Tiếp quản nhịp điệu của quản lý

Bất kỳ điều gì cũng có nhịp điệu riêng của nó. Quản lý cũng vậy, có nhịp điệu riêng trong việc ra quyết định, thực hiện và kiểm tra.

Nhịp điệu trong ra quyết định

Việc ra quyết định quan trọng như thế nào? Không có quyết định thì không có hướng đi, và mọi người sẽ không biết nên làm gì tiếp theo. Người quản lý cần phải là người ra quyết định. Tuy nhiên, ra quyết định có rủi ro, đòi hỏi sự dũng cảm. Một quyết định tồi tệ còn hơn không có quyết định. Vậy nhịp điệu trong ra quyết định là gì?

Nhịp điệu trong việc ra quyết định liên quan đến việc bạn cần nhanh chóng ra quyết định về công việc, nhưng chậm lại khi ra quyết định về con người. Đôi khi, bạn cần phải hành động nhanh chóng để thích ứng với môi trường bên ngoài và phát triển kinh doanh. Ví dụ, trong thời kỳ dịch bệnh, bạn có thể chọn một chiến lược tăng trưởng thận trọng. Khi dịch bệnh kết thúc, bạn cần phải nhanh chóng thay đổi chiến lược và đưa ra quyết định rõ ràng về mục tiêu và cách thức.

Nếu bạn do dự và chờ đợi quá lâu để thu thập dữ liệu trước khi đưa ra quyết định, bạn có thể bỏ lỡ cơ hội. Đừng sợ sai, hãy hành động. Ngay cả khi quyết định không đúng, bạn vẫn có thể điều chỉnh.

Khi ra quyết định về con người, bạn cần dành thời gian để đánh giá kỹ lưỡng. Alfred P. Sloan, CEO huyền thoại của General Motors, rất cẩn thận trong việc ra quyết định nhân sự. Ông thường dành nhiều thời gian để xem xét một ứng viên trước khi tiến xa hơn.

Nhịp điệu trong việc thực hiện

Thực hiện quyết định đúng thời hạn là chìa khóa để đạt được mục tiêu. Việc này đòi hỏi việc lên kế hoạch và thực hiện một cách hiệu quả. Bạn cần xác định những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, và xác định những hành động cụ thể cần thực hiện để đạt được chúng.

Nhịp điệu trong việc thực hiện bao gồm việc phân chia mục tiêu thành các giai đoạn nhỏ hơn và lên kế hoạch cho mỗi ngày, tuần và tháng. Điều này giúp bạn theo dõi tiến trình và đảm bảo rằng mọi thứ đều diễn ra đúng kế hoạch.

Một phần quan trọng khác của nhịp điệu trong việc thực hiện là việc tổ chức và phối hợp giữa các bộ phận khác nhau trong tổ chức. Điều này đòi hỏi sự giao tiếp và phối hợp chặt chẽ giữa các nhóm.

Nhịp điệu trong việc kiểm tra

Để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra đúng hướng, bạn cần kiểm tra và theo dõi quá trình thực hiện. Việc kiểm tra không chỉ là việc tin tưởng vào người khác mà còn đòi hỏi sự giám sát và đánh giá.

Nhịp điệu trong việc kiểm tra liên quan đến việc bạn cần theo dõi quá trình thực hiện một cách cẩn thận nhưng không nên quá chi tiết. Bạn cần tập trung vào những yếu tố quan trọng nhất và tránh việc gây áp lực lên nhân viên.

Việc kiểm tra cần phải được thực hiện một cách có hệ thống và định kỳ. Điều này giúp bạn theo dõi tiến trình và đảm bảo rằng mọi thứ đều diễn ra đúng hướng.