Bốn nguyên nhân khiến quản lý chậm chạp và cách khắc phục
Những doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc phát triển kinh doanh
Trong tuần qua, tôi đã đi công tác ở nhiều nơi, không phải để thăm khách hàng, thì cũng là để huấn luyện. Dựa trên những cuộc trao đổi với các khách hàng từ nhiều ngành khác nhau, tôi nhận thấy nhiều doanh nghiệp đang rất bận rộn với việc mở rộng thị trường, và đa số đều cảm thấy rằng thị trường còn khó khăn hơn họ tưởng tượng.
Tuy nhiên, có một số doanh nghiệp rất đáng tiếc. Họ hoạt động trong ngành nghề mà đang tăng trưởng mạnh mẽ, thậm chí có thị trường còn bùng nổ. Trong khi các đối thủ của họ tăng trưởng 100%, thậm chí 200% hoặc 300%, thì họ chỉ đạt được mức tăng trưởng 40-50%. Mặc dù trong điều kiện hiện tại, mức tăng trưởng 40-50% đã là rất tốt, nhưng so với đối thủ, họ vẫn bị bỏ xa. Có thể nói, họ đang “ăn canh” trong khi người khác đang “ăn thịt”.
Các cơ hội như vậy ngày càng ít đi và thời gian để nắm bắt chúng cũng ngắn lại. Nếu bỏ lỡ, họ sẽ không còn cơ hội để vượt qua rào cản về quy mô. Muốn đuổi kịp, họ sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn. Tình hình này không phải do bên ngoài không đủ mạnh, mà thường do quản lý nội bộ gây ra. Nói cách khác, doanh nghiệp không thể phát triển nhanh chóng vì vấn đề quản lý. Có ít nhất bốn vấn đề quản lý đang cản trở sự phát triển của họ.
Bốn vấn đề quản lý khiến doanh nghiệp không thể phát triển nhanh chóng
- Talent Shortage (Thiếu hụt nhân tài): Không có người để xây dựng cơ sở mới, mở rộng hoạt động kinh doanh, khởi động dự án mới, xây dựng nhà máy nước ngoài, hay chuyển giao chức vụ giữa thế hệ cũ và mới.
- Disorganized Organization (Tổ chức lộn xộn): Nhiều doanh nghiệp có sản phẩm đơn giản, nhưng cấu trúc tổ chức lại phức tạp, với nhiều cấp bậc và báo cáo chồng chéo.
- Voids in Systems (Hệ thống thiếu sót): Mặc dù có nhiều quy định, nhưng việc thi hành lại không được thực hiện đúng.
- Slow Processes (Quy trình chậm): Các quy trình nội bộ chậm chạp, làm giảm hiệu suất và tạo ra gánh nặng cho doanh nghiệp.
Bốn biện pháp giải quyết bốn vấn đề quản lý
Nếu bạn nghĩ rằng giải quyết từng vấn đề một là cách tốt nhất, thì bạn đã sai. Thay vào đó, chúng ta cần phá vỡ thói quen và đặt quản lý trong tình trạng “cuộc đua”. Bốn biện pháp sau đây sẽ giúp bạn:
- Mindset Cultivation (Phát triển tư duy): Cần thay đổi tư duy bằng cách đi ra khỏi vùng an toàn, học hỏi và suy ngẫm.
- Organizational Agility (Tính linh hoạt của tổ chức): Thường xuyên điều chỉnh tổ chức để giữ cho nó luôn linh hoạt và hiệu quả.
- Leadership Rotation (Điều chỉnh lãnh đạo): Thay đổi đội ngũ lãnh đạo để tạo ra sự cạnh tranh lành mạnh.
- Methodological Enhancement (Nâng cao phương pháp): Học hỏi từ các công ty hàng đầu để áp dụng các phương pháp mới.
Kết luận
Quản lý không hiệu quả là nguyên nhân chính khiến doanh nghiệp không thể phát triển nhanh chóng. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần phá vỡ thói quen và đặt mình trong tình trạng “cuộc đua”. Bằng cách áp dụng bốn biện pháp trên, doanh nghiệp sẽ có thể vượt qua mọi trở ngại.