Tại sao cảm giác thư giãn lại là trạng thái tối ưu của người quản lý?

Trạng thái tối thượng của người quản lý: Sự thư giãn

Đời người là một cuộc chạy marathon, chỉ cần thả lỏng. Làm được nhẹ nhàng mà không trôi nổi, thư giãn mà không lơi lỏng, mới có thể hoàn thành toàn bộ cuộc đua.

Hartmut Rosa, một nhà xã hội học Đức, đã nói rằng xã hội ngày nay là một xã hội tăng tốc, thì trạng thái thời gian “hiện tại” đang không ngừng thu hẹp. Thời gian trở thành một tài nguyên quý giá, nhịp sống của mọi người cũng đang gia tăng, ai cũng muốn trong cùng một khoảng thời gian làm được nhiều việc hơn, đồng thời công việc cũng nối tiếp nhau… Điều này càng rõ ràng ở Trung Quốc hiện đại.

Trong 30 năm qua, nền kinh tế và xã hội của chúng ta đã nhấn mạnh vào tăng tốc, với tốc độ hơn ba lần so với các quốc gia khác, hoàn thành trong một thời gian ngắn hơn rất nhiều so với họ mất cả thế kỷ. Trong bối cảnh xã hội như vậy, những người quản lý cũng liên tục theo đuổi nhịp độ nhanh, dưới tình trạng khẩn cấp cao độ, cơ thể, cảm xúc và tư duy đều bị kéo đến giới hạn, dường như đã mất khả năng “chậm lại”. Quản lý thực sự cần phải căng thẳng như vậy sao? Câu trả lời là không.

1. So với việc đuổi theo xu hướng, hãy đào tạo hào rào bảo vệ

Buffett từng nói: “Một doanh nghiệp thực sự xuất sắc phải có một hào rào bảo vệ bền vững, để bảo vệ doanh nghiệp có được lợi nhuận từ vốn đầu tư cao. Tuy nhiên, trên con đường phát triển của chúng ta, hào rào bảo vệ dường như ít được chú trọng hơn so với xu hướng.

Nhiều người đang tính toán, mơ mộng về việc “dựa vào gió mà bay, đưa tôi lên trời”, luôn theo đuổi các xu hướng. Nhưng khi tỉnh giấc từ giấc mơ đẹp, thường chỉ còn lại một đống rác. Những người sống tốt hơn lại là những người kiên trì xây dựng hào rào bảo vệ cho mình.

NVIDIA là một ví dụ điển hình. Khi NVIDIA được thành lập vào năm 1993, họ chủ yếu sản xuất chip để hiển thị hình ảnh trong trò chơi video; sau đó họ ra mắt công nghệ phần mềm CUDA, giúp lập trình viên có thể lập trình cho GPU để thực hiện các tác vụ mới, biến chúng từ những chip đơn mục đích thành những chip đa dụng hơn.

Sau đó, NVIDIA sử dụng GPU để nhận dạng hình ảnh của mèo với độ chính xác tương tự như con người, trở thành tiền phong trong các phát triển mới nhất dựa trên văn bản gợi ý. Công trình nghiên cứu này tốn đến 10 năm và chi phí lên tới 3 tỷ USD. Những công nghệ nghiên cứu và tích lũy này đã tạo nên hào rào bảo vệ vững chắc cho NVIDIA trong ngành.

Hiện nay, NVIDIA chiếm 70% doanh thu chip AI trên toàn cầu, và trong việc huấn luyện mô hình AI sinh sản, lợi thế của họ còn lớn hơn con số này.

Đây chính là lợi thế và sự an tâm mà hào rào bảo vệ mang lại. So với việc vội vàng đuổi theo những xu hướng đầy rủi ro, doanh nghiệp nên tập trung đào tạo hào rào bảo vệ để có được một cạnh tranh ổn định và lâu dài, đây mới chính là con đường đáng tin cậy nhất.

