Nâng cao Khả năng Thực thi trong Tổ chức
Nâng cao Khả năng Thực thi trong Tổ chức
Khả năng thực thi mạnh mẽ là yếu tố quyết định thành công của bất kỳ tổ chức nào. Khi cả tổ chức và cá nhân đều có khả năng thực thi tốt, đó chính là sự kết hợp hoàn hảo để đạt được mục tiêu đề ra. Tuy nhiên, việc thiếu hụt khả năng thực thi đang trở thành một vấn đề phổ biến trong nhiều doanh nghiệp.
Tại sao lại xảy ra tình trạng này?
Nhiều quản lý thường cho rằng nguyên nhân nằm ở thái độ làm việc kém của nhân viên, nhưng thực tế không đơn giản như vậy. Có thể do chiến lược chưa rõ ràng, hoặc cách thức triển khai không hiệu quả. Điều quan trọng là cần xem xét từ góc độ của cả tổ chức và cá nhân.
Khả năng Thực thi là gì?
Theo GS. Guo Bin từ Trường Quản trị Kinh doanh Đại học Chiết Giang, khả năng thực thi là mức độ mà tổ chức có thể chuyển đổi ý định chiến lược thành kế hoạch cụ thể, sau đó biến nó thành kết quả kinh doanh có thể nhìn thấy. Đây không chỉ là việc thực hiện các nhiệm vụ, mà còn là quá trình đưa ra quyết định đúng đắn và triển khai chúng một cách hiệu quả.
Bài học từ lịch sử
Trong cuộc Bắc phạt năm 228 của Gia Cát Lượng, ông đã bổ nhiệm Mã Tốc làm tiên phong tại trấn Kiệt Đình. Tuy nhiên, Mã Tốc đã đặt quân đội ở nơi xa nguồn nước, dẫn đến thất bại nặng nề. Điều này cho thấy, việc lựa chọn sai người hoặc chiến lược không phù hợp có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Vì vậy, trách nhiệm không chỉ nằm ở cấp dưới, mà còn ở những người lãnh đạo.
4 Nguyên tắc để Nâng cao Khả năng Thực thi
1. Tập trung vào Mục tiêu Quan trọng nhất
Một trong những nguyên nhân khiến nhiều dự án thất bại là do cố gắng làm quá nhiều việc cùng lúc. Thay vì phân tán sức lực, hãy tập trung vào những mục tiêu quan trọng nhất. Việc này giúp bạn tập trung nguồn lực và tăng cơ hội thành công. Huawei đã áp dụng “Nguyên tắc Áp suất” bằng cách tập trung nguồn lực vào một điểm duy nhất, tạo ra sức mạnh vượt trội so với đối thủ.
2. Chú trọng Chỉ số Dẫn đầu
Có hai loại chỉ số: chỉ số chậm (lagging) và chỉ số dẫn đầu (leading). Chỉ số chậm phản ánh kết quả đã xảy ra, trong khi chỉ số dẫn đầu giúp bạn dự đoán và kiểm soát quá trình. Ví dụ, thay vì chỉ quan tâm đến doanh thu, hãy chú trọng vào những yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu như động lực của nhân viên hoặc phương pháp làm việc. Điều này giúp bạn chủ động hơn trong việc điều chỉnh chiến lược.
3. Sử dụng Bảng Đánh giá Kích thích
Một bảng đánh giá hiệu quả sẽ giúp mọi người thấy rõ tiến độ công việc và biết mình đang đứng ở đâu. Điều này không chỉ giúp họ điều chỉnh hành động, mà còn tạo động lực để hoàn thành mục tiêu. Bảng đánh giá nên đơn giản, dễ hiểu và hiển thị cả chỉ số dẫn đầu và chỉ số chậm. Điều này giúp mọi người nhận thức được ảnh hưởng của hành động hiện tại lên kết quả cuối cùng.
4. Xây dựng Cơ chế Trách nhiệm Thường xuyên
Để đảm bảo mục tiêu được thực hiện, cần có cơ chế trách nhiệm định kỳ. Điều này có nghĩa là tổ chức các cuộc họp thường xuyên để đánh giá tiến độ, tìm ra vấn đề và đưa ra kế hoạch mới. Việc này giúp giữ mọi người trên cùng một hướng, tránh bị lạc lõng trong công việc hàng ngày. Một ví dụ điển hình là đội leo núi Everest, họ đã tổ chức các cuộc họp “trong lều” mỗi ngày để điều chỉnh kế hoạch và đảm bảo an toàn.
Giá trị là động lực mạnh mẽ nhất
Khả năng thực thi mạnh mẽ nhất không chỉ đến từ quy định hay kỷ luật, mà còn từ niềm tin và giá trị chung. Trong quân đội, lính không chỉ tuân theo mệnh lệnh mà còn vì họ tin tưởng vào mục đích và giá trị của tổ chức. Điều này cũng áp dụng cho doanh nghiệp. Những nhân viên xuất sắc không chỉ ở lại vì lương, mà còn vì họ cảm thấy mình đang đóng góp vào một mục tiêu lớn hơn.
Kết luận
Một tổ chức có khả năng thực thi mạnh mẽ không chỉ cần có chiến lược tốt, mà còn cần có sự cam kết và đồng lòng từ tất cả thành viên. Việc xây dựng một văn hóa thực thi hiệu quả đòi hỏi sự nỗ lực từ cả lãnh đạo và nhân viên. Hãy nhớ rằng, khả năng thực thi không chỉ là việc hoàn thành nhiệm vụ, mà còn là việc làm đúng việc, đúng cách và đúng thời điểm.
Từ khóa:
- Khả năng thực thi
- Mục tiêu quan trọng
- Chỉ số dẫn đầu
- Bảng đánh giá
- Trách nhiệm