Làm thế nào để phát triển đội ngũ trong ngân sách hạn chế?

Kỹ năng quản lý đội nhóm hiệu quả trong điều kiện ngân sách hạn chế

Nhiều công ty đang theo đuổi triết lý “Hiệu suất tối đa, đội nhóm tinh gọn” ngay cả khi doanh nghiệp của họ đang tăng trưởng mạnh mẽ. Trong bối cảnh thương mại hiện tại, hầu hết các công ty đều thận trọng về việc chi tiêu – họ có thể đóng băng ngân sách bộ phận hoặc hoãn chi tiêu trong một hoặc hai quý để điều chỉnh theo tình hình phát triển.

Nếu bạn là người quản lý một đội nhóm tinh gọn, bạn chắc chắn biết rằng bạn không thể chỉ ngồi chờ đội nhóm tự phát triển, đặc biệt là khi có những thành viên giàu kinh nghiệm rời đi hoặc khi ai đó sắp nghỉ hưu. Những năm gần đây, đại dịch đã buộc nhiều công ty phải tạm ngừng đào tạo, điều này đã gây ra ảnh hưởng đáng kể: giảm sự tham gia và tỷ lệ giữ chân nhân viên, làm chậm quá trình chuẩn bị cho các vai trò và trách nhiệm lớn hơn. Mặc dù đại dịch đã ổn định vào đầu năm, nhưng tác động vẫn tiếp tục – cả người quản lý và nhân viên vẫn chưa hồi phục từ sự mệt mỏi trước đó.

4 Phương pháp Đào Tạo Đội Nhóm Trong Điều Kiện Ngân Sách Hạn Chế

Khai thác Tài Nguyên Nội Bộ

Chiến lược này yêu cầu khai thác và tận dụng tài nguyên nhân sự hiện có trong công ty, thường được ưa chuộng vì nó tiết kiệm chi phí đào tạo bên ngoài. Một cách thực hiện là khuyến khích các thành viên trong đội chia sẻ kiến thức và kỹ năng chuyên môn của họ, tổ chức các buổi đào tạo và hội thảo nội bộ. Điều này sẽ tăng cường sự gắn kết và tinh thần hợp tác trong đội nhóm.

Cung Cấp Thực Tiễn/Hội Thảo

Thành viên trong đội của bạn không phải là trẻ em, họ không chỉ học thông qua đọc sách, tham gia đào tạo hoặc quan sát. Họ cần cơ hội để áp dụng những gì họ đã học vào thực tế. Hãy để họ tham gia vào các dự án thực tế, nơi họ có thể học hỏi và phát triển thông qua thực hành. Nếu bạn đã sử dụng phương pháp “Học thông qua thực hành” như một phần của chiến lược đào tạo, bạn có thể đi xa hơn nữa. Không chỉ cho phép các thành viên trong đội tham gia vào các cuộc họp mà họ thường không được tham gia, mà còn cho họ cơ hội đóng góp vào các cuộc họp đó: từ việc chuẩn bị mục tiêu cuộc họp đến việc tổng kết các khía cạnh đã thực hiện tốt và cần cải thiện.

Hướng Dẫn Đội Nhóm

Là một người quản lý, đôi khi bạn có thể tập trung quá nhiều vào việc giải quyết vấn đề của đội nhóm, đặc biệt là khi bạn có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực này. Nhưng nếu bạn giải quyết mọi thứ một mình, bạn dễ dàng rơi vào tình trạng “trên lưng đầy con khỉ”. Khi nhân viên báo cáo vấn đề với bạn, hãy dừng lại. Đầu tiên, hãy xem xét liệu vấn đề này có cần sự hướng dẫn của bạn hay chỉ cần một giải pháp?

Tăng Sức Mạnh Tích Cực

Sức mạnh tích cực là một dạng năng lượng động lực và đam mê mạnh mẽ, truyền cảm hứng cho người quản lý truyền cảm hứng cho người khác. Người quản lý có sức mạnh tích cực thường nổi bật bởi niềm đam mê lây lan, họ có khả năng kích thích người khác thông qua việc tạo ra môi trường tích cực, khiến các thành viên trong đội cảm thấy được tôn trọng, thúc đẩy và hỗ trợ, từ đó tạo ra sự kết nối cảm xúc với công việc và đồng nghiệp.

Sử Dụng Công Nghệ

Đại dịch đã thúc đẩy sự phát triển của công nghệ, đặc biệt là trong bối cảnh làm việc từ xa. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn quá nhiều doanh nghiệp phụ thuộc vào các phương pháp làm việc khiến nhân viên cảm thấy quá tải hoặc khó áp dụng kiến thức vào thực tế.

5 Gợi Ý Để Khôi Phục Sức Mạnh Từ Sự Mệt Nhọc

Để giúp bản thân và nhân viên phục hồi từ sự mệt mỏi, dưới đây là 5 gợi ý:

Xác định nguyên nhân gốc rễ: Tìm hiểu nguyên nhân gây ra sự mệt mỏi của bạn hoặc nhân viên – liệu đó có phải là do khối lượng công việc quá nặng, môi trường làm việc kém, thiếu sự hỗ trợ, hay công việc hiện tại không mang lại ý nghĩa gì? Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề là giao tiếp trực tiếp với nhân viên của bạn. Thu thập phản hồi và đề xuất, sau đó đưa chúng vào kế hoạch cải tiến.
Cung cấp tài nguyên và hỗ trợ: Là một người quản lý, bạn có thể cung cấp các nguồn lực và hỗ trợ cần thiết, chẳng hạn như hỗ trợ kỹ thuật, đào tạo phù hợp và quyền hạn thích hợp. Quan trọng nhất là thể hiện thái độ hỗ trợ, để nhân viên cảm thấy họ có thể dựa vào bạn. Ví dụ, SAP đã cung cấp chính sách “Thứ sáu tự do”, cho phép nhân viên tự do điều chỉnh thời gian làm việc vào cuối tuần cuối cùng của tháng, điều này đã tăng cường hiệu suất làm việc và hạnh phúc của nhân viên.
Tạo văn hóa tích cực: Xây dựng một văn hóa tích cực trong đội nhóm, bao gồm việc khuyến khích nhân viên thảo luận về tiến trình công việc, cung cấp hỗ trợ lẫn nhau và khích lệ lẫn nhau. Điều này giúp tăng cường ý nghĩa, sự sáng tạo, sự hợp tác và niềm tin giữa các thành viên.
Khuyến khích Nghỉ Ngơi: Tránh xa môi trường làm việc có thể giúp nhân viên giảm bớt mệt mỏi. Đề nghị nhân viên nghỉ trưa để thư giãn, giúp họ tạm thời rời xa công việc, thư giãn và giảm căng thẳng. Công ty Meteoweb đã thiết kế “Yoga trưa” để nhân viên có thể thực hành yoga vào buổi trưa để thư giãn và giảm stress.
Khuyến khích Lối Sống Sức Khỏe: Sức khỏe cơ thể giúp loại bỏ mệt mỏi. Là một người quản lý, bạn có thể cung cấp các kế hoạch hoạt động thể chất, lời khuyên về chế độ ăn uống và các hỗ trợ khác để khuyến khích nhân viên duy trì lối sống lành mạnh. Ví dụ, công ty Pearson đã cung cấp các khóa học miễn phí về sức khỏe, khuyến khích nhân viên duy trì chế độ ăn uống lành mạnh và luyện tập thể dục.

**Từ Khóa:**
– Quản lý đội nhóm
– Ngân sách hạn chế
– Đào tạo nội bộ
– Sức mạnh tích cực
– Công nghệ