Giữ Bình Thường trong Tăng Trưởng: Bài Học từ Doanh Nghiệp
Như sinh vật, doanh nghiệp cũng không thể duy trì tăng trưởng tuyến tính mãi mãi. Chỉ có 0,0045% doanh nghiệp tồn tại được 100 năm, nghĩa là trong một triệu doanh nghiệp chỉ có khoảng 4.500 doanh nghiệp có thể sống sót qua thế kỷ này. Đối với những doanh nghiệp tồn tại được hơn 200 năm, xác suất chỉ là một tỷ phần. Nhiều doanh nghiệp tự hào về lịch sử lâu đời của họ, nhưng thực tế, hầu hết đều đã trải qua những giai đoạn gián đoạn.
Tiến sĩ Song Zhiping, Chủ tịch Hội nghiên cứu cải cách và phát triển doanh nghiệp Trung Quốc, nhấn mạnh rằng quy mô phù hợp và tổ chức tinh gọn là chìa khóa. Quy mô là con dao hai lưỡi, và doanh nghiệp nên tập trung vào việc trở nên mạnh mẽ và hiệu quả hơn thay vì chỉ đơn thuần mở rộng quy mô. Khi doanh nghiệp phát triển, xu hướng tự nhiên là mở rộng cơ cấu và tăng số lượng nhân viên, dẫn đến tình trạng “bệnh doanh nghiệp lớn”. Để phòng ngừa điều này, doanh nghiệp cần quản lý chủ động để kiểm soát sự phình to và giảm quy mô.
Chủ tịch Tập đoàn China Building Materials Corporation (CBC) đã cảnh báo nhân viên của mình về nguy cơ mắc “bệnh doanh nghiệp lớn” khi chuyển đến trụ sở mới vào mùa thu 2013. Những biểu hiện của “bệnh doanh nghiệp lớn” bao gồm cơ cấu cồng kềnh, nhân viên thừa, hiệu suất thấp, tinh thần sa sút, đầu tư hỗn loạn và quản lý mất kiểm soát. Để tránh tình trạng này, CBC đã thực hiện các biện pháp như giảm số cấp quản lý, tối ưu hóa cơ cấu và giảm bớt nhân viên dư thừa.
Chủ tịch Clive Tan của Kerry Group đã đưa ra lời khuyên cho các nhà khởi nghiệp trẻ: hãy tập trung, kiên nhẫn, cẩn trọng sau thành công và chia sẻ tài sản. Theo Tiến sĩ Song, thành công có thể trở thành nguyên nhân của thất bại nếu doanh nghiệp không cẩn thận. Các doanh nghiệp Trung Quốc đã đạt được nhiều thành tựu, nhưng cũng phải đối mặt với rủi ro của việc mở rộng quá nhanh so với khả năng chịu đựng của mình.
Đối mặt với những thách thức này, CBC đã thực hiện nhiều biện pháp như giảm số cấp quản lý từ 7 xuống 4, giảm số lượng công ty con từ 33 xuống 10 và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng. CBC cũng đã tổ chức nhiều buổi học tập và đào tạo để nâng cao năng lực của đội ngũ quản lý. Việc này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất hoạt động mà còn tạo ra một môi trường làm việc học hỏi liên tục.
Bên cạnh đó, CBC đã áp dụng phương pháp “chia sẻ thực tiễn tốt nhất” để chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm giữa các công ty thành viên. Điều này giúp các công ty tận dụng tối đa nguồn lực và cải thiện hiệu suất tổng thể.
Qua những nỗ lực này, CBC đã chứng minh rằng việc duy trì quy mô phù hợp và tinh gọn tổ chức là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả của doanh nghiệp.
Từ khóa: Quản lý doanh nghiệp, Tăng trưởng bền vững, Bệnh doanh nghiệp lớn, Học tập liên tục, Chia sẻ thực tiễn tốt nhất