Bài Học Về Cách Giải Quyết Vấn Đề
Khóa Mở Cửa Thành Công Luôn Ở Trong Tay Bạn
Thường xuyên có độc giả hỏi tôi: “Tôi đã học phương pháp A, B và C, nhưng không biết nên chọn phương pháp nào. Chúng đều có lý do riêng, nhưng lại khó áp dụng cùng một lúc. Phương pháp nào là tốt nhất?”
Tôi thường trả lời: “Hãy thử nghiệm xem phương pháp nào phù hợp nhất với bạn. Phương pháp mà bạn cảm thấy thoải mái nhất chính là phương pháp tốt nhất.”
Câu trả lời này có thể nghe có vẻ đơn giản, nhưng đó là sự thật. Chúng ta luôn mong muốn tìm được một “đạn bạc” – một giải pháp tối ưu cho mọi vấn đề. Tuy nhiên, liệu có tồn tại một giải pháp hoàn hảo như vậy không? Thực tế là, hầu hết các vấn đề không có giải pháp duy nhất.
Nhiều người quá tập trung vào “phương pháp luận”, mà quên mất rằng điều quan trọng nhất để giải quyết vấn đề không phải là phương pháp, mà chính là con người. Ai hiểu rõ hơn bạn về vấn đề bạn đang gặp phải? Ai biết rõ hơn bạn về sở thích, thói quen, cách ra quyết định và tư duy của mình? Chỉ có bạn mới làm được điều đó. Và ai có thể thúc đẩy bạn hành động để giải quyết vấn đề? Cũng chỉ có bạn.
Phương pháp luận thường mang tính phổ quát, vì vậy chúng không thể hoàn toàn phù hợp với mọi trường hợp cụ thể. Phương pháp luận thực chất là việc tổng hợp và mô hình hóa các vấn đề thực tế. Khi xây dựng mô hình, chúng ta buộc phải loại bỏ một số thông tin để đảm bảo tính phổ quát, nhưng điều này cũng có nghĩa là mô hình sẽ trở nên trừu tượng và không hoàn toàn phù hợp với từng cá nhân.
Vì vậy, phương pháp luận có ích không? Có, rất hữu ích. Việc tìm hiểu và học hỏi các phương pháp khác nhau là cần thiết, nhưng hy vọng rằng “học phương pháp này, tôi sẽ giải quyết được vấn đề” là suy nghĩ sai lầm. Điều quan trọng nhất là bạn, chứ không phải bất kỳ công cụ, kiến thức hay phương pháp nào, mới là người giải quyết vấn đề.
Lấy Bản Thân Làm Ví Dụ
Thường xuyên có người hỏi tôi: “Bạn có lập kế hoạch trong cuộc sống và công việc hàng ngày không? Nếu có, bạn làm thế nào? Có phương pháp nào bạn có thể chia sẻ không?”
Tôi thường trả lời: “Rất tiếc, nhưng tôi không bao giờ lập kế hoạch chi tiết.” Điều này khiến nhiều người ngạc nhiên, bởi vì hầu hết sách quản lý thời gian đều khuyên chúng ta nên lập kế hoạch và sắp xếp lịch trình. Vậy làm sao tôi có thể hoàn thành nhiều việc như vậy mà không cần lập kế hoạch?
Lập kế hoạch là một phương pháp tốt, nhưng nó không phù hợp với mọi người. Lập kế hoạch phù hợp với những người có cuộc sống ổn định, công việc phức tạp và tính cách cẩn thận. Họ cảm thấy thỏa mãn khi hoàn thành từng mục trong kế hoạch. Tuy nhiên, đối với tôi, cuộc sống và công việc khá linh hoạt, và tôi không thích bị ràng buộc bởi bất kỳ kế hoạch nào. Nếu tôi cố gắng tuân theo một kế hoạch cứng nhắc, tôi sẽ thường xuyên làm những việc ngoài kế hoạch và trì hoãn các công việc đã lên lịch.
Điều đó có nghĩa là tôi hoàn toàn không lập kế hoạch? Không phải vậy. Tôi vẫn lập hai loại kế hoạch: một là “định hướng”, trong đó tôi xác định các mục tiêu lớn cho một khoảng thời gian nhất định; và hai là “đặt hạn chót” cho các nhiệm vụ quan trọng. Tôi tự do sắp xếp thời gian, miễn là hoàn thành các nhiệm vụ trong thời gian quy định.
