Sự Quan Trọng Của “Nhận Quyền” Trong Quản Lý
Nhiều chuyên gia trong lĩnh vực quản lý thường nhấn mạnh tầm quan trọng của “ủy quyền”, nhưng lại ít chú ý đến vai trò của “nhận quyền” trong việc đảm bảo hiệu quả của quá trình ủy quyền. Bài viết này sẽ đề cập đến một số vấn đề liên quan đến “nhận quyền” để giúp người nhận quyền hiểu rõ hơn về trách nhiệm và cách thức thực hiện.
1. Tại Sao Lãnh Đạo Ủy Quyền Cho Bạn?
Lãnh đạo ủy quyền cho bạn vì nhiều lý do, trong đó có:
- Công Việc Của Lãnh Đạo Tăng Lên: Khi doanh nghiệp phát triển, công việc của một nhà quản lý ngày càng phức tạp và đa dạng. Ngoài những nhiệm vụ cơ bản, họ còn phải đối mặt với nhiều công việc mới. Vì vậy, lãnh đạo cần ủy quyền một phần công việc cho người khác để giảm bớt gánh nặng. Điều này không có nghĩa là lãnh đạo đang tin tưởng bạn hoàn toàn hoặc muốn bạn thay thế họ. Thay vào đó, bạn nên coi đây là cơ hội để hỗ trợ lãnh đạo một cách chân thành và tích cực, mà không nên có bất kỳ ý định nào về “tham vọng”.
- Kích Thích Sự Tiến Bộ Của Bạn:Ủy quyền là một cách hiệu quả để khích lệ nhân viên xuất sắc. Khi bạn nhận được sự ủy quyền, hãy tận dụng cơ hội này để thể hiện khả năng và sáng tạo của mình. Học hỏi từ đồng nghiệp, cấp trên và các chuyên gia trong ngành để nâng cao kỹ năng. Điều này không chỉ giúp bạn đáp ứng được kỳ vọng của lãnh đạo mà còn tạo động lực để bạn tiếp tục phát triển.
- Đào Tạo Bạn Thành Người Tiếp Nối: Nếu lãnh đạo đã xác định bạn là người tiềm năng để kế nhiệm, đây là cơ hội để bạn chứng minh khả năng quản lý. Hãy nỗ lực hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ, học hỏi thêm về quản lý và tìm kiếm cơ hội thực hành. Điều này không chỉ giúp lãnh đạo tin tưởng bạn hơn mà còn chuẩn bị cho bạn những kinh nghiệm quý giá cho tương lai.
- Chuyển Nhượng Rủi Ro: Đôi khi, việc ủy quyền cũng đi kèm với rủi ro. Nếu bạn cảm thấy rằng nhiệm vụ được ủy quyền có thể gây ra khó khăn hoặc rủi ro, bạn có thể cân nhắc từ chối nếu lãnh đạo chưa quyết định cuối cùng. Tuy nhiên, nếu lãnh đạo đã đưa ra quyết định, bạn nên cố gắng hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất, ngay cả khi gặp khó khăn.
2. Ba Nguyên Tắc Vàng Cho Người Nhận Quyền
Để đảm bảo rằng bạn có thể thực hiện tốt vai trò của người nhận quyền, dưới đây là ba nguyên tắc quan trọng mà bạn cần tuân thủ:
- Hiểu Rõ Thời Hạn Của Quyền Hạn: Một số nhiệm vụ được ủy quyền chỉ mang tính tạm thời, chẳng hạn như quản lý một dự án ngắn hạn hoặc điều phối một cuộc họp. Trong trường hợp này, bạn cần nắm bắt rõ thời gian và phạm vi của nhiệm vụ. Khi nhiệm vụ kết thúc, hãy chấp nhận rằng nó đã hoàn thành và tập trung vào công việc chính của mình. Đừng để thành công hay thất bại của nhiệm vụ ảnh hưởng đến tâm trạng và công việc hàng ngày của bạn.
- Không Được Quá Quyền: Khi nhận được sự tin tưởng từ lãnh đạo, đừng để mình trở nên tự tin thái quá và can thiệp vào những công việc ngoài phạm vi quyền hạn. Điều này không chỉ gây khó chịu cho đồng nghiệp mà còn có thể làm mất lòng tin của lãnh đạo. Hãy luôn giữ thái độ khiêm tốn và tập trung vào nhiệm vụ được giao.
- Sử Dụng Quyền Hạn Ngay Khi Có: Khi lãnh đạo đã ủy quyền cho bạn, hãy hành động ngay lập tức và tận dụng tối đa cơ hội này. Đừng trì hoãn hoặc làm việc một cách hời hợt, vì điều này có thể khiến lãnh đạo nghi ngờ về khả năng và lòng trung thành của bạn. Hãy chứng minh rằng bạn xứng đáng với sự tin tưởng của lãnh đạo.
Kết Luận
Việc nhận quyền không chỉ đơn giản là nhận nhiệm vụ từ lãnh đạo, mà còn đòi hỏi bạn phải hiểu rõ mục đích của việc ủy quyền và hành động một cách thông minh, có trách nhiệm. Bằng cách tuân thủ ba nguyên tắc trên, bạn có thể đảm bảo rằng mình không chỉ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao mà còn đóng góp tích cực cho sự phát triển của tổ chức.
Từ Khóa:
- Ủy quyền
- Nhận quyền
- Quản lý
- Phát triển cá nhân
- Trách nhiệm