Bài Học từ “Nhà Quản Lý Hiệu Quả”
Nếu chỉ làm một việc trong năm nay, bạn sẽ chọn việc gì?
Trong chương 5 của cuốn sách nổi tiếng “Nhà Quản Lý Hiệu Quả”, Peter Drucker đã nhấn mạnh rằng bí quyết duy nhất để đạt được hiệu quả là tập trung vào việc quan trọng nhất và chỉ làm một việc tại một thời điểm. Điều này có thể nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực tế lại rất thách thức. Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về ý tưởng này và những câu hỏi mà nó đặt ra.
Hai Câu Hỏi Cần Đặt Ra
Drucker cho rằng nếu có một bí quyết duy nhất để trở thành nhà quản lý hiệu quả, đó chính là tập trung. Ông giải thích rằng nhà quản lý hiệu quả luôn đặt việc quan trọng nhất lên hàng đầu và chỉ tập trung vào một việc tại một thời điểm. Tuy nhiên, điều này dẫn đến hai câu hỏi cần suy nghĩ:
- Tại sao đây lại là bí quyết duy nhất? Drucker đã đề cập đến ba thói quen quan trọng khác trước đó: nhận biết thời gian, tập trung vào đóng góp, và tận dụng thế mạnh của người khác. Vậy tại sao tập trung lại được coi là bí quyết duy nhất?
- Có thực sự khả thi khi một nhà quản lý chỉ làm một việc tại một thời điểm? Drucker nói rằng “một lần” chỉ làm một việc, nhưng liệu điều này có thực sự khả thi trong môi trường làm việc phức tạp ngày nay?
Ba Lí Do Cần Tập Trung
Drucker đưa ra bốn lí do giải thích tại sao việc tập trung lại quan trọng đối với nhà quản lý. Ba trong số những lí do này liên quan đến bản chất công việc của nhà quản lý:
- Thời gian hạn chế: Nhà quản lý thường phải đối mặt với quá nhiều nhiệm vụ quan trọng nhưng lại thiếu thời gian. Vì vậy, họ chỉ có thể tập trung vào một số ít việc quan trọng nhất.
- Cần thời gian liên tục: Để thực hiện các nhiệm vụ quan trọng, nhà quản lý cần có những khoảng thời gian dài không bị gián đoạn. Điều này đòi hỏi họ phải tập trung vào một việc tại một thời điểm.
- Tận dụng thế mạnh của nhân viên: Khi sử dụng đúng năng lực của từng nhân viên, nhà quản lý có thể tập trung nguồn lực vào những cơ hội lớn nhất. Điều này cũng đòi hỏi sự tập trung.
Bạn có thể thấy rằng ba lí do này thực sự liên quan chặt chẽ đến ba thói quen quan trọng mà Drucker đã đề cập trước đó: nhận biết thời gian, tập trung vào đóng góp, và tận dụng thế mạnh của người khác. Điều này chứng tỏ rằng tập trung vào việc quan trọng nhất là kết quả tự nhiên của những thói quen này.
Bản Chất Con Người
Lí do thứ tư mà Drucker đưa ra liên quan đến bản chất con người. Ông cho rằng đa số mọi người khó có thể làm tốt hơn một việc cùng một lúc. Ngay cả khi chúng ta cố gắng phân chia thời gian, việc tập trung vào nhiều việc vẫn khiến hiệu suất giảm sút. Đây là một quan điểm được ủng hộ bởi nhiều nhà nghiên cứu, bao gồm cả nhà toán học nổi tiếng G.H. Hardy, người đã viết trong cuốn sách “Tuyên Bố của Một Nhà Toán Học” rằng chỉ có rất ít người có thể làm tốt hơn một việc.
Drucker nhấn mạnh rằng thay vì cố gắng làm nhiều việc cùng lúc, chúng ta nên tập trung vào một việc trong một khoảng thời gian nhất định, sau đó chuyển sang việc khác. Điều này giúp chúng ta đạt được hiệu quả cao hơn và tránh lãng phí năng lượng.
Một Ví Dụ Thực Tế
Trong cuốn sách, Drucker đã kể về một giám đốc của một công ty dược phẩm, người đã áp dụng nguyên tắc này một cách hiệu quả. Trong những năm đầu, ông tập trung toàn bộ thời gian vào nghiên cứu và phát triển sản phẩm. Sau đó, ông dành vài năm tiếp theo để xây dựng công ty thành một doanh nghiệp quốc tế. Cuối cùng, ông tập trung vào chiến lược dài hạn. Mỗi giai đoạn, ông đều tập trung vào một mục tiêu cụ thể, giúp công ty đạt được những thành công đáng kể.
Ví dụ này cho thấy rằng việc tập trung vào một việc tại một thời điểm không có nghĩa là không làm gì khác. Thay vào đó, nó đòi hỏi chúng ta phải xác định rõ mục tiêu chính và tập trung nguồn lực vào việc đó. Đối với những người không giữ vị trí lãnh đạo, điều này có thể có nghĩa là sử dụng thời gian rảnh rỗi của mình để tập trung vào một dự án hoặc mục tiêu quan trọng.
Một Việc Đại Sự
Trên thực tế, việc xác định “việc đại sự” không phải lúc nào cũng dễ dàng. Drucker không đưa ra danh sách cụ thể về những việc nào là quan trọng, mà chỉ nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tập trung. Tuy nhiên, đối với cá nhân, việc xác định mục tiêu quan trọng nhất có thể giúp chúng ta tập trung nguồn lực và thời gian một cách hiệu quả hơn.
Ví dụ, trong vài năm qua, tôi đã tập trung vào việc nghiên cứu và phát triển kỹ năng học tập (learning skills). Trong tương lai, tôi sẽ tiếp tục nghiên cứu về kỹ năng này, đồng thời bắt đầu tập trung vào việc nghiên cứu về kỹ năng đặt câu hỏi (questioning skills). Điều này cho thấy rằng việc xác định “việc đại sự” không phải là một quá trình tĩnh, mà là một quá trình liên tục, nơi chúng ta điều chỉnh mục tiêu theo thời gian.
Vậy, nếu bạn chỉ có thể tập trung vào một việc trong năm nay, bạn sẽ chọn việc gì? Đó có thể là một mục tiêu công việc, một dự án cá nhân, hay một khía cạnh quan trọng trong cuộc sống của bạn. Hãy suy nghĩ kỹ về điều này, vì việc tập trung vào một việc quan trọng nhất có thể mang lại hiệu quả bất ngờ.
Từ Khóa:
- Tập trung
- Nhà quản lý hiệu quả
- Mục tiêu quan trọng
- Thời gian
- Đóng góp