Tương tự, tôi cũng từng thử sử dụng kỹ thuật Pomodoro (còn gọi là kỹ thuật quả cà chua), nhưng nó không phù hợp với tôi. Kỹ thuật này phù hợp với công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ, nhưng không phù hợp với công việc sáng tạo. Đối với tôi, thay vì đặt thời gian cố định, tôi chia nhỏ công việc thành các nhiệm vụ nhỏ. Mỗi khi hoàn thành một nhiệm vụ, tôi sẽ nghỉ ngơi một chút hoặc chuyển sang công việc khác. Điều này giúp tôi giữ được trạng thái tập trung và tránh cảm giác mệt mỏi.
Tóm lại, không có phương pháp nào là hoàn hảo cho tất cả mọi người. Điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ bản thân, biết được phương pháp nào phù hợp với mình, và từ đó xây dựng một cách tiếp cận riêng biệt. Khóa mở cửa thành công luôn nằm trong tay bạn, không phải ở bên ngoài.
Bước Đầu Tiên Để Giải Quyết Vấn Đề
Một trong những nguyên nhân khiến chúng ta quá phụ thuộc vào các phương pháp ngoại vi là do tư duy “thi cử”. Từ nhỏ, chúng ta đã được dạy rằng mọi vấn đề đều có một đáp án đúng duy nhất, và nhiệm vụ của chúng ta là tìm ra đáp án đó. Nhưng thế giới thực tế không giống như bài thi. Không có đáp án đúng duy nhất, mà chỉ có các giải pháp “đủ tốt” dựa trên nhiều yếu tố khác nhau.
Trong thực tế, chúng ta cần cân nhắc nhiều yếu tố, và mục tiêu là tìm ra cách giải quyết hiệu quả nhất với ítest nỗ lực nhất. Không có phương pháp nào là “tuyệt đối hiệu quả” và “áp dụng được cho mọi trường hợp”. Những phương pháp như vậy thường chỉ là những nguyên tắc cơ bản mà ai cũng biết, chẳng hạn như “không nên trì hoãn”, “không nên né tránh khó khăn”, “phải bình tĩnh khi gặp vấn đề”.
Thay vì tìm kiếm một phương pháp hoàn hảo, hãy tập trung vào việc nâng cao khả năng của bản thân. Thông qua việc giải quyết các vấn đề nhỏ, bạn sẽ tích lũy kinh nghiệm và phát triển các kỹ năng cần thiết. Đây chính là quá trình “tự hoàn thiện” bản thân.
Phương Pháp Tiếp Cận Hiệu Quả
Để giải quyết vấn đề một cách hiệu quả, bạn cần thực hiện ba bước:
- Nhận thức về bản thân: Hiểu rõ về tính cách, sở thích, thói quen và cách làm việc của mình. Bạn cần biết được phương pháp nào phù hợp với mình và tại sao.
- Xác định mục tiêu: Rõ ràng về vấn đề bạn đang gặp phải và nhu cầu của mình. Bạn cần biết mình cần gì để giải quyết vấn đề đó.
- Tìm kiếm và áp dụng phương pháp: Tìm kiếm các phương pháp, kênh thông tin và nguồn hỗ trợ phù hợp, sau đó đưa chúng vào quy trình làm việc của mình. Hãy linh hoạt trong việc kết hợp các phương pháp khác nhau để tạo ra một cách tiếp cận riêng biệt.
Hãy nhớ rằng, không cần phải áp dụng một phương pháp hoàn chỉnh. Bạn có thể “chọn lọc” những phần hữu ích từ nhiều phương pháp khác nhau và tạo ra một cách tiếp cận riêng biệt, phù hợp với bản thân.
Kết Luận
Khóa mở cửa thành công luôn nằm trong tay bạn. Để giải quyết vấn đề, điều quan trọng nhất là hiểu rõ bản thân, xác định mục tiêu và tìm kiếm các phương pháp phù hợp. Hãy nhớ rằng, không có phương pháp nào là hoàn hảo cho tất cả mọi người. Điều quan trọng là bạn cần tự mình khám phá và tạo ra cách tiếp cận riêng biệt, phù hợp với bản thân.
Từ khóa:
- Giải quyết vấn đề
- Phương pháp luận
- Tự hoàn thiện
- Nhận thức bản thân
- Linh hoạt