Trong tinh thần tự thúc đẩy bản thân, ta đặt ra cho mình một bài toán khó khăn để đối mặt với chính sự lười biếng của mình. Chỉ có những người thực sự chân thành, chỉ có những người dồn hết tâm huyết vào công việc của mình mới có thể mở đường cho sự phát triển trong thời đại thịnh vượng này.
Không quản môi trường làm việc khắc nghiệt, hãy nỗ lực mở đường cho số phận riêng của mình
Năm 1955, tôi tốt nghiệp Đại học Kyushu chuyên ngành hóa ứng dụng và bắt đầu làm việc tại Công ty Toyo Tanso (cũ). Đây là một doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm cách điện từ gốm dùng trong đường dây điện cao áp.
Toyo Tanso được thành lập vào năm 1919, và là một trong những doanh nghiệp lâu đời nhất trong lĩnh vực sản xuất gốm cách điện. Khi tôi gia nhập, công ty đang gặp nhiều khó khăn tài chính và phải dựa vào sự hỗ trợ từ các tổ chức tín dụng để duy trì hoạt động. Lương của nhân viên thường bị chậm trả, và tương lai của công ty cũng như bản thân tôi trở nên mờ mịt.
Khi những người đồng nghiệp cùng gia nhập công ty lần lượt rời đi, tôi cũng cảm thấy tuyệt vọng. Tuy nhiên, tôi quyết định không bỏ cuộc. Tôi nhận ra rằng, không có con đường nào khác ngoài việc cố gắng mở đường cho số phận riêng của mình trong môi trường công việc khắc nghiệt này. Vì vậy, tôi đã thay đổi thái độ và dốc lòng vào công việc nghiên cứu và phát triển.
Từ đó, mọi thứ trở nên thú vị hơn, và công việc nghiên cứu bắt đầu thu được kết quả. Khi công việc của tôi được mọi người công nhận, tôi càng thêm nhiệt huyết, và sếp cũng khen ngợi tôi. Điều này khiến tôi càng thêm hăng say, đến mức quên cả ăn ngủ.
Tôi đã bước vào một chuỗi phản hồi tích cực. Để thành công trong nghiên cứu kỹ thuật, ta cần phải tự thúc đẩy bản thân và chủ động đối mặt với những vấn đề khó khăn.
Đối với những người không thể tự thúc đẩy bản thân, thành công trong nghiên cứu kỹ thuật là không chắc chắn. Khi làm việc độc lập, ta dễ dàng tự tin vào công việc của mình. Vì vậy, khi kết quả công việc không đạt như mong đợi, ta thường tìm cách biện minh cho bản thân.
Để tự thúc đẩy bản thân, ta cần có một trái tim trong sáng. Chỉ dựa trên kiến thức học được từ trường đại học, ta không thể đạt được kết quả nghiên cứu xuất sắc. Không có tư duy dựa trên tính cách hoàn hảo, ta không thể đạt được kết quả nghiên cứu xuất sắc.
Bên cạnh đó, nghiên cứu kỹ thuật cũng đòi hỏi tinh thần chủ động đối mặt với những vấn đề khó khăn. Mỗi người đều có điểm yếu của mình, và khi gặp khó khăn, ta thường muốn tránh né. Khi kết quả công việc không đạt như mong đợi, ta sẽ tìm cách thoát khỏi tình huống bằng cách đưa ra lý do.
Vì vậy, chỉ có những người có tinh thần kiên cường và thái độ khiêm tốn mới có thể làm việc nghiên cứu kỹ thuật. Môi trường xung quanh sẽ thúc đẩy bạn suy nghĩ theo hướng này, và điều này sẽ giúp bạn thay đổi.
Môi trường kinh doanh luôn đặt ra câu hỏi: tỷ suất lợi nhuận là bao nhiêu?
Xã hội Nhật Bản chỉ tập trung vào tỷ suất lợi nhuận, ví dụ: công ty của bạn có tỷ suất lợi nhuận là 5%, còn công ty chúng tôi là 7%, điều này nghĩa là chúng tôi tốt hơn. Tuy nhiên, điều này không đúng. Ai là người xác định tỷ suất lợi nhuận 7% là tốt hay xấu?
Thông thường, bất kỳ công ty nào cũng có tỷ suất lợi nhuận từ 5% đến 6%, và nếu đạt được 10% thì đã là rất tốt. Tuy nhiên, đây chỉ là mức trung bình của toàn ngành. Điều này không có nghĩa là mức trung bình này là tốt. Vì vậy, chúng ta cần không ngừng phấn đấu để đạt được lợi nhuận cao hơn.
