Hiểu về Tổ chức trong Công việc
Bạn và Tổ chức: Làm thế nào để tạo giá trị và ý nghĩa trong công việc
Mỗi người nên hiểu và quan tâm đến tổ chức, đặc biệt là những người quản lý. Tuy nhiên, đa số người làm việc trong tổ chức không hiểu được khái niệm tổ chức, dẫn đến nhiều người cảm thấy không hài lòng.
Khi bạn trở thành một phần của tổ chức, bạn không còn đơn thuần là một cá nhân với sở thích, tính cách riêng, mà bạn còn mang trên mình những đặc điểm của tổ chức. Vậy, chúng ta cần hiểu tổ chức như thế nào?
Các yếu tố then chốt của tổ chức
Tổ chức được định nghĩa là sự kết hợp của những người cùng nhau nỗ lực để đạt được mục tiêu cụ thể. Định nghĩa này bao gồm ba yếu tố then chốt:
- Mục tiêu: Đây là yếu tố đầu tiên mà tổ chức đề cập đến, không phải con người.
- Nỗ lực có hệ thống: Điều này nói lên việc mọi người cần phối hợp với nhau.
- Nhóm người: Tổ chức không chỉ nói về cá nhân mà còn là sự kết hợp của nhiều người.
Vì vậy, khi tham gia vào một tổ chức, bạn cần xác định rõ mục tiêu, điều chỉnh hành vi của mình để phù hợp với quy tắc và giá trị của tổ chức, và hợp tác với người khác, thay vì làm việc đơn độc.
Nhận diện tổ chức từ bốn góc độ
Để hiểu tổ chức, có bốn góc độ cần xem xét:
- Tổ chức như một thực thể: Một tổ chức là một thực thể chính thức, liên kết bởi mục tiêu, trách nhiệm và quyền lực.
- Vai trò: Trong tổ chức, trọng tâm không phải là cá nhân mà là vai trò của họ.
- Phân công: Phương pháp quản lý tổ chức chủ yếu dựa trên việc phân công công việc.
- Vì mục tiêu tồn tại: Tổ chức tồn tại để đạt được mục tiêu, không phải để phục vụ cho mỗi cá nhân.
Nếu bạn hiểu được điều này, bạn sẽ nhận ra rằng, hạnh phúc và thành công trong công việc không chỉ đến từ việc làm những gì bạn thích, mà còn từ việc bạn đóng góp vào mục tiêu chung của tổ chức.
Những vấn đề thường gặp trong tổ chức
Khi thảo luận về tổ chức, có một số vấn đề phổ biến:
- Công ty có phải là ngôi nhà thứ hai? Công ty không phải là ngôi nhà thứ hai, vì nó tập trung vào mục tiêu, trách nhiệm và quyền lực, không phải tình cảm và sự bảo vệ lẫn nhau.
- Tại sao lại có hiện tượng người thừa việc thiếu? Sự dư thừa nhân sự xảy ra khi hai nhóm người cùng đảm nhận một công việc.
- Người trong tổ chức có bình đẳng không? Trong tổ chức, người ta được đối xử công bằng hơn là bình đẳng, dựa trên mức độ trách nhiệm và tầm quan trọng của họ.
- Mối quan hệ bên trong tổ chức là gì? Mối quan hệ trong tổ chức đòi hỏi sự hợp tác và cống hiến.
Nhận thức được những vấn đề này giúp chúng ta hiểu rõ hơn về cách hoạt động của tổ chức và cách chúng ta có thể đóng góp hiệu quả hơn.
Tổ chức trong thế giới thương mại không chắc chắn
Khi thảo luận về tổ chức, chúng ta không thể bỏ qua yếu tố không chắc chắn từ môi trường bên ngoài. Để thích ứng với môi trường không chắc chắn, tổ chức cần phải linh hoạt và liên tục điều chỉnh.
Trong thế giới kinh doanh không chắc chắn, tổ chức phải luôn sẵn sàng thích nghi và phát triển để tồn tại. Điều này đòi hỏi chúng ta phải chấp nhận sự không chắc chắn và tìm cách thích nghi.
Kết luận
Để tạo ra giá trị và ý nghĩa trong công việc, chúng ta cần hiểu rõ vị trí của mình trong tổ chức, đồng thời nắm bắt được mục tiêu chung và cách phối hợp với người khác.
Nhớ rằng, tổ chức không tồn tại vì chúng ta, mà chúng ta tồn tại vì tổ chức. Hãy cùng nhau xây dựng một tổ chức mạnh mẽ và thành công!
Từ khóa
- Tổ chức
- Mục tiêu
- Phân công
- Vai trò
- Hợp tác