Phân tích SWOT cá nhân giúp thăng tiến trong sự nghiệp

Những nhân vật lịch sử giúp bạn hiểu rõ về phân tích SWOT cá nhân

Những người xung quanh chúng ta không thiếu những “người làm việc chăm chỉ” như những người quân nhân kinh nghiệm: chăm chỉ và nỗ lực, nhưng việc thăng tiến lại rất khó khăn, nhiều năm vẫn không có tiến bộ. Ví dụ như trong phim “Người của nhân dân”, Yixue – một người đã làm việc ở vị trí cấp trưởng sở chính thức trong 25 năm mà không được thăng chức, nhưng anh ta không hề phàn nàn và tiếp tục cống hiến cho công việc, phục vụ quần chúng. Chỉ đến khi Bí thư tỉnh ủy Shajin giới thiệu anh với người đứng đầu Ủy ban Kiểm tra Kỷ luật tỉnh Tian Guofu, “con ngựa ngàn dặm” này mới được đánh giá cao.

Nhưng câu hỏi đặt ra là tại sao Yixue không có cơ hội thăng chức trong 25 năm? Có phải lãnh đạo không muốn thăng chức cho Yixue?

Nhớ đến nhà thơ Vương Bột đời Đường đã từng than thở trong bài “Đồng Vương Các Tự”: “Ôi! Thời vận không thuận lợi, số phận đầy trắc trở, Phùng Đường dễ già, Lí Quảng khó phong.” Câu chuyện về Phùng Đường và Lí Quảng mang lại cho chúng ta nhiều suy nghĩ, nhưng liệu tài năng của họ bị thời gian che lấp chỉ đơn giản là do may mắn kém? Nhiều người, giống như tôi, dù đã thuộc lòng “Đồng Vương Các Tự” từ thuở còn nhỏ, nhưng đến tận tuổi 30, vẫn chưa thực sự hiểu được ý nghĩa sâu xa của câu “Phùng Đường dễ già, Lí Quảng khó phong”.

Có quá nhiều câu hỏi trong đầu: Lãnh đạo không đánh giá cao, thăng tiến như mây khói, Yixue, Phùng Đường, Lí Guang họ có nguyên nhân nào không? Nếu chúng ta tìm hiểu kỹ hơn, ta sẽ nhận ra được những bài học quản lý nào?

Phân tích SWOT cá nhân: Tận dụng ưu điểm, khắc phục nhược điểm

Khả năng nhận thức bản thân là một trong những kỹ năng quan trọng nhất trong EQ. Nói cách khác, một người cần phải có tự nhận thức. Tại sao khả năng nhận thức bản thân lại quan trọng đến vậy? Chúng ta rất khó tin rằng một người không thể nhận thức được bản thân mình có thể nhận thức được người khác, và càng không thể giao tiếp và hợp tác hiệu quả. Công việc như một chiến trường, nếu biết rõ mình và đối phương, ta mới có thể phát huy ưu điểm, tránh nhược điểm để thăng tiến. Bạn nghĩ sao?

Phân tích SWOT cá nhân là một công cụ hữu ích để nhận thức bản thân. Phương pháp này được đề xuất bởi cố vấn thương mại nổi tiếng Albert Humphrey vào thập kỷ 70, giúp phân tích ưu điểm và nhược điểm của bản thân cũng như cơ hội và mối đe dọa từ môi trường bên ngoài. Qua đó, bạn có thể lập kế hoạch phát triển tương lai và các chiến lược thực hiện. Một chức năng quan trọng khác của phân tích cá nhân là giúp bạn làm rõ nội dung và chiến lược giao tiếp với người khác. SWOT là viết tắt của bốn từ: Ưu điểm (STRENGTHES), Nhược điểm (WEAKNESS), Cơ hội (OPPORTUNITIES), Mối đe dọa (THREATS).

Ưu điểm (STRENGTHES)

Yixue: Chính trực, làm việc chăm chỉ, có tầm nhìn chiến lược.

