Những người này, là ứng viên tốt nhất cho vị trí quản lý.

Xây dựng Đội Nhóm

Một trong những bước quan trọng nhất trong việc quản lý là xây dựng đội nhóm. Cách mà bạn xây dựng đội nhóm sẽ ảnh hưởng rất lớn đến công việc quản lý sau này. Lei Jun từng nói rằng khi thành lập Xiaomi, ông đã dành phần lớn thời gian để xây dựng đội nhóm. Điều này cho thấy tầm quan trọng của nó.

• Định rõ mục tiêu và vai trò: Bạn cần biết mục tiêu của đội nhóm và vai trò cần thiết trước khi bắt đầu xây dựng. Nếu không, bạn chỉ đang chơi trò lừa dối.

Xây dựng Hệ thống Quy Chế

Để đội nhóm hoạt động hiệu quả, bạn cần xây dựng hệ thống quy chế. Jack Ma từng nói rằng nếu không có quy chế tốt, đó là thảm họa cho công ty. Mục tiêu cuối cùng của việc xây dựng quy chế là tăng cường sự đoàn kết, nâng cao sức mạnh chiến đấu, kích thích sự sáng tạo và cải thiện hiệu suất làm việc.

Tạo Văn Hóa Doanh Nghiệp

Jack Trout từng nói: “Khả năng cạnh tranh thực sự của một công ty không phải ở nguồn lực nó sở hữu, mà ở văn hóa doanh nghiệp có thể thu hút nhân tài.” Nhiều quản lý thường có suy nghĩ sai lầm rằng chỉ có những công ty lớn mới cần văn hóa doanh nghiệp. Reed Hastings, người sáng lập Netflix, từng nói: “Văn hóa doanh nghiệp không phù hợp với tất cả mọi người. Đây là vấn đề quan trọng. Nếu bạn có khả năng định nghĩa văn hóa doanh nghiệp và tạo ra sự đồng lòng với các nhóm nhân viên khác nhau, bạn có thể xây dựng một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ.” Chúng ta có thể hiểu điều này như là “khí chất” của doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, đều tồn tại và tác động âm thầm đến từng thành viên.

Tuyển Dụng Nhân Tài

Steve Jobs từng nói: “Tôi từng nghĩ một nhân viên xuất sắc có thể thay thế hai nhân viên trung bình, nhưng giờ tôi nghĩ có thể thay thế tới năm mươi. Tôi dành khoảng một phần tư thời gian để tuyển dụng nhân tài.” Việc cần loại nhân viên nào, lấy từ đâu, phụ thuộc vào ngành nghề và doanh nghiệp cụ thể. Điều quan trọng nhất là tuân theo nguyên tắc “chỉ tuyển dụng người trưởng thành” từ cuốn sách văn hóa Netflix.

Kích Lập Nhân Sự Cũ

Những nhân viên lâu năm trong đội nhóm có thể là trụ cột hoặc là những người lười biếng. Để kích hoạt họ, bạn cần cả động lực tích cực lẫn cảnh báo tiêu cực.

Đào Tạo Nhân Sự Mới

Theo học thuyết quản lý, việc đào tạo nhân viên là một khoản đầu tư chiến lược rủi ro thấp và lợi nhuận cao. Quản lý thông minh nên tập trung vào việc đào tạo nhân viên, đặc biệt là nhân viên mới. Họ cần được đào tạo để nhanh chóng nắm bắt công việc và trở nên có giá trị hơn.

Kích Lập Tinh Thần Làm Việc

Một quản lý xuất sắc chắc chắn là một chuyên gia về việc khích lệ. Họ tạo ra môi trường cạnh tranh công bằng, không khí tích cực, giúp nhân viên tạo ra động lực nội tại để phát huy hết khả năng của mình. Zhang Ruimin của Haier đã nói: “Chúng ta không chọn người mà chúng ta chỉ tạo điều kiện cho họ chạy đua. Mọi người đều có thể là tài năng.” Mỗi thành viên trong đội nhóm đều có cơ hội cạnh tranh công bằng, điều này giúp khích lệ tiềm năng và nhiệt huyết của mọi người.

Mục tiêu mạnh mẽ

Người có mục tiêu mạnh mẽ sẽ luôn phát triển. Họ không ngừng phấn đấu để đạt được mục tiêu đã đặt ra. Đây chính là ý nghĩa quan trọng của việc có mục tiêu mạnh mẽ.

Không tách rời khỏi tuyến đầu

Quản lý không tách rời khỏi tuyến đầu sẽ giữ được sự nhạy bén về mặt kinh doanh, có cảm hứng sáng tạo không ngừng, dẫn dắt sự đổi mới và giữ được lợi thế cạnh tranh. Ngược lại, nếu quản lý tách rời khỏi tuyến đầu trong thời gian dài, họ sẽ mất liên lạc với thực tế, bị bao vây bởi các thông tin không đúng, trở nên chậm chạp và đưa ra các quyết định sai lầm.

Lòng vị tha

Con đường kinh doanh của Kanzo Ando là tối đa hóa lợi ích cho người khác, đó cũng là cách tốt nhất để tự lợi. Khi ông thành lập Kyocera, ông may mắn nhận được đơn hàng từ Tập đoàn Panasonic. Mặc dù yêu cầu chất lượng và giá trị của Panasonic rất cao, nhiều nhà cung cấp đã phàn nàn. Nhưng Kanzo Ando lại cho rằng, đơn hàng từ Panasonic cho phép Kyocera vận hành đầy đủ, tạo thêm cơ hội làm việc cho nhân viên, vì vậy ông luôn cảm ơn “ông chủ Panasonic”. Ông cần làm là cải thiện kỹ thuật sản xuất và hiệu suất, đáp ứng tối đa yêu cầu của Panasonic.

Đóng góp cho tập thể

Khác với nhân viên thông thường, người quản lý cần có tầm nhìn xa và tinh thần cống hiến. Họ không chỉ cần hoàn thành công việc của mình mà còn cần có tinh thần cống hiến cho tập thể.

Tư duy “Ngày Đầu tiên”

Tư duy “Ngày Đầu tiên” được đưa ra bởi Jeff Bezos, người sáng lập Amazon. Ông cho rằng phải luôn giữ tinh thần “Ngày Đầu tiên”, giống như ngày đầu tiên khởi nghiệp hoặc ngày đầu tiên đi làm, để luôn tràn đầy năng lượng và nhiệt huyết. Một nhân viên hỏi Bezos về tình trạng “Ngày Thứ Hai”, ông trả lời: “Ngày Thứ Hai là tình trạng dừng lại, không còn quan trọng; theo sau là sự đau khổ, sự suy thoái và cái chết!”