Tại sao công ty nhỏ nên làm phép trừ?

Trong lĩnh vực kinh doanh, mỗi người cần có tư duy tối giản. Đặc biệt là cho các công ty nhỏ, việc thực hiện phép trừ về chiến lược, quy định và tổ chức là điều cần thiết.

Làm phép trừ trong chiến lược

Nhiều chủ doanh nghiệp thường muốn làm nhiều thứ cùng một lúc, dẫn đến việc tham gia vào quá nhiều lĩnh vực. Điều này không chỉ làm phân tán nguồn lực mà còn khiến công ty rơi vào tình trạng khó khăn.

Ví dụ, Lei Jun, người sáng lập Xiaomi, đã từng kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau như lắp ráp máy tính, phát triển phần mềm, và buôn bán linh kiện điện tử. Tuy nhiên, sau đó ông nhận ra rằng việc tập trung vào một số ít sản phẩm cốt lõi mới là cách hiệu quả nhất.

Một ví dụ khác là Apple dưới sự lãnh đạo của Steve Jobs. Khi trở lại Apple vào năm 1997, Jobs đã quyết định cắt giảm số lượng sản phẩm, loại bỏ tới 70% các dòng sản phẩm khác nhau. Nhờ đó, Apple đã từ một công ty thua lỗ chuyển thành một công ty sinh lời.

Nếu bạn đang quản lý một công ty nhỏ, hãy nhớ rằng nguồn lực của bạn rất hạn chế. Vì vậy, hãy tập trung vào một số ít mục tiêu quan trọng nhất và cố gắng đạt được chúng một cách hiệu quả.

Làm phép trừ trong quy định

Nhiều công ty có hệ thống quy định phức tạp, nhưng cuối cùng chúng chỉ tạo ra rào cản và không mang lại lợi ích thực sự. Thay vì đặt ra quá nhiều quy tắc, hãy tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình.

Trước đây, tôi từng trò chuyện với Yang Dongwen, cựu CEO của Skyworth, về vấn đề này. Ông ấy đã đề cập đến việc nhân viên kinh doanh phải đối mặt với nhiều quy định khi giao dịch với khách hàng và đại lý.

Yang Dongwen đã đưa ra giải pháp bằng cách cho phép nhân viên sử dụng một tỷ lệ nhất định của doanh thu để chi trả cho các chi phí liên quan đến việc giao dịch. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình và tăng cường sự hài lòng của nhân viên.

Hãy tập trung vào việc cải thiện quy trình thay vì đặt ra nhiều quy định không cần thiết. Điều này sẽ giúp nâng cao hiệu suất và tạo động lực cho nhân viên.

Làm phép trừ trong tổ chức

Bên cạnh việc làm phép trừ trong chiến lược và quy định, việc tối ưu hóa tổ chức cũng rất quan trọng. Dưới đây là ba điểm chính cần lưu ý:

• Tạo đội ngũ xuất sắc: Hãy tập trung vào việc xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ. Đừng chỉ dựa vào một cá nhân xuất sắc, mà hãy tạo ra một nhóm có khả năng bổ sung lẫn nhau.
• Theo đuổi hiệu suất nhân viên: Khi công ty còn nhỏ, hãy tập trung vào việc tối ưu hóa hiệu suất nhân viên thay vì tuyển dụng thêm người. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu quả làm việc.
• Tuyển dụng nhân tài xuất sắc: Khi tuyển dụng, hãy tìm kiếm những người có bốn đặc điểm: tự động, đáng tin cậy, bền bỉ và không ngừng cải tiến.

Nếu bạn tuân theo những nguyên tắc này, công ty của bạn sẽ hoạt động hiệu quả hơn và có thể vượt qua những thách thức trong tương lai.