Khi Shajin hỏi tại sao Yixue lại chịu trách nhiệm cho Li Dakang, Yixue trả lời rất chân thành: “Không ai muốn rời bỏ, nhưng chỉ có Li Dakang mới có thể hoàn thành nhiệm vụ xây đường, hy sinh là đáng giá.”

“Mười bản đồ quy hoạch, một giọt nước mắt cay đắng.” Trong phim, Yixue được tóm tắt qua mười bản đồ quy hoạch, đại diện cho 28 năm phấn đấu và những khó khăn mà anh ấy đã trải qua. Li Dakang nhận xét: “Anh ấy không chạy cũng không tặng, chỉ biết làm việc,” một người nói thật, làm thật.

Fengtang: Hiểu rõ về chính sách và pháp luật, tư vấn thẳng thắn.

Fengtang đã trình bày với Hán Văn Đế về con người và hành động của Lý Mục và Lý Bàng, nói rằng cả hai đều là những tài năng quân sự hàng đầu. Hán Văn Đế nói: “Thật tiếc khi ông không có được những tài năng như hai vị tướng này, nếu không thì Hung Nô sẽ không còn hoành hành.” Fengtang đáp lại: “Tôi cho rằng dù ngài có được Lý Bàng và Lý Mục, ngài cũng sẽ không sử dụng họ.” Điều này khiến Hán Văn Đế càng thêm tức giận: “Ông vì sao lại làm tôi mất mặt trước mọi người? Điều này không thể nói riêng tư sao?” Fengtang không hề lùi bước: “Tôi là kẻ thô lỗ, nói chuyện không biết chọn nơi.” Điều này cho thấy Fengtang giống như Ngụy Trị, một người can gián thẳng thắn, không sợ hãi.

Liguoang: Thành thạo công việc, quan tâm đến nhân viên.

Từ thời Hán Văn Đế, Liguoang đã thể hiện tài năng quân sự của mình, thậm chí Hán Văn Đế cũng phải thán phục: “Thật đáng tiếc! Ông không gặp đúng thời cơ, nếu ông gặp thời kỳ cao tổ, phong ông làm Hầu chắc chắn không khó.” Điều này cho thấy, thời trẻ Liguoang được đánh giá rất cao bởi lãnh đạo.

Liguoang dẫn binh, khi thiếu lương thực và nước, Liguoang không đến gần nước cho đến khi binh sĩ uống đủ; Liguoang không ăn cho đến khi binh sĩ ăn xong. Liguoang đối xử với binh sĩ nhẹ nhàng, không hà khắc, nên binh sĩ yêu quý ông và sẵn lòng phục vụ.

Nhược điểm (WEAKNESS)

Yixue: Không hiểu biết về nhân tình thế thái, không phải là người của lãnh đạo.

Như trong phim, những người như Yixue, những người chăm chỉ và chân thành, không được thăng chức có thể do không hiểu biết về nhân tình thế thái, không phải là người của lãnh đạo, không có nguồn lực chính trị, bị coi là “cán bộ bị biên giới hóa”. Dù có lãnh đạo nào khen ngợi họ, họ cũng sợ rằng phong cách làm việc dựa trên nguyên tắc, không vì lợi ích cá nhân của họ sẽ liên lụy đến mình.

Fengtang: Bỏ qua kỹ năng giao tiếp nghề nghiệp, không hiểu biết về sự linh hoạt.

Không phải tất cả lãnh đạo đều như Hán Văn Đế dễ gần, sau khi Hán Cảnh Đế lên ngôi, do tính cách thẳng thắn của Fengtang, ông sớm bị bãi chức.

Liguoang: Thiếu kỹ năng nghề nghiệp, tự phụ.

Khi dẹp loạn bảy quốc gia, Liguoang theo dõi Thái úy Zhou Yafu, dũng cảm chiếm cờ và lấy lại thành phố, lập công lớn. Liáng Vương nhìn thấy tài năng của Liguoang, riêng trao cho Liguoang quân hàm, Liguoang không hiểu thời cuộc, đã chấp nhận. Liang Wang là ai? Là người tham vọng nắm giữ quyền lực! Việc này đã gắn cho Liguoang một nhãn hiệu, coi như ông đã đứng sai đội, dù đây chỉ là vô ý, nhưng thử hỏi một người không trung thành với lãnh đạo làm sao có thể được lãnh đạo tin tưởng? Liguoang quá nông cạn, tự phụ.