Ví dụ, chúng ta đặt mục tiêu tỷ suất lợi nhuận là 20%. Nhiều người sẽ nghĩ: “Tỷ suất lợi nhuận 20%? Điều đó không thể!” Nhưng vì cho rằng 20% không thể đạt được, nên ta không thể đạt được 20%. Điều này cho thấy tầm nhìn của ta đã cản trở sự phát triển. Điều quan trọng là ta không nên để những con số cụ thể như 20% chi phối suy nghĩ của mình.
Khi ta đạt được doanh thu tối đa và chi phí tối thiểu, kết quả có thể là tỷ suất lợi nhuận 20% hoặc thậm chí 30%. Chúng ta nên suy nghĩ theo cách này. Một lần nữa, lợi nhuận không có giới hạn.
Cố gắng đạt được doanh thu tối đa và chi phí tối thiểu, lợi nhuận chỉ là kết quả của sự nỗ lực này. Xem xét tình hình của đối thủ cạnh tranh, chúng ta cần đạt được tỷ suất lợi nhuận bao nhiêu phần trăm. Khi bạn nghĩ như vậy, suy nghĩ này sẽ ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của kinh doanh.
Tâm trạng và cảm xúc của những người đứng đầu công ty sẽ trực tiếp phản ánh trong hoạt động kinh doanh. Công ty sẽ trở thành hình ảnh mà bạn tưởng tượng trong đầu.
Có người cho rằng, công ty sẽ không thay đổi ngay lập tức. Đây là một khía cạnh và cũng là sự thật. Tuy nhiên, suy nghĩ không rõ ràng của bạn sẽ phản ánh một cách gián tiếp hoặc trực tiếp trong hoạt động kinh doanh. Nếu bạn cho rằng tỷ suất lợi nhuận 6% là tốt, và 10% là quá tốt, bạn sẽ không nỗ lực vượt qua 10%.
Có một ví dụ rất thú vị về việc tăng lương hàng năm lên 15% – 20% do các cuộc biểu tình công đoàn. Năm cao nhất là 30%. Trong thời kỳ đó, đây là điều hiển nhiên.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp, tiền lương chiếm khoảng 30% doanh thu, và doanh nghiệp có mức thấp hơn chỉ chiếm 20%. Mặc dù có sự khác biệt giữa các ngành, nhưng đối với các doanh nghiệp sản xuất, nếu tiền lương chiếm 40% doanh thu thì việc kinh doanh sẽ gặp khó khăn, vì vậy họ thường kiểm soát nó ở dưới 30%.
Nếu tiền lương chiếm 40% doanh thu, và mức tăng lương hàng năm là 30%, thì tổng tăng lương sẽ tương đương với 12% doanh thu hàng năm. Đối với ngành bán lẻ, tỷ lệ tiền lương so với biên lợi nhuận gộp có thể là một chỉ số hữu ích. Nhưng ở đây, chúng tôi nói về các nhà sản xuất, những người sản xuất và bán sản phẩm. So với ngành bán buôn và bán lẻ, tỷ lệ tiền lương của họ là khác nhau.
Các doanh nghiệp điện tử lớn của Nhật Bản thường có tỷ suất lợi nhuận từ 4% – 5%. Vì vậy, nếu tiền lương tăng 12%, doanh nghiệp sẽ rơi vào thâm hụt, và năm sau sẽ có lỗ 7% – 8%. Tuy nhiên, không công ty nào gặp phải tình trạng này.
Năm sau, tiền lương lại tăng khoảng 12%, nhưng vẫn duy trì tỷ suất lợi nhuận 4% – 5%. Năm trước, tỷ suất lợi nhuận chỉ là 4% – 5%, nhưng sau khi tiền lương tăng 12%, tỷ suất lợi nhuận vẫn giữ nguyên 4% – 5%. Đây thực sự là một kỳ tích.
Vậy tại sao lại như vậy? Vì khi người ta bị đẩy vào tình huống khó khăn, họ sẽ tìm cách cải tiến hiệu quả. Làm theo cách cũ sẽ dẫn đến thâm hụt, nhưng sau khi cải tiến, họ vẫn có thể duy trì tỷ suất lợi nhuận 4% – 5%.
Tương tự, tiền lương của nhân viên sản xuất chiếm 40% doanh thu. Nếu tiền lương tăng 6%, tổng tăng lương sẽ chiếm 2.4% doanh thu. Nếu tỷ suất lợi nhuận là 5%, thì gần như nửa lợi nhuận sẽ bị tiền lương ăn mất.
Thực tế, năm sau vẫn duy trì được tỷ suất lợi nhuận 5%, mặc dù tiền lương đã tăng. Điều này chứng tỏ nỗ lực của mọi người đã bù đắp được sự tăng lương.
Nếu đã hấp thụ được 12% tăng lương mà vẫn đạt được tỷ suất lợi nhuận 4% – 5%, thì trong năm trước, với cùng mức nỗ lực, ta có thể đạt được tỷ suất lợi nhuận 17%.
