Quản lý thời gian, dù ở bất kỳ thời điểm nào, đều là một chủ đề rất được quan tâm. Bởi vì, đối với nhiều người làm việc, họ thường cố gắng tối đa hóa hiệu suất công việc của mình bằng cách quản lý thời gian một cách hiệu quả. Nhiều nguồn lực khác có thể tìm thấy thay thế hoặc tái tạo, nhưng thời gian thì không.
Đối với những người đang làm việc, việc quản lý thời gian hiệu quả có thể giúp họ đạt được nhiều mục tiêu hơn trong cuộc sống và sự nghiệp. Bài viết này sẽ tập trung vào việc làm thế nào để quản lý thời gian một cách hiệu quả trong môi trường công việc.
#01
Quản lý thời gian thực chất là quản lý sự chú ý của bạn
Có lẽ trước đây, khi bạn đọc nhiều bài viết về “quản lý thời gian”, hầu hết chúng đều hướng dẫn bạn cách sử dụng các kỹ thuật quản lý thời gian khác nhau. Ví dụ, nhiều phương pháp quản lý thời gian khuyên bạn nên lập một kế hoạch hàng ngày, liệt kê tất cả những việc cần làm, từ việc gì đến lúc nào, sau đó hãy tự kiểm soát bản thân và thực hiện theo đúng kế hoạch.
Thực tế, chúng ta thường dễ bị phân tâm hơn so với những gì chúng ta tưởng tượng. Tiếng còi xe, thông báo tin nhắn, cuộc gọi điện thoại từ số lạ, âm nhạc… tất cả đều có thể khiến bạn mất tập trung. Do đó, điều quan trọng nhất là xác định được những việc quan trọng nhất, tập trung và đo lường chúng, và từ đó quản lý và phân phối sự chú ý của bạn.
Ví dụ, mỗi sáng tôi sẽ đến công ty sớm hơn 30 phút và dành 15 phút để cập nhật tiến độ công việc và kế hoạch tuần này, liệt kê những công việc quan trọng nhất trong tuần này, và từ đó xây dựng kế hoạch cho tuần. Mỗi thứ sáu buổi tối, tôi sẽ dành thêm 15 phút để tổng kết tuần này, đó chính là việc xem lại kế hoạch tuần và đánh giá lại.
#02
Tại sao bạn không nên sử dụng thời gian của mình để đổi lấy mọi thứ
Tôi thường cảm thấy thời gian của mình không đủ. Đặc biệt là sau khi xem xong một đoạn video trên ứng dụng video ngắn, tôi cảm thấy như mình đã bị thời gian bỏ rơi. Mặc dù mỗi người đều có 24 giờ mỗi ngày, nhưng thực tế thời gian của bạn không hoàn toàn thuộc về bạn.
Thời gian là một tài nguyên mà chúng ta cần dùng để đổi lấy những thứ khác như tiền bạc, kiến thức, niềm vui, cơ hội, v.v. Các ứng dụng video ngắn phổ biến hiện nay dựa vào việc sử dụng thời gian của người dùng để tồn tại. Khi bạn xem video trên các ứng dụng này, họ kiếm lợi nhuận từ việc thu hút sự chú ý của bạn.
Đối với hầu hết mọi người, họ đã thất bại trong cuộc chiến này. Khi các nhà khai thác thu được doanh thu tốt, người dùng chỉ còn lại sự trống rỗng và thời gian bị tiêu tốn.
#03
Đánh bóng thời gian của bạn
Để quản lý thời gian hiệu quả, bạn cần phải hiểu rằng thời gian không phải là một nguồn lực vô hạn. Bạn cần phải học cách quản lý thời gian của mình một cách tốt hơn.
Ví dụ, nếu bạn dành ba giờ mỗi ngày để đi tàu điện ngầm để tiết kiệm tiền, bạn nên cân nhắc việc thuê một nơi ở gần công ty hơn. Trong một hoặc hai năm, do tăng cường hiệu suất làm việc, bạn có thể kiếm được nhiều hơn so với chi phí thuê nhà.
#04
Viết vào cuối
Trong kinh nghiệm làm việc của tôi, một trong những kỹ năng nghề nghiệp quan trọng nhất mà một người lao động có thể tự rèn luyện và duy trì là khả năng quản lý thời gian một cách hiệu quả. Quản lý thời gian không chỉ đơn thuần là việc hiểu và tôn trọng thời gian của bạn và người khác, mà còn là việc tận dụng tối đa từng giây từng phút của thời gian.
Kỹ năng quản lý thời gian không chỉ giúp bạn đạt được nhiều mục tiêu hơn trong cuộc sống và sự nghiệp, mà còn giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình một cách hiệu quả.
### Từ khóa:
– Quản lý thời gian
– Chú ý
– Thời gian
– Kỹ năng nghề nghiệp
– Hiệu suất