Quản lý Năng lượng Quản lý: Động lực cho Đội nhóm

Chủ đề: Quản lý Năng lượng Quản lý

Như một người lãnh đạo, tình trạng sức khỏe và năng lượng của bạn có ảnh hưởng trực tiếp đến đội nhóm của bạn. Hiện nay, rất ít công ty nhận ra rằng việc quản lý năng lượng của người lãnh đạo không chỉ là vấn đề cá nhân mà còn là một yếu tố quan trọng cần được tổ chức chú trọng. Nhiều vấn đề phát sinh do các nhà lãnh đạo không có đủ năng lượng để đối phó với các vấn đề và đưa ra quyết định hiệu quả.

Tác động của Năng lượng Thiếu hụt

Các nhà lãnh đạo thường giống như những con lộc không thể dừng lại, nhưng nếu chúng ta quan sát kỹ hơn, sẽ thấy họ đang trong tình trạng thiếu năng lượng nhưng vẫn phải phản ứng với nhiều vấn đề. Điều này dẫn đến ba biểu hiện chính:

• Thiếu suy nghĩ sâu sắc: Mọi thứ đều được thúc đẩy bởi sự hoàn thành nhanh chóng, thay vì tạo ra kết quả xuất sắc. Ví dụ, khi phân chia mục tiêu, các nhà lãnh đạo chỉ đơn giản chuyển giao nhiệm vụ mà không thực sự tham gia vào quá trình quản lý.
• Hạn chế trong mục tiêu dài hạn: Người thiếu năng lượng khó có thể suy nghĩ về tương lai, càng không thể đột phá và sáng tạo. Họ thường chọn cách đạt được mục tiêu ngắn hạn bằng cách sử dụng phương pháp ngắn hạn mà không quan tâm đến tác động lâu dài.
• Thiếu kiên nhẫn: Nhà lãnh đạo thiếu năng lượng dễ dàng bị cô lập, không cởi mở và không muốn nghe ý kiến trái chiều. Họ cũng gặp khó khăn trong việc phối hợp với các bộ phận khác.

Năng lượng thấp của nhà lãnh đạo không chỉ ảnh hưởng đến họ mà còn tạo ra một chuỗi phản ứng dây chuyền đối với đội nhóm. Điều này không chỉ do họ thiếu hiểu biết và phương pháp quản lý năng lượng, mà còn do hầu hết các tổ chức chưa coi trọng việc này.

Cải thiện Năng lượng Quản lý

Nhà lãnh đạo cần có năng lượng đầy đủ để hướng dẫn đội nhóm. Họ cần đầu tư thời gian và sức lực vào việc thiết lập mục tiêu, phân tích vấn đề, cân nhắc sự phát triển tổng thể của đội nhóm và đối phó với mọi thay đổi. Khi nhìn vào tình trạng làm việc của nhiều công ty, chúng ta sẽ thấy rằng nhiều nhà lãnh đạo đang trong tình trạng kiệt sức. Họ không có năng lượng để lãnh đạo đội nhóm, không có năng lượng để phân bổ công việc một cách hiệu quả, không có năng lượng để thảo luận chiến lược…

Khi không có năng lượng, tâm trạng sẽ không ổn định và trở nên bực bội hơn, điều này kéo theo việc đội nhóm cũng hoạt động kém hiệu quả. Đó là lý do tại sao các nhà lãnh đạo biết rằng chỉ dựa vào chỉ số không thể giúp đội nhóm thành công, nhưng họ lại phụ thuộc vào chỉ số này vì họ không có năng lượng để tìm kiếm cách hiệu quả hơn.

Giải pháp để Cải Thiện Năng lượng Quản lý

Để cải thiện việc quản lý năng lượng, có hai điểm chính cần lưu ý:

1. Tập trung vào Sự Quan tâm của Nhà lãnh đạo đối với Công việc

Trong nhiều năm nghiên cứu quản lý, tôi đã nhận ra rằng “sự quan tâm” đóng vai trò quan trọng. Nhà lãnh đạo cần thực sự yêu thích công việc của mình. Khi một người tập trung và tận lực, năng lượng không chỉ không bị tiêu tan mà còn được kích thích. Khi tổ chức mất đi sự năng động, đội nhóm trở nên mệt mỏi, hiệu suất tăng trưởng đạt đến ngưỡng giới hạn, hãy quan sát trạng thái của nhà lãnh đạo. Bạn sẽ thấy họ cũng mệt mỏi, không còn hứng thú với nhiều việc. Sự khác biệt giữa việc có hứng thú và không có hứng thú với công việc là rất lớn.