Cơ hội (OPPORTUNITIES)

Yixue: Thời kỳ phát triển kinh tế của Hàn Đông đang ở đỉnh cao, lãnh đạo mới lên nắm quyền, cần người có thể làm việc, biết làm việc.

Hiện nay, đất nước đang bước vào giai đoạn cải cách sâu sắc, tình hình mới cần nhiều người muốn làm việc, dám làm việc, biết làm việc, làm việc thành công như Yixue.

Fengtang: Thời kỳ văn minh của Hán sơ, hệ thống pháp luật, chính sách cần được hoàn thiện, cần người có thể tư vấn trực tiếp.

Fengtang đã thuyết phục Hán Văn Đế sử dụng Zang Shang bằng cách sử dụng biện pháp kích thích. Fengtang đưa ra ví dụ về việc Li Mu được quốc vương giao quyền đầy đủ và có thể phát huy hết khả năng, so sánh tình hình của Zang Shang với Li Mu, phê phán chính sách của triều đình đối với tướng lĩnh biên giới một cách khắc nghiệt, khiến Hán Văn Đế thức tỉnh và sửa đổi sai lầm. Ngày hôm sau, Hán Văn Đế đã cử Fengtang mang tiết lệnh của hoàng đế, đi cứu Zang Shang, tái bổ nhiệm ông làm thái thú quận Vân Trung, còn Fengtang được bổ nhiệm làm đô đốc xe, quản lý các binh sĩ xe chiến của các quận quốc.

Liguoang: Hán Vũ Đế tôn trọng sức mạnh, mở rộng biên giới, tập trung tiêu diệt Hung Nô.

Liguoang trải qua ba triều đại Hán Văn Đế, Hán Cảnh Đế, Hán Vũ Đế, từ khi còn trẻ đã chiến đấu với Hung Nô, từ từ thăng chức lên chức tướng quân.

Mối đe dọa (THREATS)

Yixue: Hàn Đông chính trường phức tạp, dễ cuốn vào tranh chấp chính trị.

Không được lòng lãnh đạo tiền nhiệm. Người chăm chỉ thường bị mất mát. “Người của quy tắc ngầm” bị hại, Yixue thường xuyên bị loại trừ.

Fengtang: Tuổi cao, quá thụ động, dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường nghề nghiệp.

Trong thời Hán Văn Đế, Fengtang nổi tiếng vì hiếu thảo, được bổ nhiệm làm Trung lang. Do ông trung thực, can gián, không tư lợi, ông luôn bị loại trừ, đến khi tóc bạc, tuổi cao, vẫn không được thăng chức, vẫn chỉ là một Lang quan. Đến khi Hán Vũ Đế lên ngôi, Hung Nô lại xâm lược biên giới, Hán Vũ Đế lại tuyển dụng hiền tài, có người đề cử Fengtang, nhưng Fengtang đã hơn chín mươi tuổi, ông không còn sức để ra làm việc.

Liguoang: Tranh chấp nghề nghiệp gay gắt, không có nhóm, người thất bại nhiều lần không được lãnh đạo tin tưởng.

Tướng quân Vệ Thanh từng nhận cảnh cáo từ hoàng thượng, cho rằng Liguoang già rồi, vận mệnh không tốt, không nên để ông ta đối đầu với Hung Nô, sợ rằng không thể bắt được Hung Nô.

Những con đường nghề nghiệp của ba người không giống nhau, Yixue cuối cùng cũng được lãnh đạo đánh giá cao và thăng tiến, trở thành ngôi sao chính trị. Trong khi đó, Fengtang đến tuổi chín mươi cũng không thể thực hiện ước mơ của mình, Liguoang cuối cùng cũng không được phong hầu, phải tự sát. Nhìn lại con đường nghề nghiệp của họ, không khó để thấy “Phùng Đường dễ già, Lí Quảng khó phong”, ngoài yếu tố thời vận không thuận lợi, còn có những nhược điểm rõ ràng trong nghề nghiệp, đó là nguyên nhân trực tiếp khiến họ không thể thực hiện ước mơ!

