Đến lúc buông tay thì hãy buông tay.

Trong thế giới hiện đại, việc nắm bắt quyền kiểm soát không còn là yếu tố chính quyết định sự thành công của một nhà lãnh đạo. Thay vào đó, việc trao quyền và tạo ra một môi trường mà mọi người đều có thể chịu trách nhiệm cho công việc của mình đã trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Jason, một giám đốc điều hành tại một công ty ở Canada, là một ví dụ điển hình về kiểu lãnh đạo kiểm soát quá mức. Ông ta luôn muốn kiểm soát mọi thứ, từ quyết định nhỏ nhất đến chiến lược lớn nhất, dẫn đến sự bất mãn và mâu thuẫn với nhân viên của mình.

Tuy nhiên, trong một môi trường phức tạp như hiện nay, việc kiểm soát mọi khía cạnh của công việc không chỉ khó khăn mà còn không hiệu quả. Việc sử dụng quản lý ma trận (matrix management) trong nhiều công ty khiến việc kiểm soát trở nên khó khăn hơn. Ma trận quản lý liên kết các phòng ban khác nhau trong công ty, tạo ra một mạng lưới phức tạp mà việc kiểm soát trở nên khó khăn. Các dự án thường được triển khai trên toàn cầu, với các nhóm làm việc ở nhiều quốc gia khác nhau, đòi hỏi một cách tiếp cận mới để quản lý.

Một số công ty đã chuyển sang mô hình liên minh và hợp tác, nơi các công ty cùng chia sẻ rủi ro và lợi ích. Điều này yêu cầu sự tương tác và hợp tác thay vì kiểm soát, giúp tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn. Trong những trường hợp như vậy, việc hiểu rõ quy tắc “cho và nhận” và quyết định chung là quan trọng hơn kiểm soát.

Việc giảm bớt kiểm soát cũng giúp tăng tốc độ và hiệu suất làm việc. Khi thời gian là một yếu tố quan trọng, việc kiểm tra và kiểm soát liên tục không còn phù hợp. Thay vào đó, việc tin tưởng và giao quyền cho nhân viên giúp họ tự do làm việc và đưa ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả hơn.

Internet và công nghệ thông tin cũng đã thay đổi cách thức chia sẻ thông tin trong công ty. Ngày nay, thông tin được chia sẻ nhanh chóng và dễ dàng hơn, tạo ra một môi trường làm việc mở và minh bạch hơn. Việc này cũng đòi hỏi sự thay đổi trong cách lãnh đạo quản lý công việc, từ việc kiểm soát chặt chẽ sang việc tin tưởng và giao quyền cho nhân viên.

Để thực hiện việc này, nhà lãnh đạo cần phải học cách buông bỏ một số quyền kiểm soát. Một phương pháp đơn giản là đặt câu hỏi: “Điều tồi tệ nhất có thể xảy ra là gì?” Điều này giúp nhà lãnh đạo hiểu rõ hơn về nỗi lo lắng của mình và tìm cách giải quyết chúng. Tiếp theo, họ cần xác định rõ ràng những gì họ muốn kiểm soát và những gì họ có thể tin tưởng nhân viên của mình.

Cuối cùng, việc phân định rõ ràng giữa những gì có thể kiểm soát và những gì không thể kiểm soát là quan trọng. Nhà lãnh đạo thông minh sẽ nhận ra rằng việc kiểm soát từng chi tiết công việc của nhân viên là không thể, và thay vào đó, họ nên tập trung vào việc hoàn thành mục tiêu chung. Điều này đòi hỏi sự linh hoạt và tin tưởng vào khả năng của nhân viên.

Trong một môi trường làm việc ngày càng phức tạp, việc nắm bắt quyền kiểm soát không còn là giải pháp hiệu quả. Thay vào đó, việc trao quyền và tạo ra một môi trường mà mọi người đều có thể chịu trách nhiệm cho công việc của mình đã trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Điều này đòi hỏi sự thay đổi trong cách lãnh đạo quản lý công việc, từ việc kiểm soát chặt chẽ sang việc tin tưởng và giao quyền cho nhân viên.

### Từ khóa:
– Quản lý
– Kiểm soát
– Trách nhiệm
– Phân quyền
– Lãnh đạo

Viết một bình luận