Tuy nhiên, con người là loài động vật yếu đuối. Việc thay đổi bản thân thông qua ý chí của mình là rất khó. Tin rằng điều đó không thể xảy ra, nghĩa là ta đã tự phủ nhận khả năng.
Chỉ có những người tin vào khả năng, mới có thể thay đổi bản thân.
Thực tế, điều này rất khó. Về mặt tinh thần và cảm xúc, con người rất yếu đuối, và việc hành động để rèn luyện bản thân thường không dễ dàng.
Tuy nhiên, nếu môi trường thay đổi, con người sẽ tự nhiên thay đổi. Khi tình hình xã hội và kinh tế khách quan thay đổi, nếu bản thân không thay đổi theo, ta sẽ bị tụt hậu, thậm chí rơi vào tình cảnh bi thảm. Vì vậy, không còn cách nào khác, ta phải thay đổi.
Nếu ta đã cố gắng với mức độ tương tự như hiện tại từ một năm trước, ta sẽ không rơi vào thâm hụt, và không phải chịu đựng.
Môi trường xung quanh sẽ thúc đẩy bạn suy nghĩ theo hướng này, và điều này sẽ giúp bạn thay đổi.
Trong tinh thần tự thúc đẩy bản thân, ta đặt ra cho mình một bài toán khó khăn để đối mặt với chính sự lười biếng của mình
Câu châm ngôn của những người làm nghề thuyền trưởng là: “Dưới lớp ván gỗ là địa ngục.”
Câu nói này diễn tả tình cảnh của nhân viên trong một công ty mới thành lập: đầy rẫy nguy cơ, tương lai không đảm bảo, vì vậy họ phải làm việc chăm chỉ. Tuy nhiên, với sự phát triển của công ty, thế hệ trẻ sống trong sự thịnh vượng, không biết nghèo đói là gì, và thái độ làm việc cũng thay đổi.
Có lẽ điều này cũng là điều tự nhiên. Việc giải thích cho những người đi trên tàu thép về “dưới lớp ván gỗ là địa ngục” là rất khó hiểu.
Ở trong tình huống nguy hiểm, môi trường xung quanh không cho phép bạn lười biếng, vì vậy bạn phải cố gắng hết sức.
Tuy nhiên, trong môi trường có thiết bị và vốn tốt, việc tạo ra một doanh nghiệp mới đòi hỏi tinh thần mạo hiểm, và điều này khó khăn hơn nhiều so với trước đây.
Tuy nhiên, để dũng cảm đối mặt với thử thách, ta không thể hài lòng với tình hình hiện tại, và ta cần phải có tinh thần tự thúc đẩy bản thân đến giới hạn.
Trong tinh thần tự thúc đẩy bản thân, ta đặt ra cho mình một bài toán khó khăn để đối mặt với chính sự lười biếng của mình.
Chỉ có những người chân thành, chỉ có những người dồn hết tâm huyết vào công việc của mình mới có thể mở đường cho sự phát triển trong thời đại thịnh vượng này.
Kết quả của việc tự thúc đẩy bản thân là, ta sẽ cố gắng hết sức để đạt được mục tiêu đã công bố trước công chúng.
Nếu không đạt được mục tiêu, ta phải thừa nhận: “Tôi chưa nỗ lực đủ, hãy tiếp tục cố gắng!”
Nếu người lãnh đạo tiên phong và thẳng thắn, ta có thể yêu cầu các giám đốc và quản lý khác cũng làm như vậy.
Họ phải công bố trước công chúng: “Mục tiêu bán hàng của tôi là bao nhiêu, lợi nhuận phải đạt bao nhiêu,” và họ phải thực hiện lời hứa của mình.
Do tự ràng buộc bản thân, điều này rất khắc nghiệt, và khi đã công bố trước công chúng, áp lực sẽ rất lớn.
Nếu người lãnh đạo tiên phong và thực hiện, nhưng kết quả vẫn không như mong đợi.
Lúc này, ta có thể công khai và một cách thẳng thắn nói với nhân viên: “Xin lỗi, tôi chưa nỗ lực đủ, tôi làm không tốt, năm sau nhất định sẽ cố gắng hơn!” Nếu làm điều này trở thành thói quen, không khí trong công ty sẽ trở nên sáng sủa.
Trong không khí sáng sủa này, giám đốc, bộ trưởng, và mọi người đều có thể tự nhiên tuân theo nguyên tắc “có nói có làm”.
Tóm tắt từ khóa
- Tự thúc đẩy bản thân
- Nghiên cứu kỹ thuật
- Tỷ suất lợi nhuận
- Tự thay đổi
- Môi trường kinh doanh