Bài học từ phân tích SWOT cá nhân

Từ cuộc đời của Fengtang trong “Sử ký”, không khó để thấy Fengtang không quan tâm đến quy tắc rõ ràng hay ngầm trong nghề nghiệp, nói thẳng không quan tâm đến nơi chốn. Người Trung Quốc thích mặt mũi, đặc biệt là trong nghề nghiệp, lãnh đạo mất mặt liệu có vui không? Dù lãnh đạo có không nói ra, nhưng cũng khó tránh khỏi tính toán sau lưng, Fengtang không hiểu điều này, dù là lãnh đạo tối cao ông cũng dám đối đầu, có thể tưởng tượng những người lãnh đạo và đồng nghiệp bình thường còn khó hơn.

Không thể phủ nhận, Lí Guang trung thành với đất nước, nhưng những khuyết điểm trong tính cách và năng lực chuyên môn của ông ta rõ ràng. Cùng một thời kỳ, Lí Guang và Lí Cai, hai người cùng xuất thân, cùng làm quan, cùng lập công, Lí Cai về phẩm chất, tài năng, danh tiếng đều kém Lí Guang, nhưng Lí Cai lại thăng tiến hơn Lí Guang. Con trai của Lí Guang, Lí Gan, với chức vụ giáo úy đã theo Hòe Khứ Bệnh ra trận Hung Nô, nhờ công lao mà phong hầu. Ngay cả quân nhân dưới quyền Lí Guang cũng có không ít người phong hầu nhờ công lao. Nhưng Lí Guang trải qua ba triều đại Hán Văn Đế, Hán Cảnh Đế, Hán Vũ Đế, mặc dù công trạng hiển hách nhưng vẫn không thể phong hầu.

Tôi cho rằng nguyên nhân khiến Fengtang và Lí Guang không được thăng chức không phức tạp, ngoài yếu tố chính trị, nguyên nhân cơ bản là Fengtang nói thẳng không quan tâm đến suy nghĩ của lãnh đạo, mặc dù Hán Văn Đế đã nhiều lần hỏi ý kiến ông, nhưng vì ông nói thẳng mà lãnh đạo không thích, nên không muốn dùng ông; còn Hán Vũ Đế tin tưởng và sử dụng người ngoại tộc (như Vệ Thanh và Hòe Khứ Bệnh), không thực sự trọng dụng người chỉ biết báo quốc, không thuộc nhóm thân tín của ông.

Một câu ngắn gọn: Trong nghề nghiệp, thực tế và hư cấu đều quan trọng. Câu chuyện của Fengtang và Lí Guang cho chúng ta thấy rằng, để đạt được thành công, ngoài việc có năng lực chuyên môn, bạn phải nắm vững kỹ năng giao tiếp, không chỉ hiểu suy nghĩ của lãnh đạo, mà còn phải tìm cách lọt vào tầm nhìn và nhóm của lãnh đạo, tạo được niềm tin và trở thành người lãnh đạo hài lòng và dễ sử dụng, như vậy cơ hội mới sẽ đến với bạn. Ngay cả khi gặp phải khó khăn, hãy giữ thái độ nghiêm túc, đừng để thời gian, thực tế và cảm giác thất bại chôn vùi bạn, tin rằng một ngày nào đó, con ngựa nghìn dặm sẽ được người tìm kiếm.

Tóm lại

Đừng quên lập kế hoạch nghề nghiệp của bạn bằng cách phân tích SWOT cá nhân. Đây là một hướng dẫn hành động trong nghề nghiệp giúp bạn phát triển bản thân. Đây chỉ là quan điểm cá nhân, nếu có thiếu sót, xin chỉ dạy.

**Từ khóa:**
– Phân tích SWOT
– Nghề nghiệp
– Thăng tiến
– Lãnh đạo
– Giao tiếp