Vượt qua ranh giới truyền thống: Một câu chuyện về đổi mới và hợp tác
Mỗi tổ chức, mỗi người quản lý khi đối mặt với điều mới mẻ, dù chỉ là một chi tiết công việc, nên tự hỏi: Với mọi khả năng, mọi sự không chắc chắn, chúng ta có phải là một đội ngũ đang trong giai đoạn phát triển, mong muốn khám phá sáng tạo và sẵn sàng thử nghiệm sai lầm hay không? Hay chúng ta là một đội ngũ tuân thủ quy tắc, coi trọng sự ổn định và không mong muốn mắc lỗi?
Câu chuyện này diễn ra vào ngày 22 tháng 1 năm 2022, tại Đại hội trao giải cuối năm hàng năm của Pacific Forging. Năm nay, khác biệt so với những năm trước.
Như hầu hết các hội trường, những người nhận giải thưởng của Pacific Forging năm ngoái được phân bố không tập trung. Tuy nhiên, do thời gian nhận giải thưởng khác nhau, dẫn đến đường đi chéo nhau, khiến trật tự hội trường trở nên lộn xộn.
Năm nay, Vương Diệu Tổ, người vừa được bổ nhiệm làm Phó giám đốc văn phòng ba tháng trước, chịu trách nhiệm lên kế hoạch cho đại hội. Anh ấy quyết định thực hiện một số thay đổi và cải tiến. Nhưng khi anh ấy chia sẻ ý tưởng của mình với đồng nghiệp, anh ấy đã nhận được phản ứng phản đối. Đồng nghiệp của anh ấy nghĩ rằng họ đã tổ chức đại hội trao giải này nhiều năm mà không gặp vấn đề gì lớn. Vương Diệu Tổ mới chỉ đảm nhiệm vai trò này, không có kinh nghiệm, nếu thay đổi đột ngột, ai sẽ chịu trách nhiệm nếu xảy ra sai sót?
Nhưng Vương Diệu Tổ không nghĩ như vậy. Thêm vào đó, năm nay còn có thêm phát sóng trực tiếp trên nền tảng đám mây, vì vậy trật tự hội trường cần được duy trì để không ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh. Vì vậy, anh ấy quyết định thử nghiệm một lần. Một ý tưởng độc đáo đang dần hình thành trong đầu anh ấy.
Anh ấy sắp xếp những người nhận giải đầu tiên đứng ở hàng cuối cùng của đội hình, sau đó lần lượt di chuyển lên phía trước, những người nhận giải cuối cùng sẽ đứng ở hàng đầu tiên. Những người nhận giải đầu tiên từ bên trái ra ngoài để chờ, sau khi nhận giải sẽ đi sang phải trở lại chỗ ngồi, tạo thành một vòng tròn ngược chiều kim đồng hồ hoàn chỉnh. Khi đó, những người nhận giải thứ hai sẽ sẵn sàng chờ từ trước trong khi những người nhận giải đầu tiên vẫn đang nhận giải, không có sự chồng chéo về đường đi. Tiếp theo, họ cũng đi vòng tròn ngược chiều kim đồng hồ, vòng tròn càng nhỏ dần…
Khi quá trình trao giải tiếp tục, toàn bộ hội trường như có một sự đồng lòng, các đường di chuyển hình tròn có trật tự dần dần hội tụ về trung tâm, tạo ra một ý nghĩa về sự đoàn kết chặt chẽ hơn. Tất cả đều theo kế hoạch mà Vương Diệu Tổ đã chuẩn bị trước.
Đại hội trao giải được lên kế hoạch cẩn thận này đã kết thúc một cách suôn sẻ và ấn tượng. Ý tưởng đổi mới của Vương Diệu Tổ cũng đã thành công.
Câu chuyện này mang lại bài học: Mỗi tổ chức, mỗi người quản lý khi đối mặt với điều mới mẻ, dù chỉ là một chi tiết công việc, nên tự hỏi: Với mọi khả năng, mọi sự không chắc chắn, chúng ta có phải là một đội ngũ đang trong giai đoạn phát triển, mong muốn khám phá sáng tạo và sẵn sàng thử nghiệm sai lầm hay không? Hay chúng ta là một đội ngũ tuân thủ quy tắc, coi trọng sự ổn định và không mong muốn mắc lỗi? Có lẽ không có câu trả lời đúng hay sai tuyệt đối, quan trọng là xem tổ chức và giai đoạn, giá trị mà chúng ta theo đuổi có phù hợp không. Muốn hay không, thường quyết định được hay không.
Từ khóa:
Đổi mới,
Truyền thống,
Đánh giá,
Sáng tạo,
Phát triển