Thời gian quý giá đối với doanh nhân
Thời gian quý giá đối với doanh nhân
Nếu có một nguồn lực mà doanh nhân không thể mua, không thể tạo ra và không thể thay thế, đó chính là thời gian.
Thời gian quý giá nhất, thời gian chính là tiền bạc. Doanh nhân có thời gian có thể tạo ra giá trị, tạo ra tài sản, thời gian chính là cuộc sống. Có thời gian, doanh nhân có thể làm nổi bật sự tuyệt vời và giá trị của cuộc sống mình. Thời gian là thứ duy nhất, quý giá nhất, hiếm hoi nhất.
Chúng ta thường nói, thời gian không bao giờ trở lại, không thể thêm bớt, không thể lưu trữ, không thể thay thế. Thời gian là nguồn lực quý giá nhất.
Chúng ta thường than vãn: Cuộc đời ngắn ngủi, cuộc sống giới hạn, thời gian tàn nhẫn.
Khi thời gian trôi qua, dù bạn có muốn giữ nó lại như thế nào đi nữa, nó cũng sẽ không quay trở lại. Vì vậy, chúng tôi nói rằng thời gian là nguồn lực tàn nhẫn nhất. Như câu nói nổi tiếng của Shakespeare: “Người nào bỏ lỡ thời gian, thời gian cũng sẽ bỏ lỡ người đó.” Khi Bill Gates và Warren Buffett trò chuyện, họ đã thán phục rằng họ được gọi là những người giàu nhất thế giới, hầu hết mọi thứ họ có thể mua bằng tiền, nhưng đáng tiếc là họ không thể mua được thời gian!
Vì vậy, chúng tôi nói, thời gian quý giá nhất, hiếm hoi nhất. Thời gian là nguồn lực không thể mua bằng tiền.
Bảy kẻ giết thời gian của doanh nhân
Thời gian của doanh nhân biến mất ở đâu?
Từ việc quan sát và tổng hợp, tôi cho rằng có bảy kẻ giết thời gian đang đánh cắp thời gian của doanh nhân.
- Mất phương hướng, quyết định ngu ngốc, quyết định chậm chạp: Mất phương hướng dẫn đến quyết định ngu ngốc và chậm chạp, khiến doanh nghiệp và doanh nhân phải mất thời gian và sức lực vì đi sai đường. Nghĩa là, bị lạc đường, đi sai hướng, đi vòng vo, làm mất và lãng phí thời gian quý giá, bỏ lỡ cơ hội.
- Phong cách hình thức, chủ nghĩa hoàn hảo: Tôi nghĩ rằng ở Trung Quốc, phong cách hình thức và chủ nghĩa hoàn hảo là hai nguyên nhân chính đánh cắp thời gian của doanh nhân. Nhiều doanh nhân chú trọng hình thức hơn nội dung, thường làm phức tạp hóa vấn đề đơn giản, thích viết bài bề ngoài, làm báo cáo hình thức, tiêu tốn thời gian vào những thủ tục rườm rà không cần thiết, đắm chìm trong các hoạt động hình thức.
- Sai vai trò, tự mình làm tất cả, chỉ đạo vượt quyền: Nhiều doanh nhân không xác định đúng vị trí của mình, nên công việc không có tổ chức, thời gian không có kế hoạch, tự mình làm tất cả, tranh giành việc với nhân viên, can thiệp vào công việc hàng ngày, làm nhiều việc không cần thiết và không quan trọng; làm nhiều việc mà người khác làm tốt hơn.
- Triệu tập hội nghị: Nhiều doanh nhân mất thời gian vì tham gia hoặc chủ trì các cuộc họp vô ích, lắng nghe bản báo cáo dài dòng của nhân viên, đồng thời là việc họp liên tục không ngừng, họp mà không đưa ra quyết định, quyết định mà không thảo luận, quyết định mà không thực hiện, nên doanh nghiệp bị sa lầy vào hội nghị, doanh nhân bị bắt buộc tham gia các cuộc họp.
- Các hoạt động xã hội: Doanh nhân thường bị các hoạt động xã hội không có ý nghĩa và giá trị bắt giữ, nhiều doanh nhân thích tham gia các hoạt động danh vọng, hoạt động khen thưởng xã hội, thích dẫn dắt lãnh đạo thăm quan, thích tiếp nhận phỏng vấn từ các nhà báo nổi tiếng, cuối cùng thời gian tập trung và tập trung bị tiêu tốn hoặc phân tán bởi những xáo trộn bên ngoài.
- Những bữa tiệc không cần thiết: Những buổi tiệc không cần thiết và chỉ để mặt mũi đánh cắp thời gian lớn của doanh nhân, nếu doanh nhân không giỏi từ chối những buổi tiệc không cần thiết, không giỏi từ chối khách không mời, cuối cùng dẫn đến việc tiêu tốn rất nhiều thời gian.
- Đón tiếp khách: Thời gian của doanh nhân còn bị đánh cắp bởi việc tiếp đón khách, đón tiếp lãnh đạo và người thân bạn bè. Ngoài ra là việc di chuyển, nhiều doanh nhân thích sống trong những ngôi nhà rộng lớn ở ngoại ô thành phố, mặc dù môi trường đẹp, nhưng việc đi lại xa làm tiêu tốn rất nhiều thời gian.
- Xử lý các sự cố: Nhiều doanh nghiệp thiếu ý thức về khủng hoảng và cơ chế ứng phó sự cố, hoặc hệ thống quản lý cơ bản chưa hoàn thiện, khiến doanh nhân trở thành nhân viên cứu hỏa, phải đối phó với các sự cố mỗi ngày, xử lý các lỗi.