2. Sự thư giãn, không phải là nằm yên

Bì Thư Bình viết trong tác phẩm “Như tro tàn, dễ dàng tan rã”: “Tro tàn rất nhẹ và không có hình dạng cụ thể, nhưng bên trong tro tàn, ẩn chứa những con chim cảnh giác và nhanh nhẹn, bất kỳ cơn gió nào thổi qua, dù chỉ là tiếng thở nhẹ, chúng cũng sẽ không bỏ lỡ cơ hội bay lên và bay theo gió.” Dường như nhẹ nhàng, nhưng vẫn giữ được sự nhạy bén và linh hoạt, giống như những gì chúng ta thường gọi là sự thư giãn.

Có một câu chuyện thật: Một phóng viên đến thăm một bộ lạc ở Nam Mỹ và gặp một bà lão bán chanh. Mặc dù khách hàng không nhiều, nhưng bà lão vẫn nở nụ cười. Phóng viên thấy vậy không thể chịu được, cho rằng bà lão rất khó khăn, quyết định mua hết chanh của bà để giúp bà sớm kết thúc công việc và về nhà. Không ngờ bà lão từ chối, lý do là “Bán hết cho bạn? Vậy tôi chiều nay bán gì?”

Đặc điểm mà bà lão bộ lạc thể hiện chính là điều mà nhiều người trong chúng ta muốn sở hữu – sự thư giãn. Bà lão không coi việc bán chanh là một việc đau khổ, cũng không coi việc bán hết chanh là mục tiêu duy nhất. Vì vậy, bà không chỉ muốn bán chanh xong rồi thôi, mà còn đang tận hưởng quá trình bán hàng. Trong phóng viên, phản ánh rõ ràng sự căng thẳng và chủ nghĩa thực dụng hiện đại. Chúng ta thường không tự giác coi việc đạt được một mục tiêu nào đó là mục tiêu duy nhất, điều này khiến chúng ta khó lòng thực sự thư giãn, thay vào đó là sự căng thẳng và lo lắng, kết quả cuối cùng cũng không chắc chắn. Ngược lại, nếu làm việc theo cách linh hoạt và có nhịp điệu hơn, kết quả có thể tốt hơn.

3. Sự thư giãn, là sự đàn hồi tâm lý mạnh mẽ

Trong tác phẩm “Chủ nghĩa thư giãn”, có một câu nói: “Đời người là một cuộc chạy marathon, chỉ cần thả lỏng. Làm được nhẹ nhàng mà không trôi nổi, thư giãn mà không lơi lỏng, mới có thể hoàn thành toàn bộ cuộc đua.” Tâm lý cũng vậy, cần có sự đàn hồi tâm lý hợp lý, mới có thể đối mặt với cuộc đời một cách bình tĩnh và tự tin.

Năm 1960, trong thời kỳ chiến tranh Việt Nam, Đô đốc Hải quân James Stockdale bị bắt làm tù binh. Là một tù binh, ông và các tù nhân khác bị giam cầm trong trại giam, chịu đựng nhiều sự tra tấn. Nhiều tù binh cùng thời với ông, ban đầu còn hy vọng sớm được thả, nhưng sau đó thất vọng liên tục, trở nên bi quan và cuối cùng không thể chịu đựng được, lần lượt qua đời. Nhưng Stockdale đã vượt qua và sau khi được thả, ông đã nhận được Huân chương Danh dự của Hoa Kỳ.

Sau này, Stockdale nhớ lại rằng ông chưa bao giờ nghĩ rằng mình sẽ thoát khỏi, cũng không nghĩ rằng mình sẽ sớm được thả, ông nghĩ rằng mình sẽ phải ở đó suốt đời. Trái lại, những tù binh khác ban đầu quá lạc quan, sau đó trở nên buồn bã và tuyệt vọng, khiến họ “chết vì đau khổ”. So với Stockdale, họ thiếu sự đàn hồi tâm lý, không thể đối mặt với thực tế một cách trực diện, không thể nhìn nhận mỗi ngày một cách thư giãn, do đó không thể đối mặt với sự thay đổi giữa hạnh phúc và buồn bã mà không bị sụp đổ, thậm chí còn cố gắng làm việc và phát triển hệ thống mã hóa liên lạc, mạng lưới tình báo bí mật trong thời gian đó.

Sau này, Stockdale đã tổng kết: Đây là bài học quan trọng. Bạn không bao giờ nên lẫn lộn niềm tin rằng bạn sẽ thắng trong cuối cùng với nguyên tắc đối mặt với thực tế khắc nghiệt nhất hiện tại. Những người sẵn sàng đối mặt với đau khổ sẽ có sự đàn hồi mạnh mẽ hơn, giống như những người mong đợi thách thức nhất định sẽ đối mặt với thách thức. Cũng vậy, người quản lý nên đối mặt với thực tế một cách bình tĩnh, không lơi lỏng, không căng thẳng, giữ được sự đàn hồi tâm lý cần thiết, mới có thể tiến xa hơn, đi xa hơn.

Làm thế nào để người quản lý rèn luyện sự thư giãn?

1. Kiên trì theo đuổi tầm nhìn dài hạn

Jeff Bezos từng nói: “Nếu bạn nhìn vào ba năm tới, bạn sẽ thấy rất nhiều đối thủ cạnh tranh; nhưng nếu bạn nhìn vào bảy năm tới, bạn sẽ thấy rất ít đối thủ cạnh tranh.” Câu nói này sau đó trở thành một luận điểm điển hình về “tầm nhìn dài hạn”, và nhiều sự kiện đã chứng minh tính đúng đắn của nó.

Baidu và Alibaba đều đã tích cực phát triển dịch vụ đám mây. Ban đầu, trong việc đối mặt với thực tế rằng mỗi năm phải đầu tư hàng chục tỷ, phải duy trì trong nhiều năm, và không biết kết quả cuối cùng sẽ ra sao, cả hai công ty đều chịu áp lực lớn. Mỗi năm, Alibaba đều tổ chức hội nghị chiến lược để thảo luận về việc liệu có nên hủy bỏ dự án này, giải tán đội ngũ liên quan hay không. Khi đó, Wang Jian, người phụ trách đám mây của Alibaba, thậm chí còn bị coi là kẻ lừa đảo, tạo nên tâm lý bất ổn trong đội ngũ. Sau đó, Jack Ma đứng ra đưa ra quyết định cuối cùng, khẳng định Alibaba nhất định phải làm đám mây, và phải đầu tư 10 tỷ USD. Lời của Jack Ma cuối cùng đã ổn định tình hình, trong khi Baidu đã chọn một con đường khác, sau khi đánh giá, giải tán đội ngũ đám mây của mình, đội ngũ này sau đó hầu hết đã được Alibaba thu nhận.

2. Giữ vững chiến lược

Vào cuối thập kỷ 90, dịch vụ điện thoại di động nhỏ gọn (PHS) đã phổ biến khắp cả nước, khi đó, ZTE và UT Starcom dựa vào dịch vụ này đã kiếm được rất nhiều tiền, khiến các doanh nghiệp khác phải ghen tị. Ban quản lý của Huawei cũng có người đề xuất nên phát triển dịch vụ PHS. Nhưng Ren Zhengfei đã bác bỏ đề xuất này.

Ông cho rằng PHS chỉ là một công nghệ tạm thời, công nghệ đại diện cho tương lai thực sự là 3G. Do đó, Ren Zhengfei đặt ra chiến lược, Huawei phải giữ vững chiến lược, không phải là kẻ cơ hội. Theo ông, việc bỏ lỡ PHS, Huawei có thể sẽ ít kiếm được tiền hơn, nhưng nếu bỏ lỡ 3G, thì sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến trình chiến lược của Huawei, đó là điều không thể chấp nhận được.

Cuối cùng, “Tướng quân đuổi theo mục tiêu không đuổi theo con thỏ”, Huawei tập trung nguồn lực và tài chính hạn chế vào việc phát triển dịch vụ 3G chưa thương mại hóa trên quy mô toàn cầu, đến tám năm sau, Huawei cuối cùng đã giành được giấy phép 3G đầu tiên, và đã vượt xa những đối thủ cùng ngành.

