làm việc phức tạp.
- Ghi chép lại kinh nghiệm và bài học sau khi hoàn thành mỗi công việc.
Bước 3: Đảm bảo chất lượng
Chất lượng công việc là tiền đề quan trọng để đạt hiệu quả. Để đảm bảo chất lượng, bạn cần:
- Chia sẻ kế hoạch và thông tin với đồng nghiệp để mọi người hiểu rõ mục tiêu.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng trước các cuộc họp để tránh lãng phí thời gian.
- Đảm bảo từng giai đoạn công việc đều đáp ứng yêu cầu đặt ra.
Bước 4: Điều chỉnh tâm lý
Tâm lý đóng vai trò quan trọng trong việc đạt hiệu quả công việc. Nhiều người mắc chứng trì hoãn do tâm lý lo lắng hoặc thiếu tập trung. Để khắc phục:
- Hãy coi công việc là cơ hội để phát huy tài năng của mình.
- Thực hành thiền định để tăng cường khả năng kiểm soát bản thân.
- Khi gặp khó khăn, hãy dành thời gian thư giãn trước khi tiếp tục công việc.
Từ khóa:
- Hiệu quả công việc
- Chứng trì hoãn
- Lập kế hoạch
- Chất lượng công việc
- Tâm lý làm việc