Đầu tư vào Ngày và Tích lũy

Thành công không đến từ một ngày mà từ sự kiên trì mỗi ngày. Điều này đặc biệt đúng trong lĩnh vực sản xuất, nơi mà chất lượng và hiệu quả là yếu tố quyết định. Hãy xem qua câu chuyện về ông Vương Diệu Tổ, người từng giữ chức vụ trưởng phòng cải tiến kỹ thuật tại Công ty Pacific Precision Forging ở thành phố Thái Châu, tỉnh Giang Tô.

Vào một ngày của năm 2016, ông Vương đã phải đối mặt với sự chỉ trích gay gắt từ lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Thái Châu. Ông Vương bị phê phán vì thái độ thiếu tích cực khi xử lý một dự án cải tiến kỹ thuật quan trọng.

Người phụ trách dự án, anh Thân Minh, đã luôn tuân thủ quy trình làm việc một cách cẩn thận. Anh ấy dành thời gian để chuẩn bị các tài liệu chính và phụ trợ cho mỗi dự án. Tuy nhiên, khi gặp áp lực về thời gian, anh ấy đã không thể hoàn thành công việc một cách hoàn hảo. Khi nhận được thông báo về dự án cải tiến kỹ thuật, anh ấy chỉ có sáu ngày để chuẩn bị, trong đó ba ngày để viết bản thảo sơ bộ và ba ngày còn lại để tổng hợp các tài liệu.

Kết quả là, anh Thân chỉ có một ngày để tổng hợp và gửi tài liệu cuối cùng. Điều này dẫn đến việc anh ấy chỉ đơn giản kết hợp các tài liệu phụ trợ thành một tập tin PDF mà không chỉnh sửa kích thước hình ảnh, khiến cho tài liệu trở nên lộn xộn. Điều này đã gây ra sự không hài lòng từ phía Sở Khoa học và Công nghệ.

Sau khi nhận phản hồi tiêu cực, anh Thân đã nhìn lại công việc của mình và nhận ra rằng nếu anh ấy đã có một hệ thống tổ chức tài liệu rõ ràng, anh ấy sẽ không gặp khó khăn như vậy. Anh ấy đã bắt đầu xây dựng một kho tài liệu trực tuyến, nơi anh ấy có thể lưu trữ và phân loại tất cả các tài liệu liên quan. Điều này giúp anh ấy tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc.

Từ đó, anh Thân đã chia sẻ phương pháp này với đồng nghiệp của mình trong phòng cải tiến kỹ thuật, biến nó thành một kho tài liệu chung mà mọi người đều có thể sử dụng và cập nhật. Kết quả là, việc chuẩn bị tài liệu trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Câu chuyện này minh họa cho bài học quan trọng: Thành công không đến từ những ngày hào nhoáng mà từ việc kiên trì tích lũy mỗi ngày. Các doanh nghiệp hàng đầu như Nhật Bản và Đức đã chứng minh điều này bằng cách duy trì vị trí dẫn đầu trong lĩnh vực sản xuất nhờ việc tập trung vào việc tích lũy kiến thức và tài liệu một cách liên tục.

Chúng ta có thể thấy điều này trong lịch sử, ví dụ như vào thập kỷ 1960, người Nhật đã nhanh chóng nắm bắt được thông tin về mỏ dầu Đại Khánh ở Trung Quốc, dựa trên tài liệu mà họ đã thu thập từ 30 năm trước. Hiện nay, các nhà cổ sinh vật học Trung Quốc cần biết đọc tiếng Đức, điều này cho thấy tầm quan trọng của việc tích lũy kiến thức và tài liệu một cách kiên trì.

Điều này cũng nhấn mạnh rằng hiệu quả công việc không chỉ phụ thuộc vào tài năng cá nhân, mà còn phụ thuộc vào việc kiên trì và nhất quán trong việc làm việc mỗi ngày.

Tóm tắt 5 từ khóa:

• Tích lũy
• Hiệu suất công việc
• Tài liệu
• Phương pháp
• Kiên trì