Đối mặt với Khó khăn và Suy nghĩ Sâu sắc

Nếu bạn đang đối mặt với khó khăn, đừng trốn tránh nó mà hãy đối mặt một cách nghiêm túc. Hãy suy nghĩ, suy nghĩ lại và suy nghĩ thêm. Hãy để tâm trí bạn rơi vào trạng thái cuồng nhiệt, sau đó trong một khoảng thời gian ngắn, một khoảnh khắc, khi không có ràng buộc nào, bạn sẽ đột nhiên nhận ra một ý tưởng sáng tạo.

Nếu không suy nghĩ về công ty 24 giờ một ngày, công ty sẽ mất khả năng hoạt động. Dù là công ty hay tổ chức phi lợi nhuận, mọi tổ chức đều là vô sinh và không có ý thức. Tuy nhiên, khi người lãnh đạo của tổ chức này truyền đạt ý thức, tức là trao cho tổ chức sự sống, tổ chức mới bắt đầu hoạt động như một cơ thể sống.

Ví dụ, khi tôi làm giám đốc điều hành của Kyocera và suy nghĩ về công ty 24 giờ mỗi ngày, thì Kyocera mới thực sự trở nên sống động, có ý thức. Nhưng khi tôi về nhà và trở lại cuộc sống cá nhân, não bộ của công ty gần như bị tê liệt, như thể Kyocera đã mất ý thức.

Nếu người quản lý không suy nghĩ về công ty 24 giờ một ngày, công ty sẽ bắt đầu mất khả năng hoạt động. Do đó, người quản lý không thể dành thời gian cho bản thân. Tuy nhiên, điều này quá khắc nghiệt đối với cá nhân, vì vậy tôi luôn đau khổ và tự hỏi mình.

Nhưng tôi nhận ra rằng với tư cách là người đứng đầu, tôi nên cố gắng giảm thiểu thời gian cá nhân của mình và dành nhiều thời gian hơn cho tập thể. Nói cách khác, dù có phải hy sinh bản thân, tôi cũng nên tập trung toàn bộ năng lượng vào công ty – sau khi đau khổ sâu sắc, tôi nhận ra đây là nghĩa vụ của người lãnh đạo.

Suy nghĩ liên tục và tìm ra phương pháp kinh doanh

Tôi đã bắt đầu thói quen suy nghĩ liên tục từ thời kỳ làm việc tại Matsushita Electric Industrial Co., Ltd. Công ty này liên tục thua lỗ, đến lúc trả lương còn không đủ tiền, thường phải hoãn một hoặc hai tuần, chưa nói đến tiền thưởng.

Công ty và công đoàn luôn bất hòa, công ty đầy cờ đỏ, đình công kéo dài suốt năm, tình hình rất tồi tệ. Tôi muốn rời khỏi công ty nhưng không thể, công việc được phân công cho tôi là phát triển vật liệu gốm mới, tôi không thể không tham gia vào nghiên cứu này.

Lương thấp, thiếu thiết bị nghiên cứu chất lượng cao, môi trường làm việc khắc nghiệt. Trong hoàn cảnh này, làm thế nào để tạo ra kết quả nghiên cứu xuất sắc? Đây là câu hỏi tôi suy nghĩ hàng ngày.

Từ đó, “để làm tốt công việc, cần có tư duy như vậy, cần có thái độ như vậy”, mỗi khi tôi có hiểu biết mới, tôi ghi nó vào sổ tay nghiên cứu của mình.

Phát triển doanh nghiệp thành doanh nghiệp lợi nhuận cao

Hãy lấy ví dụ đơn giản về cách suy nghĩ. Một công ty có doanh thu hàng tháng là 1 triệu yên, chi phí mua hàng là 800 nghìn yên, lợi nhuận hàng tháng là 200 nghìn yên. Nhân viên bán hàng có 2 người, chi phí nhân công giả định là 100 nghìn yên, lợi nhuận kinh doanh là 100 nghìn yên.

Nếu nỗ lực và doanh thu tăng gấp đôi lên 2 triệu yên, chi phí mua hàng cũng tăng lên 1,6 triệu yên. Nếu chỉ tính toán đơn giản, số lượng nhân viên bán hàng cần tăng lên 4 người, tức là chi phí nhân công sẽ tăng gấp đôi lên 200 nghìn yên.

Nhưng nếu là người quản lý thông minh, họ sẽ bắt đầu đàm phán với nhà cung cấp để giảm giá mua. “Bây giờ tôi mua gấp đôi số lượng trước, giá cả nên giảm, ít nhất là 5%”. Nếu có thể giảm giá mua xuống còn 1,5 triệu yên, thì lợi nhuận sẽ tăng từ 400 nghìn yên lên 500 nghìn yên.