- Đắm chìm trong thông tin: Thời đại số hóa, thông tin vụn vặt xuất hiện khắp nơi, doanh nhân bị thông tin đánh cắp, luôn theo dõi điện thoại, xem thông báo mới, trả lời tin nhắn tức thì, nhận cuộc gọi ngay lập tức, cuối cùng, đến đêm khuya mới có thể làm việc, đây chính là bị điện thoại và thông tin đánh cắp.
- Không cân bằng giữa công việc và cuộc sống: Một số doanh nhân không quản lý tốt mối quan hệ giữa công việc và cuộc sống, dẫn đến mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống, không chỉ doanh nghiệp phải đối phó với các sự cố bất ngờ, mà còn phải giải quyết mâu thuẫn giữa vợ chồng và con cái, tiêu tốn rất nhiều thời gian vào việc giải quyết mâu thuẫn gia đình.
Ba mươi lăm phương pháp giúp doanh nhân quản lý thời gian hiệu quả
Doanh nhân là người chạy đua với thời gian, doanh nhân thắng được thời gian thì thắng được mọi thứ. Như Peter Drucker đã nói, tất cả quản lý đều là quản lý bản thân, và quản lý bản thân chủ yếu là quản lý thời gian hiệu quả.
Vậy, doanh nhân cần làm gì để quản lý bản thân, quản lý thời gian hiệu quả, tôi cho rằng có mười lăm phương pháp chính.
- Làm đúng việc: Làm đúng việc, nghĩa là doanh nhân phải dành đủ thời gian để suy nghĩ về tương lai của doanh nghiệp, phản tỉnh về những vấn đề của bản thân, tiến hành phê bình tự giác; liên tục học hỏi, suy nghĩ về những vấn đề định hướng của doanh nghiệp, tập trung vào những việc đúng đắn; dành đủ thời gian để đọc sách và học hỏi, suy ngẫm về những vấn đề của bản thân và doanh nghiệp, như vậy doanh nhân có thể tránh được tình trạng mất phương hướng, đi sai hướng và bỏ lỡ cơ hội phát triển doanh nghiệp, cũng như lãng phí thời gian quý giá.
- Làm những việc mình cần làm: Làm những việc mình cần làm, xác định đúng vị trí của mình, giảm thiểu những việc không cần thiết, đặc biệt là giảm thiểu những việc mà người khác làm tốt hơn. Hãy tin tưởng và ủy quyền, hãy để người khác làm việc, đôi khi bạn nên hỏi, liệu việc này có nhất thiết phải do tôi làm không? Nếu tôi không làm, mà để người khác làm sẽ xảy ra hậu quả gì? Nếu không có hậu quả xấu, hãy để người khác làm, không cần thiết phải tự mình làm.
- Lập kế hoạch công việc: Đề xuất doanh nhân nên tạo ra một danh sách công việc ngắn gọn và lập kế hoạch công việc, xây dựng ma trận quản lý thời gian, phân loại công việc quan trọng và không quan trọng, phân loại công việc cấp bách và không cấp bách, doanh nhân vẫn nên làm những việc quan trọng, cần thiết và cấp bách. Hơn nữa, mỗi lần chỉ nên tập trung vào một việc, dũng cảm từ chối những việc không quan trọng, không cần thiết và không cấp bách.
- Tiết kiệm thời gian: Tiết kiệm thời gian, lập kế hoạch thời gian, nâng cao độ chi tiết của quản lý thời gian.
- Hạn chế họp, họp ngắn: Hạn chế họp, họp ngắn, tăng cường hiệu quả của cuộc họp. Thông thường, chúng tôi nói rằng quản lý cuộc họp có năm nguyên tắc sau:
- Chỉ định người phụ trách: Đề xuất doanh nhân nên chỉ định người phụ trách việc tiếp đón và tiếp xúc, những cuộc tiếp xúc không cần thiết và không quan trọng, nên để người phụ trách tiếp xúc, như vậy bạn có thể giải phóng bản thân khỏi những cuộc tiếp xúc bận rộn, tiết kiệm thời gian.
- Tìm trợ lý chuyên nghiệp: Đề xuất doanh nhân nên chọn trợ lý chuyên nghiệp, phù hợp với thư ký chuyên nghiệp, làm cho môi trường làm việc của bạn sạch sẽ, công việc được sắp xếp có tổ chức, nhiều công việc hàng ngày có thể nhờ trợ lý làm, như vậy bạn có thể giải thoát khỏi những công việc hàng ngày. Có một thư ký và trợ lý tốt, có thể giúp bạn xử lý những việc nhỏ nhặt và lên lịch trình hàng ngày một cách khoa học.
- Khắc phục chứng trầm cảm: Xây dựng danh sách công việc quan trọng, khắc phục chứng trầm cảm trong công việc, thực hiện chế độ làm việc có thời hạn, chế độ phê duyệt có thời hạn.
- Sử dụng thời gian vụn: Doanh nhân nên sử dụng thời gian vụn, thu thập thời gian nguyên khối, tập trung xử lý những việc quan trọng.
- Quản lý bản thân: Cuối cùng, chúng tôi nói rằng quản lý thời gian không phải là quản lý thời gian, mà là doanh nhân phải quản lý tốt bản thân mình.
Tóm tắt từ khóa
- Thời gian quý giá
- Quản lý thời gian
- Định hướng
- Phong cách hình thức
- Trách nhiệm cá nhân