Bảo mật Thương mại: Thách thức và Giải pháp

Bảo mật Thương mại: Thách thức và Giải pháp

Như đã trở thành một quan điểm chung trong giới tư pháp, các vụ kiện vi phạm Bảo mật Thương mại rất khó để chiến thắng.

Theo một cuộc điều tra được thực hiện với các luật sư chuyên về Sở hữu Trí tuệ, trung bình các vụ kiện vi phạm Bảo mật Thương mại từ giai đoạn sơ thẩm đến phúc thẩm mất ba đến năm năm. Trong trường hợp cực đoan, vụ kiện mà tôi đại diện đã kéo dài đến chín năm.

Trường hợp của Li Yinan, một cựu giám đốc cấp cao của Huawei, là một ví dụ điển hình. Li Yinan, được coi là “Hoàng tử của Huawei”, trở thành phó chủ tịch của Huawei ở tuổi 27. Sự ra đi của ông sau đó đã gây ra một cú sốc lớn cho Huawei. Công ty mà ông thành lập, NetScreen Technologies, được coi là “Huawei nhỏ”. Huawei đã phản ứng dữ dội, thậm chí thành lập một đơn vị đặc biệt để đối phó với tình hình.

Dù vậy, sáu năm sau, Huawei đã mua lại NetScreen Technologies, nhưng cuộc chiến này đã tốn kém và mất mát không nhỏ. Huawei đã mất một lượng lớn khách hàng và phải chi ra 1,7 tỷ nhân dân tệ để mua lại công ty.

Bảo mật thương mại khác biệt so với bằng sáng chế. Bảo mật thương mại có ranh giới không rõ ràng, trong khi việc xác định quyền đối với bằng sáng chế dễ dàng hơn nhiều. Vậy làm thế nào doanh nghiệp có thể bảo vệ mình trước những nguy cơ không thể đoán trước?

Doanh nghiệp như một doanh trại vĩnh cửu, nhưng Bảo mật Thương mại thì luôn thay đổi

Một sự khác biệt rõ rệt giữa môi trường kinh doanh ở Trung Quốc và Nhật Bản là ở Nhật Bản, các công ty công nghệ và nhân viên trình độ cao phụ thuộc lẫn nhau, tạo nên mối quan hệ lâu dài và lành mạnh. Điều này giúp bảo vệ bí mật thương mại hiệu quả hơn. Ví dụ, một kỹ sư tốt nghiệp từ Đại học Tokyo làm việc tại Toyota suốt đời không bao giờ chuyển đến một công ty đối thủ, giúp bảo vệ bí mật thương mại của Toyota.

Tuy nhiên, ở Trung Quốc, thực tế kinh doanh là doanh nghiệp có thể thay đổi nhân viên nhanh chóng. Một nhân viên thường thay đổi công việc sau vài năm, điều này không chỉ thúc đẩy thị trường mà còn gây ra rủi ro mất mát bí mật thương mại. Khi nhân viên kỹ thuật rời công ty, họ thường mang theo bí mật kỹ thuật; khi nhân viên bán hàng rời đi, họ thường mang theo thông tin khách hàng.

Là một luật sư chuyên về sở hữu trí tuệ, tôi đã chứng kiến nhiều hành vi không lành mạnh trên thị trường.

Ví dụ 1: Hợp tác giả, thực chất là ăn cắp bí mật thương mại

Công ty A, một công ty sinh học ở miền Tây, đã đàm phán với người phụ trách nghiên cứu của Công ty B ở Thượng Hải với lý do hợp tác. Trên thực tế, Công ty A chỉ muốn đánh cắp bí mật thương mại. Sau cuộc đàm phán, Công ty A đề nghị người phụ trách nghiên cứu, Zhang San, dẫn dắt đội ngũ của mình vào Công ty A. Điều kiện là Zhang San sẽ trở thành tổng giám đốc và nhận cổ phiếu lớn thứ hai sau người nắm giữ quyền kiểm soát công ty.

Zhang San đồng ý và dẫn dắt toàn bộ đội ngũ nghiên cứu của mình vào Công ty A, giúp Công ty A chiếm hữu tất cả bí mật kỹ thuật và thông tin kinh doanh của Công ty B. Sau đó, Công ty A niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán, khiến Công ty B mất hàng chục tỷ nhân dân tệ. Cuối cùng, trung tâm nghiên cứu bị chuyển nhượng và đóng cửa.

Ví dụ 2: Bằng sáng chế nhẹ, Bí mật thương mại nặng

Công ty A ngành công nghiệp bán dẫn Trung Quốc đã chi 1 tỷ đô la Mỹ để mua các tài sản vô hình của Công ty B ở Mỹ, bao gồm hàng chục bằng sáng chế. Sau khi mua lại, CTO của Công ty B, Li Si, dẫn đầu khoảng 100 nhân viên nghiên cứu rời khỏi Công ty A để thành lập Công ty C mới.