Nếu không thể giảm chi phí mua hàng 100 nghìn yên, lợi nhuận là 400 nghìn yên, sau khi trừ chi phí nhân công 200 nghìn yên, lợi nhuận kinh doanh là 200 nghìn yên. Điều này có nghĩa là, mặc dù doanh thu tăng lên 2 triệu yên, lợi nhuận kinh doanh vẫn là 200 nghìn yên, tỷ lệ lợi nhuận kinh doanh vẫn giữ nguyên 10%, giống như trước đây.

Nhưng nếu giảm chi phí mua hàng 100 nghìn yên, lợi nhuận tăng lên 500 nghìn yên, sau khi trừ chi phí nhân công 200 nghìn yên, lợi nhuận kinh doanh sẽ là 300 nghìn yên, tỷ lệ lợi nhuận kinh doanh tăng lên 15%.

Người quản lý tinh vi hơn sẽ tiếp tục xem xét phần chi phí nhân công.

Không phải doanh thu tăng gấp đôi, số lượng nhân viên bán hàng cũng phải tăng gấp đôi, mà là thông qua tối ưu hóa, nâng cao hiệu quả công việc, giữ số lượng nhân viên dưới 3 người.

Như vậy, chi phí nhân công sẽ là 150 nghìn yên, lợi nhuận kinh doanh sẽ là 350 nghìn yên. So với tỷ lệ lợi nhuận kinh doanh 10% ban đầu (100 nghìn yên trên 1 triệu yên doanh thu), tỷ lệ lợi nhuận kinh doanh 17,5% (350 nghìn yên trên 2 triệu yên doanh thu) là một bước tiến đáng kể.

Tìm ra nguồn cảm hứng trong trạng thái cuồng nhiệt

Những khám phá và phát minh không phải là ngẫu nhiên, mà là kết quả của sự suy nghĩ sâu sắc. Đó là sản phẩm của quá trình suy nghĩ và suy ngẫm sâu sắc. Nó không phải là cảm hứng đột ngột, cũng không phải là sự khích lệ từ người khác.

Suy nghĩ, suy nghĩ lại, suy nghĩ sâu sắc hơn, chỉ có những người lãnh đạo trải qua đau khổ, bế tắc, và chiến đấu mới có thể tạo ra sự thật. Ví dụ, khi tôi quyết định một dự án nghiên cứu mới, tôi sẽ kiên trì đến khi hoàn thành dự án. Cho đến nay, chỉ có hai hoặc ba dự án mà tôi đã chọn nhưng không thành công.

Thông thường, trong số các dự án nghiên cứu, chỉ cần có một hoặc hai dự án thành công đã là tốt. Nhưng tôi khác biệt. Vì tôi là kỹ sư, có kinh nghiệm nghiên cứu, tôi sử dụng phương pháp săn bắn của dân săn bắn.

Sau khi phát hiện dấu vết con mồi, tôi chỉ mang theo một cây giáo và đuổi theo liên tục trong vài ngày. Tôi sẽ tiếp tục đuổi theo cho đến khi con mồi ngủ, như vậy chắc chắn sẽ bắt được nó.

Những ngày đó, tôi thậm chí còn không ăn hoặc uống, không nghỉ ngơi. Nói cách khác, tôi sẽ tiếp tục nghiên cứu và phát triển cho đến khi thành công. Đầu tư vào nghiên cứu đòi hỏi một lượng lớn vốn. Là một công ty nhỏ, trong tình trạng yếu kém, không thể dừng lại mỗi khi gặp khó khăn. Do đó, chúng tôi áp dụng phương châm là “tiếp tục cho đến khi thành công”.

Dĩ nhiên, có một số dự án đã bị bỏ dở. Quyết định bỏ dở dự án là khó khăn nhất. Có người nói, người chỉ huy biết rõ thời điểm rút lui mới thực sự mạnh mẽ và xuất sắc, tôi đồng ý với điều này.

Khi đó, điều quan trọng nhất là liệu tôi đã thực sự cố gắng hết sức, đã cảm thấy không thể tiếp tục nữa nhưng vẫn tiếp tục cố gắng.

Những nỗ lực đến khi không thể tiếp tục, không còn khả năng nữa, lúc đó mới từ bỏ. Tôi có cấu trúc tinh thần cổ xưa, sẵn sàng đánh cược mạng sống của mình, kiên trì cho đến cùng.