Nhận thức mới, suy nghĩ và câu trả lời cho “Three Sets” trong tổ chức

Trong thời đại mới, việc “Three Sets” – định vị trí, định biên, định số lượng người – là nền tảng của quản lý nhân sự trong từng giai đoạn phát triển của tổ chức.

Những đặc điểm mới và thách thức mới của “Three Sets” trong tổ chức

Đối với doanh nghiệp, bất kỳ hành động tối ưu hóa tổ chức nào cũng cần phải phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Khi chúng ta tiến hành công việc “Three Sets”, cần xem xét trong bối cảnh lớn hơn của môi trường kinh doanh.

Thách thức từ sự chuyển đổi nhanh chóng của hoạt động kinh doanh

Việc “Three Sets” dựa trên cấu trúc tổ chức, cấu trúc tổ chức dựa trên chiến lược. Trong thời đại không chắc chắn, môi trường bên ngoài của doanh nghiệp và các điều kiện thay đổi ngày càng nhanh chóng, dẫn đến việc chiến lược liên tục biến đổi và tổ chức cần phải liên tục cải cách và tối ưu hóa.

Thách thức từ việc nâng cao hiệu suất chiến lược

Hiệu suất chiến lược, hay mật độ nhân tài chiến lược, là vấn đề quan trọng. Ngày nay, chúng tôi tin rằng doanh nghiệp nên xem xét hiệu suất nhân lực trong một chu kỳ chiến lược, thay vì chỉ tập trung vào hiệu suất tại một thời điểm cụ thể.

Thách thức từ quản lý linh hoạt và động thái

Đa số công ty chưa xây dựng được ý thức quản lý nhân lực, khiến họ không thể nhận biết chính xác liệu việc quản lý có thực sự hiệu quả hay không.

Mâu thuẫn và khó khăn trong “Three Sets”

Mâu thuẫn

• Bộ phận trưởng có tâm huyết và khả năng mạnh mẽ thường vượt quá giới hạn tổ chức.
• Số lượng nhân viên nhiều không nhất thiết đồng nghĩa với tổ chức cồng kềnh.
• Hiện trạng cân bằng hôm nay không đảm bảo ổn định ngày mai.

Khó khăn điển hình

• Người ta bận rộn hoặc nhàn rỗi – không khớp giữa nhiệm vụ và trách nhiệm.
• Số lượng người dùng làm cơ sở để đặt vị trí hoặc vị trí làm điều kiện ràng buộc để bố trí nhân viên.
• Công việc quản lý chức năng không dễ dàng đo lường và xác định số lượng nhân viên.

Những suy nghĩ mới về “Three Sets”

Mục tiêu mới

“Three Sets” nghiên cứu về biến số đầu vào của nguồn nhân lực. Đầu tiên, chúng ta phải trở lại điểm xuất phát của tổ chức, tức là phải đáp ứng mục đích tổ chức, thực hiện chức năng tổ chức, tức là đạt được tăng trưởng, tăng trưởng lành mạnh và bền vững.

Ý tưởng mới

“Three Sets” có thể được phân loại thành hai cấp độ: macro và micro. Trên cấp độ macro, chúng ta cần xác định chiến lược và nguyên tắc quản lý.

Câu trả lời mới cho “Three Sets”

Trong kỷ nguyên số hóa và trí tuệ nhân tạo, mô hình tổ chức truyền thống đã bị lật đổ, thay đổi cách kết nối, giao tiếp và phối hợp tổ chức, tái cấu trúc mối quan hệ giữa con người và tổ chức. Sự thay đổi và đổi mới của tổ chức không chỉ là sự thay đổi chiến lược, đổi mới sản phẩm và công nghệ, mà còn là sự thay đổi sâu sắc hơn về mô hình tổ chức và cơ chế vận hành tổ chức.

Tóm tắt

Mô hình tổ chức “platform” đã trở thành tiêu chuẩn của nhiều công ty lớn. Mô hình này có đặc điểm nổi bật là: bộ phận trước (chủ yếu là bộ phận kinh doanh) nhỏ, bộ phận trung tâm (chủ yếu là bộ phận hỗ trợ tài nguyên) mạnh, và bộ phận sau (chủ yếu là bộ phận dịch vụ chức năng) lớn.