Công ty A tìm đến một nhóm luật sư chuyên về sở hữu trí tuệ, sau quá trình điều tra và phân tích, họ phát hiện rằng những bằng sáng chế này không quan trọng bằng những bí mật thương mại mà Li Si và đội ngũ của ông nắm giữ. Công ty A đã mua một công ty rỗng từ góc nhìn kỹ thuật.

Ví dụ 3: Đừng cố gắng lấy, bạn sẽ bị bắt

Hai người sáng lập Công ty A đều từng làm việc tại Công ty B. Sau khi rời Công ty B, họ thành lập Công ty A. Công ty B phát hiện ra sản phẩm của Công ty A được tung ra thị trường và đã bí mật nhờ một đại lý ở châu Âu mua sản phẩm của Công ty A để nghiên cứu ngược lại, xác định xem liệu nó có vi phạm bí mật kỹ thuật của Công ty B hay không. Tuy nhiên, hai người sáng lập của Công ty A đã lầm tưởng rằng họ đã mở rộng thị trường ở châu Âu, và không biết rằng đây là hành động của Công ty B.

Cách bảo vệ Bí mật thương mại

Để bảo vệ bí mật thương mại, điều đầu tiên cần giải quyết là vấn đề nhận thức, bắt đầu từ việc làm rõ định nghĩa.

Bí mật thương mại là thông tin kỹ thuật, thông tin kinh doanh hoặc thông tin thương mại khác mà không được công khai và có giá trị thương mại, đồng thời đã được chủ sở hữu áp dụng các biện pháp bảo mật tương ứng. Bí mật thương mại và bằng sáng chế khác nhau. Việc bảo vệ bằng sáng chế yêu cầu công khai và nộp đơn xin cấp phép (ở Trung Quốc, cơ quan quản lý bằng sáng chế là Cục Sở hữu Trí tuệ Quốc gia), sau khi được chấp thuận, chủ sở hữu sẽ được hưởng quyền độc quyền trong một thời gian nhất định. Bằng sáng chế ở Trung Quốc được chia thành ba loại: bằng sáng chế, sáng chế tiện ích và thiết kế ngoại hình. Dù là loại bằng sáng chế nào, sau tối đa hai mươi năm (trừ trường hợp kéo dài đặc biệt), nó sẽ trở thành một phần của lĩnh vực công cộng.

Mặt khác, bí mật thương mại không được công khai và không thể nộp đơn xin cấp phép. Việc bảo vệ bí mật thương mại hoàn toàn phụ thuộc vào doanh nghiệp. Dưới đây là một số gợi ý của tôi:

• Chọn giữa xin bằng sáng chế hoặc bảo mật: Đây là vấn đề nhận thức đầu tiên cần giải quyết. Một số quản lý nghĩ rằng họ không cần quan tâm đến bí mật thương mại vì công ty của họ không phải là Coca-Cola. Đây là một hiểu lầm lớn. Trong việc chọn giữa bằng sáng chế và bí mật thương mại, nếu giải pháp kỹ thuật có thể bị bẻ khóa thông qua kỹ thuật đảo ngược, doanh nghiệp nên xin bằng sáng chế để bảo vệ. Nếu giải pháp kỹ thuật không thể bị bẻ khóa thông qua kỹ thuật đảo ngược, doanh nghiệp nên chọn không công bố giải pháp kỹ thuật và không xin bằng sáng chế.
• Thành lập hệ thống bảo mật kép: Bảo vệ kết quả đổi mới phải dựa trên cả tường thành bằng sáng chế và hào bảo mật thương mại. Quan trọng là phải kết hợp cả hai, không thể bỏ qua một trong hai.
• Xây dựng nguyên tắc quản lý: Cần xây dựng các nguyên tắc cơ bản như nguyên tắc cấp phép tối thiểu, nguyên tắc cấp phép bắt buộc, nguyên tắc phê duyệt, nguyên tắc kiểm soát và nguyên tắc có thể theo dõi (từ tiêu chuẩn địa phương DB4403). Ví dụ, phạm vi biết về bí mật thương mại phải tuân theo nguyên tắc cấp phép tối thiểu.
• Đánh giá rủi ro và quản lý: Quản lý rủi ro liên quan đến bí mật thương mại, bao gồm việc đánh giá rủi ro và quản lý rủi ro. Cần có quy trình cụ thể để quản lý rủi ro liên quan đến bí mật thương mại.

Kết luận

Để bảo vệ bí mật thương mại hiệu quả, doanh nghiệp cần tập trung vào việc xây dựng hệ thống quản lý bí mật thương mại, thực hiện đào tạo liên tục và xây dựng cơ chế theo dõi. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần xem xét việc áp dụng các biện pháp bảo mật cụ thể như ký kết thỏa thuận bảo mật và xây dựng quy trình quản lý thông tin.

### Từ khóa:
– Bảo mật thương mại
– Bằng sáng chế
– Quản lý rủi ro
– Hệ thống quản lý
– Đào tạo