Trong môi trường làm việc, không có ai là không cảm thấy mệt mỏi. Đặc biệt khi bạn càng thăng tiến trong sự nghiệp, bạn càng cảm thấy áp lực và mệt mỏi hơn. Mỗi ngày đều có hàng tá công việc chờ bạn xử lý, và mỗi ngày bạn đều có thể tự hỏi: “Quá mệt mỏi, tôi không muốn làm nữa.”
Điều quan trọng cần nhớ là mệt mỏi đôi khi lại là một dấu hiệu tốt, cho thấy bạn đang đi đúng hướng. Nhưng mệt mỏi của bạn có dẫn đến kết quả tích cực không?
Nếu cách thức làm việc không đúng, thì nỗ lực của bạn sẽ trở nên vô ích. Có thể, thứ thực sự khiến bạn mệt mỏi không phải là công việc mà chính là cách thức bạn đang làm công việc đó.
**Công việc như thế nào mới được coi là tốt?**
Đơn giản mà nói, công việc tốt là công việc mà bạn sử dụng tư duy, phương pháp, và thói quen làm việc hiệu quả. Nó quyết định cách bạn nhìn nhận công việc, cách bạn sắp xếp và thực hiện công việc. Nó ảnh hưởng đến hiệu suất, chất lượng, khả năng sáng tạo, và mức độ hài lòng của bạn.
Vậy, công việc như thế nào mới được coi là tốt? Dưới đây là ba nguyên tắc chính mà tôi muốn chia sẻ với bạn để cải thiện cách thức làm việc của mình.
**Nguyên tắc 1: Hướng tới mục tiêu, không chỉ là hoàn thành công việc**
Nhiều nhóm làm việc thường mắc phải lỗi “chỉ tập trung vào công việc”. Họ chỉ biết họ cần làm gì nhưng không biết tại sao họ lại làm điều đó. Họ chỉ chú trọng vào quá trình và chi tiết của công việc mà quên mất mục đích và ý nghĩa đằng sau nó.
Công việc theo cách này có vấn đề gì không? Đầu tiên, nó khiến bạn mất đi sự định hướng và tính chủ động. Khi bạn chỉ xem công việc là các nhiệm vụ cần hoàn thành, bạn sẽ trở thành một người thực hiện nhiệm vụ thụ động, không phải là một người sáng tạo chủ động.
Thứ hai, nó khiến bạn mất đi cảm giác giá trị và thành tựu. Khi bạn chỉ chú trọng vào công việc, bạn sẽ bỏ qua tầm quan trọng của công việc đối với mục tiêu tổng thể và chiến lược. Bạn không thể hiểu rõ giá trị của mình, cũng không thể cảm nhận được sự phát triển và tiến bộ của bản thân.
Những đội nhóm như vậy thường thiếu sự sáng tạo, hợp tác và khả năng thích ứng, đồng thời cũng khó đạt được thành công lâu dài.
Vì vậy, nếu bạn muốn cải thiện cách thức làm việc của mình, bước đầu tiên là phải chuyển từ cách làm việc theo nhiệm vụ sang cách làm việc theo mục tiêu. Nói cách khác, trước khi bạn làm bất kỳ điều gì, hãy tự hỏi mình câu hỏi: “Tôi làm điều này vì lý do gì?”
Câu hỏi này giúp bạn xác định mục tiêu của mình và ý nghĩa của mục tiêu đó đối với chiến lược và tầm nhìn tổng thể. Từ đó, bạn có thể sắp xếp ưu tiên, phân bổ tài nguyên, lập kế hoạch và hành động dựa trên mục tiêu. Đồng thời, bạn cũng có thể đánh giá kết quả, phản hồi thông tin, điều chỉnh chiến lược và cải tiến liên tục.
Khi bắt đầu từ mục tiêu, bạn sẽ nhận ra rằng mục tiêu mới là linh hồn của công việc, còn nhiệm vụ chỉ là hình thức của công việc. Không có mục tiêu, nhiệm vụ chỉ là việc thực hiện một cách rỗng tuếch.
**Nguyên tắc 2: Làm việc đơn tuyến nhiều hơn, ít đa nhiệm**
Rất nhiều người trong chúng ta gặp phải vấn đề khi làm việc: họ luôn cố gắng xử lý nhiều công việc khác nhau cùng một lúc, nhưng cuối cùng lại không hoàn thành tốt bất cứ công việc nào. Nói cách khác, họ thường xuyên làm việc đa nhiệm, nhưng rất ít khi làm việc đơn tuyến.
