Quản lý xác định và không xác định trong tài chính tại Huawei
Tại Huawei, tài chính đóng một vai trò quan trọng trong việc cung cấp sự chắc chắn cho công ty. Điều này đòi hỏi việc quản lý tốt những yếu tố không chắc chắn. Theo yêu cầu của bà Meng Wanzhou, phó chủ tịch luân phiên kiêm giám đốc tài chính của Huawei, đội ngũ tài chính cần tránh gây ra những điều bất ngờ cho công ty.
Nói cách khác, tài chính phải tạo ra sự chắc chắn. Để làm được điều đó, việc quản lý những yếu tố không chắc chắn là cần thiết. Công việc chắc chắn được đánh giá dựa trên hiệu suất, trong khi công việc không chắc chắn được đánh giá dựa trên hiệu quả và khả năng quản lý rủi ro.
Chủ tịch Nhậm Chính Phi đã nhấn mạnh rằng hầu hết công việc của Huawei đều thuộc về loại công việc chắc chắn, bao gồm cả thị trường và giải pháp. Trong các cuộc đấu thầu, có khoảng 70-80% công việc là chắc chắn. Tại văn phòng Guinea, tỷ lệ này thậm chí còn cao hơn, với hơn 90% công việc là chắc chắn. Ngay cả khi giải quyết các vấn đề phức tạp, nếu các quốc gia và khu vực khác đã thành công với những tình huống tương tự, tỷ lệ công việc chắc chắn sẽ tăng lên.
Đối với công việc chắc chắn, chúng ta cần hoàn thành nhanh chóng, chính xác và chi tiết. Chúng ta nên tập trung vào việc cải tiến liên tục và tối ưu hóa quy trình, giảm lãng phí và tăng cường hiệu quả. Mỗi nhân viên cần nỗ lực để cải thiện kỹ năng và trách nhiệm của mình, đảm bảo chất lượng và giảm chi phí đến từng chi tiết.
Chủ tịch Nhậm cũng nhấn mạnh rằng việc quản lý công việc chắc chắn và không chắc chắn phù hợp với nguyên tắc 80/20, trong đó 80% công việc là chắc chắn và 20% là không chắc chắn. Tuy nhiên, tỷ lệ này có thể thay đổi tùy theo tổ chức và môi trường kinh doanh.
Đối với công việc chắc chắn, hiệu suất là yếu tố chính được đánh giá. Đối với công việc không chắc chắn, hiệu quả và khả năng quản lý rủi ro là trọng tâm.
Trong quá trình chuyển đổi số, việc xây dựng các tổ chức nền tảng là rất quan trọng. Các tổ chức nền tảng này cần được mở rộng để thu hút sự tham gia của các tổ chức kinh doanh khác, và không nên chỉ tập trung vào việc hoàn thiện mà nên tập trung vào việc cải tiến liên tục.
Chủ tịch Nhậm cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc giảm thiểu số lượng cuộc họp và báo cáo. Việc này đòi hỏi việc tối ưu hóa cấu trúc tổ chức và xây dựng một hệ thống quản lý dựa trên lòng tin. Việc này giúp cho các quản lý tập trung nhiều hơn vào việc quản lý các yếu tố không chắc chắn.
Để quản lý các yếu tố không chắc chắn, cần có một thái độ cởi mở. Huawei đã đặt ra yêu cầu dành 10-20% ngân sách nghiên cứu và phát triển cho việc nghiên cứu tiền khả thi, và dự kiến sẽ tăng lên 20-30%. Điều này giúp tạo ra sự linh hoạt và khả năng thích ứng với những thay đổi không chắc chắn.
Để đối phó với những yếu tố không chắc chắn, Huawei còn áp dụng phương pháp quản lý giả định và kịch bản ngân sách. Điều này giúp công ty chuẩn bị cho mọi tình huống và tối ưu hóa nguồn lực.
Từ khóa: Quản lý, Tài chính, Chắc chắn, Không chắc chắn, Huawei