Bạn và những người thành công nhất: Sự khác biệt nằm ở đâu?
Sau khi phỏng vấn hơn 200 người thành công xuất sắc, một bài viết trên trang Enterpreneur.com đã chỉ ra rằng họ có những nguyên tắc chung trong cách quản lý thời gian và cuộc sống. Dưới đây là 14 bí quyết giúp bạn tiến gần hơn đến thành công:
1. Quản lý thời gian theo phút, không phải giờ
Một ngày chỉ có 1440 phút, không thể thêm vào được. Tiền bạc có thể kiếm lại, nhưng thời gian thì không bao giờ quay trở lại. Shannon Miller, cựu vận động viên Olympic, chia sẻ rằng cô luôn sắp xếp lịch làm việc theo từng phút. Điều này cũng nên áp dụng cho những ai muốn đạt được thành công.
2. Tập trung vào nhiệm vụ quan trọng nhất
Xác định nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày và dành 1-2 giờ đầu buổi sáng để hoàn thành nó mà không bị gián đoạn. Hãy suy nghĩ kỹ về những công việc nào sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu hoặc thăng tiến trong công việc, và tập trung hoàn thành chúng trước tiên.
3. Lập kế hoạch cụ thể cho mọi việc
Nếu chỉ liệt kê danh sách công việc mà không có kế hoạch cụ thể, 41% các nhiệm vụ sẽ không được hoàn thành. Hiệu ứng Zeigarnik cho thấy con người thường nhớ rõ hơn những việc chưa hoàn thành, điều này gây tốn nhiều năng lượng. Hãy lập kế hoạch chi tiết cho mọi công việc và tuân thủ nó.
4. Kế hoạch phải thực tế, không nên dự đoán quá xa
Đôi khi chúng ta nghĩ rằng cả tuần sẽ ăn salad lành mạnh, nên mua nhiều rau, nhưng sau vài ngày lại phải vứt bỏ đống rau héo úa. Hãy tính toán kỹ những gì bạn có thể làm ngay bây giờ và lập kế hoạch cẩn thận cho tương lai, đảm bảo rằng bạn sẽ làm đúng những việc cần thiết.
5. Ăn tối cùng gia đình
Andy Grove, cựu CEO của Intel, cho biết dù công việc bận rộn đến đâu, anh vẫn cố gắng về nhà ăn tối với gia đình. Cuộc sống không chỉ xoay quanh công việc. Hầu hết những người hiệu quả đều nhận thức được rằng thời gian bên gia đình, việc rèn luyện sức khỏe và tận hưởng cuộc sống cũng là giá trị quan trọng. Họ phân bổ 1440 phút mỗi ngày một cách hợp lý giữa công việc và cuộc sống, và kiên trì thực hiện theo kế hoạch đã đề ra.
6. Sử dụng sổ tay ghi chú
Richard Branson luôn mang theo một cuốn sổ tay nhỏ bên mình, và anh ấy đã nhiều lần nhấn mạnh rằng nếu không có cuốn sổ tay này, anh sẽ không thể xây dựng được Tập đoàn Virgin. Aristotle Onassis, vị vua tàu biển Hy Lạp, cũng nói rằng: “Tôi thường mang theo một cuốn sổ tay để ghi chép mọi thứ. Đó là bài học quý giá mà trường kinh doanh không dạy.” Khi ý tưởng xuất hiện, hãy ghi lại ngay lập tức, như vậy não bạn sẽ không phải lo lắng về việc quên mất chúng.
7. Chỉ dành một phần nhỏ thời gian cho email
Người hiệu quả không kiểm tra email liên tục. Họ tập trung xử lý email trong một khoảng thời gian cố định, có thể là một lần trong ngày hoặc ba lần (sáng, trưa, chiều). Việc này giúp họ quản lý thời gian tốt hơn và giảm thiểu sự phân tâm.
8. Giảm thiểu số lượng cuộc họp
Mark Cuban, chủ sở hữu đội bóng rổ NBA Dallas Mavericks, cho rằng bí quyết giữ hiệu suất cao là “giảm thiểu số lượng cuộc họp”. Cuộc họp thường là kẻ thù của thời gian, gây ra sự chậm trễ và thảo luận vô ích. Nếu bạn tổ chức cuộc họp, hãy hạn chế số người tham gia và tập trung vào vấn đề chính, cố gắng kết thúc cuộc họp nhanh chóng.
9. Nói “không” với hầu hết mọi thứ
Warren Buffett từng nói: “Điểm khác biệt giữa người thành công và người cực kỳ thành công là người cuối cùng hầu như nói ‘không’ với mọi thứ.” Hãy nhớ rằng bạn chỉ có 1440 phút mỗi ngày, đừng để chúng trôi qua một cách vô ích.
10. Theo quy tắc 80/20
Bạn đã nghe về nguyên tắc Pareto, nơi 80% kết quả đến từ 20% hành động. Những người thành công hiểu rõ những hành động nào mang lại hiệu quả tốt nhất và tập trung vào đó, bỏ qua những việc không quan trọng.
11. Giải quyết vấn đề, không phải tìm cách hoàn thành nhiệm vụ
Khi đối mặt với một nhiệm vụ, người thành công không hỏi “Tôi làm thế nào để hoàn thành nó?” mà họ tự hỏi “Nhiệm vụ này có thể hoàn thành như thế nào?” Họ cố gắng loại bỏ bản thân khỏi vấn đề và tìm giải pháp tốt nhất.
12. Hoàn thành công việc ngay lập tức
Thay vì mở email, đọc lướt qua rồi đóng lại để xử lý sau, người thành công sẽ xử lý ngay lập tức nếu công việc chỉ mất 5-10 phút. Điều này giúp giảm áp lực và tăng hiệu quả làm việc, vì họ không phải lo lắng về việc phải xử lý lại sau này.
13. Có một thói quen cố định vào buổi sáng
Nhiều người thành công chia sẻ rằng họ có một danh sách các hoạt động cố định vào buổi sáng, như ăn bữa sáng lành mạnh, tập thể dục nhẹ, thiền, đọc sách hoặc viết nhật ký. Việc này giúp họ bắt đầu ngày mới một cách tích cực và có năng lượng.
14. Tăng cường sức khỏe và năng lượng
Việc ăn uống hợp lý, ngủ đủ giấc và nghỉ ngơi ngắn trong lúc làm việc là những cách đơn giản để phục hồi năng lượng. Điều này giúp bạn duy trì trạng thái tốt nhất để đối mặt với những thách thức trong công việc.
Từ khóa:
- Quản lý thời gian
- Hiệu quả công việc
- Thành công
- Quy tắc 80/20
- Năng lượng