Trong cuốn sách “Cuộc Sống Lưu Loát”, tác giả đã đề cập đến một khái niệm tâm lý học: trạng thái lưu loát. Trạng thái lưu loát là trạng thái mà con người hoàn toàn đắm chìm vào một hoạt động, quên đi thời gian, không gian và cả bản thân mình. Trạng thái lưu loát mang lại sự thỏa mãn cao, khả năng sáng tạo và cảm giác thành tựu. Để đạt được trạng thái lưu loát, một yếu tố quan trọng là phải tập trung vào một nhiệm vụ và nhiệm vụ đó phải phù hợp với khả năng và thách thức của bạn.
Tuy nhiên, khi bạn làm việc đa nhiệm, bạn sẽ liên tục chuyển đổi sự chú ý giữa các nhiệm vụ khác nhau, gây tổn thất cho sự tập trung, làm giảm hiệu suất và chất lượng công việc. Nếu bạn luôn mở nhiều cửa sổ và tab, chuyển đổi giữa các đoạn mã và tài liệu, bạn sẽ nhận ra mình thường xuyên mắc lỗi, bỏ sót thông tin, và bị trễ hạn.
Vì vậy, nếu bạn muốn cải thiện cách thức làm việc của mình, bước thứ hai là phải chuyển từ làm việc đa nhiệm sang làm việc đơn tuyến. Nói cách khác, hầu hết thời gian, bạn cần tập trung vào một nhiệm vụ và hoàn thành nó một cách xuất sắc.
Làm việc đa nhiệm giống như một cách làm việc bề ngoài trông rất bận rộn nhưng thực chất lại kém hiệu quả; ngược lại, làm việc đơn tuyến giống như một cách làm việc bề ngoài chậm chạp nhưng thực chất lại rất hiệu quả.
**Nguyên tắc 3: Sử dụng tư duy upstream, loại bỏ tư duy downstream**
Bạn chắc chắn đã từng gặp tình huống: mình luôn bận rộn giải quyết đủ loại vấn đề, nhưng vẫn cảm thấy không giải quyết được vấn đề cốt lõi. Nói cách khác, họ chỉ có tư duy downstream, không có tư duy upstream.
**Tư duy downstream và upstream là gì?**
Tư duy downstream là một cách làm việc thụ động, chỉ tập trung vào việc giải quyết vấn đề khi nó xảy ra. Tư duy upstream là một cách làm việc chủ động, tập trung vào việc ngăn chặn vấn đề trước khi nó xảy ra.
Khi bạn chỉ có tư duy downstream, bạn sẽ luôn sẵn sàng vào vai một cứu hỏa, chạy đến nơi nào đó đang cháy. Điều này khiến bạn trở thành người bị vấn đề thúc đẩy, chứ không phải là người thúc đẩy vấn đề. Bạn sẽ liên tục tiêu tốn năng lượng và nguồn lực, nhưng không thể giải quyết được vấn đề cơ bản, chỉ giải quyết được phần ngọn.
Vì vậy, nếu bạn muốn cải thiện cách thức làm việc của mình, bước thứ ba là phải chuyển từ tư duy downstream sang tư duy upstream. Nói cách khác, trước khi giải quyết vấn đề, hãy tự hỏi mình câu hỏi: “Tôi có thể ngăn chặn vấn đề này xảy ra không?”
Tiếp theo, bạn có thể đặt ra năm câu hỏi “Tại sao?” (5 Why) để tìm ra gốc rễ của vấn đề và áp dụng biện pháp phòng ngừa để ngăn chặn vấn đề tái diễn.
Câu hỏi này giúp bạn tìm ra nguyên nhân của vấn đề và giải quyết vấn đề từ gốc rễ. Điều này giúp bạn chuyển từ vị trí bị động sang chủ động, tăng cường kiểm soát và lãnh đạo công việc, và cải thiện công việc một cách hiệu quả.
**Kết luận**
Bài viết này đã chia sẻ ba nguyên tắc quan trọng để giúp bạn cải thiện cách thức làm việc của mình:
Nguyên tắc 1: Hướng tới mục tiêu, không chỉ là hoàn thành công việc. Trước khi làm bất kỳ điều gì, hãy tự hỏi mình câu hỏi: “Tôi làm điều này vì lý do gì?”
Nguyên tắc 2: Làm việc đơn tuyến nhiều hơn, ít đa nhiệm. Tránh làm việc đa nhiệm, hầu hết thời gian, bạn cần tập trung vào một nhiệm vụ và hoàn thành nó một cách xuất sắc.
Nguyên tắc 3: Sử dụng tư duy upstream, loại bỏ tư duy downstream. Trước khi giải quyết vấn đề, hãy tự hỏi mình câu hỏi: “Tôi có thể ngăn chặn vấn đề này xảy ra không?”
Hy vọng những nguyên tắc này sẽ giúp thay đổi cách thức làm việc của bạn, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, dễ dàng hơn và vui vẻ hơn!
**Từ khóa:**
– Cách làm việc hiệu quả
– Mục tiêu
– Công việc đơn tuyến
– Tư duy upstream
– Giải quyết vấn đề