Để khiến nhà lãnh đạo quan tâm đến công việc, điều này khó hơn nhiều so với việc khiến nhân viên quan tâm. Vì nhu cầu của họ đa dạng hơn. Phương pháp hiệu quả nhất không phải là khuyến khích vật chất, mà là cách cấp trên đối xử với nhà lãnh đạo, liệu họ có muốn khai thác tiềm năng của họ hay chỉ muốn họ làm việc theo hợp đồng?

2. Tạo ra Môi trường Bảo vệ Năng lượng

Để quản lý năng lượng một cách hiệu quả, bạn cần công nhận rằng “công việc vô tận, trong khi năng lượng con người có hạn”. Đây không phải là một lời biện hộ hoặc tiêu cực, mà là một sự thừa nhận rằng năng lượng của bạn có giới hạn, từ đó bạn mới có thể tôn trọng và quản lý nó tốt hơn.

Nhiều công ty không tôn trọng năng lượng của cấp dưới, điều này thể hiện qua việc sắp xếp và phản hồi công việc. Nếu cấp trên yêu cầu điều gì, cấp dưới phải phản hồi ngay lập tức, dẫn đến tình trạng bận rộn và hỗn loạn. Nhiều nhà lãnh đạo không nhận ra rằng cấp dưới của họ cũng là nhà lãnh đạo, họ cần được tôn trọng về mặt năng lượng.

Một ví dụ, tôi đã chứng kiến một CEO của một công ty niêm yết yêu cầu người phụ trách marketing đưa ra một kế hoạch vào ngày hôm sau. Thực tế, công việc này không cần sự tham gia trực tiếp của người phụ trách marketing, nhưng vì trong công ty này, tất cả mọi việc mà sếp yêu cầu đều phải được thực hiện ngay lập tức, nên người phụ trách marketing đã phải họp đêm để chuẩn bị kế hoạch, mặc dù công việc này không quan trọng bằng những công việc khác.

Mỗi cấp lãnh đạo nên tạo ra môi trường bảo vệ năng lượng. Cấp trên nên tạo điều kiện để cấp dưới có thể thể hiện tốt hơn, tập trung vào những việc có lợi cho hiệu suất tổ chức, thay vì chỉ làm theo lệnh.

Để xây dựng môi trường bảo vệ năng lượng, cần chú ý:

• A. Tập trung vào những việc quan trọng nhất của tổ chức.
• B. Xác định MIT (Việc quan trọng nhất) của bạn để bắt đầu công việc.
• C. Nghỉ ngơi hợp lý, bạn sẽ hoàn thành nhiều hơn.
• D. Giảm số quyết định và hoàn thành chúng.

Điều cuối cùng cần nhắc nhở là trạng thái của nhà lãnh đạo quyết định trạng thái của đội nhóm. Hầu hết các công ty hiện nay đang tăng cường nâng cao hiệu suất, nhưng lại bỏ qua yếu tố cơ bản là “quản lý năng lượng”. Mệt mỏi và tận lực là khác nhau. Đề nghị mỗi nhà lãnh đạo xem tổ chức của mình như một cơ thể sống, chứ không phải là máy móc có thể hoạt động liên tục.

Khi cảm thấy mệt mỏi trong công việc, nguyên nhân không phải là do công việc nhiều hay khó, mà là do luôn phải đối phó, tiềm năng của các thành viên không được phát huy. Khi không thể cải thiện tình hình, hãy quan sát trạng thái của các cấp lãnh đạo trước khi thiết lập các hệ thống “khuyến khích”. Nếu họ không thể cải thiện, việc yêu cầu đội nhóm cải thiện cũng sẽ không có ý nghĩa.