Suy nghĩ làm việc đúng đắn để nâng cao hiệu quả công việc
Bạn có cảm thấy mình rất cố gắng nhưng vẫn không đạt được kết quả như mong đợi? Đôi khi, bạn nhìn thấy những người cùng vào công ty với bạn thăng tiến và nhận lương cao hơn, trong khi bạn vẫn đang chôn chân tại chỗ. Điều này có thể là do bạn đã mắc phải một trong những suy nghĩ làm việc sai lầm sau:
01. Làm việc chăm chỉ nhưng hướng đi sai
Đã từng có một nhân viên tên là Aqing trong phòng sản xuất video của chúng tôi, người rất chăm chỉ. Cô ấy chịu trách nhiệm viết kịch bản video và thường làm việc đến tận 11 hoặc 12 giờ đêm mỗi ngày. Tuy nhiên, nỗ lực của cô ấy thường không mang lại kết quả.
Khi lãnh đạo giao cho cô ấy một nhiệm vụ, cô ấy bắt đầu làm việc mà không kiểm tra xem liệu hướng đi của mình có đúng không. Khi nộp kịch bản, cô ấy phát hiện ra rằng chủ đề của mình lệch hướng, và phải bắt đầu lại từ đầu. Đây là một lỗi phổ biến mà nhiều người lao động dễ mắc phải. Bạn cần xác định rõ mục tiêu trước khi bắt đầu hành động, nếu không, hướng đi sai sẽ dẫn đến việc lãng phí thời gian, tài nguyên và năng lượng.
Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn đã xác nhận mục tiêu kỹ lưỡng trước khi bắt đầu làm việc. Trong quá trình làm việc, cũng nên kiểm tra xem mình có đang đi đúng hướng hay không.
02. Là người tốt bụng, nhận mọi yêu cầu
Có những người luôn sẵn lòng nhận tất cả các công việc của công ty, từ việc nhỏ nhất đến lớn nhất. Họ không dám từ chối bất kỳ yêu cầu nào từ đồng nghiệp, dẫn đến việc họ không hoàn thành công việc của mình một cách tốt nhất. Kết quả là, họ bị gắn mác là không đáng tin cậy và công việc của họ cũng không đạt được sự hài lòng từ người khác.
Nếu bạn không có đủ thời gian và năng lượng, hãy mạnh dạn từ chối. Việc này không chỉ giúp bạn tập trung vào công việc của mình mà còn tạo ra sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Hãy nhớ rằng, việc tập trung vào công việc chính của bạn mới là quan trọng nhất.
03. Đa nhiệm, hiệu suất thấp
Đa nhiệm, nghĩa là thực hiện nhiều công việc cùng một lúc, có thể dẫn đến việc không thể hoàn thành tất cả một cách hiệu quả. Ví dụ, bạn đang soạn thảo bài viết, thì khách hàng cần tư vấn, và bạn còn phải chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp sắp tới. Nếu bạn cố gắng làm tất cả cùng một lúc, khả năng cao là bạn sẽ không hoàn thành tốt bất kỳ công việc nào.
Thay vào đó, hãy lập danh sách các công việc cần làm và sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên. Sử dụng ma trận quan trọng-khẩn cấp để xác định công việc nào cần ưu tiên. Đánh dấu các công việc đã hoàn thành để giảm bớt thời gian suy nghĩ về những gì cần làm tiếp theo.
04. Cân nhắc đều đặn, không phân biệt trọng tâm
Có thể bạn đã từng trải qua tình huống này: khi phải đối mặt với nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, bạn cố gắng phân bổ thời gian và nỗ lực đều đặn cho tất cả. Kết quả là, bạn cảm thấy như đã hoàn thành nhiều công việc, nhưng chất lượng công việc lại không cao.
Thay vì cố gắng hoàn thành tất cả công việc một cách đều đặn, hãy tập trung vào những công việc quan trọng nhất. Sử dụng quy tắc 80/20, còn gọi là quy luật Pareto, để xác định những công việc chiếm 20% thời gian và nỗ lực nhưng mang lại 80% kết quả. Tập trung vào những công việc này để tạo ra kết quả tốt nhất.
05. Coi việc bận rộn là mục tiêu chính, thiếu ranh giới
Nhiều người đã quen với việc bận rộn hàng ngày, và khi không có việc làm, họ cảm thấy mất phương hướng. Để bù đắp sự trống rỗng này, họ tìm kiếm những công việc không quan trọng hoặc không khẩn cấp để làm.
Tuy nhiên, việc này chỉ làm lãng phí thời gian nghỉ ngơi và khiến năng lượng và sức khỏe tinh thần không được phục hồi đầy đủ. Hãy lên kế hoạch cho công việc hàng ngày của bạn, đặt ra mục tiêu rõ ràng và đảm bảo rằng bạn dành thời gian để nghỉ ngơi sau khi hoàn thành công việc.
Theo cuốn sách “Nhận thức thức tỉnh”, một người tự kiểm soát thực sự không phải là người chỉ biết chạy nước rút, mà là người biết cách nghỉ ngơi chủ động để duy trì sự cân bằng.
06. Chìm đắm vào quá trình, thiếu kết quả
Có một đồng nghiệp mới vào công ty của chúng tôi, người rất cẩn thận và kỹ lưỡng trong công việc. Một lần, anh ta mất hơn một giờ để kiểm tra lỗi chính tả và hơn một giờ nữa để sắp xếp hình ảnh, và thêm nửa giờ để điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ và dòng. Mặc dù cẩn thận là điều tốt, nhưng chỉ khi nó không ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.
Nếu bạn quá chú trọng vào quá trình mà bỏ qua kết quả, bạn sẽ mất trọng tâm. Sự bận rộn không dẫn đến kết quả hiệu quả thực sự, mà chỉ là sự bận rộn giả tạo. Vì vậy, hãy tập trung vào kết quả cuối cùng thay vì chỉ chìm đắm vào quá trình.
Để tránh tình trạng này, hãy ngừng lại và xem xét lý do tại sao bạn đang bận rộn. Tìm hiểu nguyên nhân và tập trung vào những yếu tố quan trọng nhất.
Tóm tắt:
Các suy nghĩ làm việc sai lầm có thể gây ra nhiều vấn đề trong công việc. Hãy chắc chắn rằng bạn xác định mục tiêu đúng đắn, từ chối những yêu cầu không phù hợp, tập trung vào công việc quan trọng nhất, và đừng để việc bận rộn che giấu kết quả.
**Từ khóa:**
– Tư duy làm việc
– Hiệu suất công việc
– Mục tiêu
– Thời gian
– Năng lực