Người giỏi đều hiểu rằng việc tập trung vào những việc vụn vặt không có giá trị; người giỏi trở thành người giỏi bởi vì họ chọn tập trung vào khu vực có giá trị cao trong một thời gian dài và không ngừng mài giũa.
Một ví dụ nổi bật về điều này là Warren Buffett, người được biết đến với chiến lược đầu tư giá trị. Ông dán một bức ảnh của Ted Williams, một cầu thủ bóng chày nổi tiếng, trên tường văn phòng của mình. Williams đã đưa ra một quan điểm rằng bí quyết để tăng tỷ lệ đánh bóng thành công là chỉ đánh những quả bóng nằm trong vùng “sweet spot” (vùng trúng đích).
Williams đã chia vùng đánh bóng thành 77 khu vực nhỏ, mỗi khu vực chỉ lớn bằng một quả bóng. Ông chỉ đánh khi quả bóng rơi vào vùng lý tưởng, còn những quả bóng nằm ở vùng biên, không chắc chắn thành công, ông sẽ từ chối đánh. Chỉ bằng cách này, ông mới có thể đạt được tỷ lệ đánh bóng thành công cao nhất.
Những nguyên tắc này không chỉ áp dụng cho bóng chày mà còn cho cả quyết định đầu tư phức tạp. Người bình thường thường khó duy trì sự tập trung và quyết tâm trước áp lực của đám đông và rủi ro đầu tư lớn. Ngược lại, người giỏi như Buffett luôn tập trung vào những mục tiêu quan trọng và tránh xa những việc vụn vặt.
Jayson Fried và David Heineman, đồng sáng lập của Basecamp, đã viết trong cuốn sách ReWork: việc chia nhỏ thời gian làm việc có nhiều cách khác nhau, nhưng không phải cách nào cũng hiệu quả. Thời gian bị cắt thành nhiều phần nhỏ thường dẫn đến hiệu suất công việc thấp và chất lượng công việc kém.
Benjamin Franklin từng đề xuất nguyên tắc “nguyên tắc 5 giờ”, nghĩa là dù bận rộn đến đâu, mỗi ngày cũng nên dành một giờ để học hỏi, đảm bảo tổng thời gian học mỗi tuần ít nhất 5 giờ. Buffett đã phát triển nguyên tắc này, ông dành 80% thời gian của mình cho việc đọc và suy nghĩ.
Việc quản lý thời gian đúng đắn là yếu tố then chốt giúp các nhà lãnh đạo thành công. Buffett có một phương pháp ba bước để xác định thứ tự ưu tiên:
- Ghi 25 mục tiêu cần đạt được trong một khoảng thời gian.
- Chọn 5 mục tiêu hàng đầu từ danh sách 25 mục tiêu đó.
- Đối với 20 mục tiêu còn lại, cố gắng tránh dành thời gian cho chúng.
Đây là cách Buffett quản lý thời gian hiệu quả, trong khi người bình thường thường không thể tập trung hoàn toàn vào những mục tiêu quan trọng mà không bị phân tâm bởi những việc khác.
Chú trọng vào việc tập trung không phải là việc ép buộc bản thân mà là kết quả của việc huấn luyện não bộ một cách khoa học. Việc này đòi hỏi kiên nhẫn và thời gian để hình thành thói quen.
C.M. Carnes trong một nghiên cứu trên Tạp chí Thần kinh học đã chứng minh rằng khi đối mặt với áp lực, não bộ có thể phát triển và thay đổi theo cách bất ngờ. Sự nỗ lực và luyện tập chuyên sâu có thể giúp não bộ tái cấu trúc.
Tập trung không chỉ là việc kiểm soát tinh thần mà còn là việc kích thích cơ thể. Ví dụ, nếu bạn muốn tập thể dục, não bộ sẽ tìm mọi lý do để khiến bạn dừng lại. Tuy nhiên, bạn cần bỏ qua những suy nghĩ đó và bắt đầu hành động. Sau một thời gian, cơ thể sẽ hình thành thói quen tự động tập trung khi bước vào tình huống tương tự.
Ngoài ra, người giỏi cũng hiểu rằng việc không tiếc nuối quá khứ và không sợ hãi tương lai, mà tập trung vào hiện tại là cách tốt nhất để nâng cao khả năng tập trung. Một nhà tâm lý học đã thực hiện một thí nghiệm, yêu cầu người tham gia viết xuống những lo lắng trong một tuần và đặt chúng vào một hộp “lo lắng”. Sau 3 tuần, hầu hết những lo lắng đó đã không còn là vấn đề.
Đôi khi, điều làm chúng ta lo lắng không phải là vấn đề thực sự mà là sự sợ hãi trước điều chưa biết. Stanford University đã nghiên cứu và chỉ ra rằng não bộ con người có xu hướng hình dung và lặp đi lặp lại những điều đáng sợ, dẫn đến việc chúng ta tự hướng mình đến những tình huống không mong muốn.
Chính vì vậy, việc tập trung vào hiện tại, không lo lắng quá khứ và không sợ hãi tương lai, là cách tốt nhất để cải thiện khả năng tập trung. Cuối cùng, người giỏi còn biết cách nghỉ ngơi một cách khoa học. Họ không chỉ đơn thuần dừng lại mà còn biết cách chuyển đổi trạng thái làm việc để não bộ có thời gian phục hồi.
Ví dụ, việc thay đổi giữa suy nghĩ sâu sắc, trò chuyện với người khác, làm việc tại bàn, vận động nhẹ nhàng và đọc sách tĩnh lặng sẽ giúp cơ thể và tinh thần được thư giãn và phục hồi hiệu quả.
5 từ khóa:
- Giá trị cao
- Tập trung
- Quản lý thời gian
- Thói quen tập trung
- Nghỉ ngơi khoa học