3. Coi trọng quản lý năng lượng

Masayoshi Son, người sáng lập SoftBank, từng nói: “Bạn không thể quản lý thời gian, bạn chỉ có thể quản lý năng lượng mà bạn dành cho các công việc khác nhau.”

Trong cuộc sống hàng ngày, nhiều người để có thêm thời gian, ăn nhanh hơn, đi nhanh hơn, thậm chí giảm ngủ và nghỉ ngơi. Trên thực tế, những “nỗ lực toàn diện” như vậy chỉ là biện pháp tạm thời; trong thời gian dài, chắc chắn sẽ có hại hơn lợi. Thực tế, thứ thực sự giúp bạn làm việc một cách hiệu quả hơn không phải là “vội vàng”, mà là quản lý năng lượng.

Đầu tiên, bạn cần hiểu rằng không phải mọi việc đều đáng để bạn phân tâm, tốn thời gian. Ngay cả công việc cũng không bình đẳng, mà có mức độ ưu tiên khác nhau. Hiểu điều này, bạn sẽ biết tập trung vào những việc quan trọng nhất, không cần phải lãng phí thời gian vào những việc không có ý nghĩa.

Thứ hai, lý thuyết về kim tự tháp năng lượng cho biết, để có năng lượng dồi dào, bạn cần xem xét bốn khía cạnh: sức khỏe thể chất, cảm xúc, tư duy và ý chí. Từ thể chất đến tinh thần, từ hành vi đến tinh thần, bạn cần lên kế hoạch và đảm bảo toàn diện, mới có thể quản lý năng lượng tốt hơn, làm việc và sống hiệu quả hơn, chất lượng hơn.

4. Không can thiệp vào nhân quả của người khác

Cổ nhân có câu: “Giáo viên không đi cùng đường, bác sĩ không gõ cửa, pháp không nhẹ truyền, đạo không rẻ bán.” Chỉ 16 chữ đơn giản, nhưng chứa đựng trí tuệ cuộc đời, nhắc nhở chúng ta, không nên quá chủ động, càng không nên can thiệp vào nhân quả của người khác.

Dong Yuhui từng làm như vậy, và anh ta cảm thấy tiếc nuối vì điều đó. Em trai của anh ta có một công việc ổn định ở quê nhà. Nhưng Dong Yuhui cho rằng em trai của anh ta nên có hoài bão và mục tiêu lớn hơn, khuyên em trai từ bỏ công việc để đi đến các thành phố lớn để trải nghiệm. Em trai của anh ta nghe lời, đến Thượng Hải và Thâm Quyến trong hai năm. Nhưng không thích nghi được với nhịp sống của các thành phố lớn, cảm thấy bất lực trong công việc, cuối cùng không còn cách nào, chỉ có thể quay về quê nhà.

Về vấn đề này, Dong Yuhui đã bày tỏ trong buổi livestream của mình: “Bây giờ tôi cố gắng kiểm soát bản thân ít liên lạc với em trai mình hơn, vì chỉ cần không liên lạc, anh ấy sẽ không phản ứng lại, có lẽ anh ấy sẽ không nhận ra tình cảnh hiện tại của mình, có thể là do tôi gây ra.”

Câu chuyện trong Tây Du Ký có nói: “Kinh không thể nhẹ truyền, cũng không thể nhẹ lấy.” Mỗi người khi sinh ra, đều có vấn đề riêng cần đối mặt và giải quyết. Chúng ta không nên can thiệp vào lựa chọn của người khác, không nên can thiệp vào nhân quả của họ. Nhiều khi, điều này chỉ là một sự tiêu hao vô ích, đối với người khác cũng như chính bản thân.

Tác phẩm tâm lý bán chạy “Cá Sấu Ông Gàn Đi Khám Tâm Lý” của Anh Quốc đã nói: “Không có sự chỉ trích nào mạnh mẽ hơn bản thân mình, không có thẩm phán nào nghiêm khắc hơn bản thân mình.” Hy vọng tất cả những người quản lý, đều có thể tránh xa sự chỉ trích và nghiêm khắc không cần thiết, tìm thấy sự thư giãn tốt nhất của mình.