Đối với một doanh nghiệp, khi gặp khó khăn về tài chính, chúng ta thường muốn đổ lỗi cho những yếu tố bên ngoài như môi trường kinh doanh hoặc đối thủ cạnh tranh. Tuy nhiên, thực tế là hầu hết các vấn đề tài chính đều xuất phát từ việc quản lý nội bộ không hiệu quả. Quản lý kém, đặc biệt là vấn đề liên quan đến con người, là nguyên nhân chính gây ra sự sụt giảm doanh thu và lợi nhuận.
Thực trạng Pacific Precision
Năm 1997, thị trường ô tô Trung Quốc vẫn đang trong giai đoạn phát triển, khiến Pacific Precision gặp khó khăn trong việc tự tạo nguồn vốn. Điều này dẫn đến tình trạng thua lỗ kéo dài và vấn đề về dòng tiền. Để giải quyết vấn đề này, công ty đã chuyển đổi thành công ty 100% vốn nước ngoài thông qua việc tăng vốn và chuyển nhượng cổ phần. Mặc dù vậy, việc này không giúp cải thiện tình hình ngay lập tức.
Sau hai năm, tình hình tài chính của công ty tiếp tục xấu đi. Thị trường phụ tùng ô tô vẫn còn non trẻ, và việc trả nợ gốc từ các khoản vay trước đó càng làm tình hình trở nên tồi tệ hơn. Cuối cùng, công ty rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán, với khoản lỗ lên tới hơn 900 triệu nhân dân tệ (tương đương khoảng 900 triệu USD thời điểm đó). Công ty không thể trả lương cho công nhân trong suốt 6 tháng liên tiếp.
Giải pháp từ lãnh đạo
Trong bối cảnh khó khăn này, ông Ye Taojian, một người Mỹ gốc Hoa nắm giữ vị trí lãnh đạo, nhận ra rằng cần phải có sự thay đổi về con người để cứu vãn công ty. Ông đã đưa ra quyết định thay đổi người quản lý cấp cao, chuyển giao quyền quản lý cho ông Xia Hanguan, một thành viên sáng lập và có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý.
Vào tháng 10 năm 1999, tại cuộc họp hội đồng quản trị, bà Tổng giám đốc đã chủ động đề nghị ông Xia Hanguan đảm nhận trách nhiệm quản lý hàng ngày của công ty. Ông Xia đã đặt ra một thời hạn thử thách là 6 tháng để chứng minh khả năng của mình. Ông cũng đưa ra một loạt các yêu cầu cải cách, tập trung vào việc giảm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Cải cách mạnh mẽ
Ông Xia bắt đầu cải cách bằng cách cắt giảm chi phí mua hàng. Trước đây, vật liệu thép được cung cấp bởi một công ty có liên hệ với một người thân trong ban quản lý. Việc này dẫn đến giá thép cao và giao hàng không kịp thời. Ông Xia đã quyết định loại bỏ trung gian và trực tiếp mua từ nhà máy thép, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
Kết quả là, Pacific Precision đã tiết kiệm được khoảng 1000 nhân dân tệ cho mỗi tấn thép, tương đương với gần hai tháng lương của một công nhân. Sự thay đổi này đã giúp công ty cải thiện tình hình tài chính và ổn định sản xuất.
Kết luận
Khi gặp khó khăn, chúng ta thường tìm cách đổ lỗi cho các yếu tố bên ngoài. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là nhìn nhận vấn đề từ bên trong. Quản lý kém, đặc biệt là vấn đề về con người, là nguyên nhân chính gây ra sự sụt giảm doanh thu và lợi nhuận. Đôi khi, việc thay đổi người quản lý cấp cao có thể là giải pháp hữu hiệu để cứu vãn một công ty đang gặp khó khăn.
Tóm tắt 5 từ khóa
- Quản lý nội bộ
- Tái cấu trúc
- Giảm chi phí
- Thay đổi người lãnh đạo
- Tái sinh công ty