Giới hạn hợp pháp và hợp lý trong quản lý doanh nghiệp: Phân tích từ góc độ luật pháp và nhân sự

Việc lắp đặt camera trong công ty đã trở nên phổ biến đối với hầu hết nhân viên. Tuy nhiên, hai vụ việc xảy ra tại Thâm Quyến và Ninh Ba đã làm nổi bật vấn đề này.

Vụ việc tại Thâm Quyến, một nhân viên đã che camera bằng ô trong hơn 10 ngày vì cho rằng nó xâm phạm quyền riêng tư cá nhân. Công ty đã nhiều lần đàm phán nhưng không thành công và cuối cùng đã sa thải nhân viên đó với lý do vi phạm nghiêm trọng quy định nội bộ. Tòa án sau đó đã xác nhận rằng hành động của nhân viên đó vi phạm quy định lao động và công ty có quyền chấm dứt hợp đồng lao động.

Tương tự, tại Ninh Ba, một nhân viên chỉ che camera bằng túi nhựa một lần đã bị công ty sa thải. Tòa án cho rằng hành động của nhân viên này không gây ra hậu quả nghiêm trọng đối với quản lý kinh doanh hoặc trật tự công việc, do đó công ty đã vi phạm hợp đồng lao động và phải bồi thường 170.000 nhân dân tệ.

Những vụ việc này xảy ra trước khi Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân được ban hành, nhưng tòa án vẫn không coi việc lắp đặt camera của công ty là vi phạm pháp luật. Lập luận của tòa án tương tự như quy định trong Điều 13, Khoản 2 của Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, cho phép “miễn trừ sự đồng ý” trong trường hợp cần thiết để quản lý nhân lực.

So sánh giữa châu Âu và Mỹ

Châu Âu với quy định GDPR (Quy định chung về bảo vệ dữ liệu) đại diện cho mô hình quản lý mạnh mẽ, tập trung vào việc bảo vệ quyền cơ bản của công dân. Ngược lại, Mỹ có quy định phân tán hơn, dựa nhiều vào sự tự giác của doanh nghiệp.

Trong khi GDPR được xem là một trong những quy định bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt nhất, thì Mỹ lại linh hoạt hơn, dựa nhiều vào sự tự quản lý của các công ty công nghệ lớn.

Điều này dẫn đến việc Châu Âu không có nhiều công ty công nghệ lớn như Mỹ, điều này cũng phản ánh mức độ quản lý dữ liệu khác nhau.

Xác định ranh giới giữa quản lý doanh nghiệp và bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên

Luật Dân sự, Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân đều xác định rõ ràng khái niệm thông tin cá nhân. Tuy nhiên, việc xác định ranh giới giữa thông tin cá nhân của nhân viên và thông tin quản lý doanh nghiệp vẫn còn mơ hồ.

Phải xác định mục đích sử dụng thông tin cá nhân một cách rõ ràng và hợp lý. Việc giám sát thông tin cá nhân không nên vượt quá giới hạn hợp lý, đặc biệt là trong môi trường làm việc.

Thực tiễn quản lý thông tin cá nhân trong thời kỳ làm việc linh hoạt

Khi xu hướng làm việc từ xa và làm việc linh hoạt tăng lên, quản lý thông tin cá nhân của nhân viên cũng cần phải thích nghi. Công ty cần thu thập và xử lý thông tin cá nhân một cách hợp lý, chú trọng vào việc bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên.

Việc quản lý thông tin cá nhân một cách hợp pháp không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của nhân viên mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Kết luận

Việc bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên không chỉ là trách nhiệm của một bộ phận cụ thể mà còn là trách nhiệm chung của toàn bộ doanh nghiệp. Việc xây dựng văn hóa bảo mật thông tin và thực hiện các biện pháp quản lý hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên.